Как купить офисную технику домой за счёт работодателя?
Ситуация

Как купить офисную технику домой за счёт работодателя?

697

Пандемия и переход на удалённую работу показали белые пятна в трудовом законодательстве. Кто должен оплачивать покупку ноутбука для работы? За чей счёт устанавливаются платные программы? И главное: считается ли компенсация работодателя на покупку техники – доходом? И нужно ли платить с него НДФЛ?

В этой ситуации оказалось 30% москвичей и жителей других регионов, власти которых обязали работодателей отправить сотрудников в «домашние офисы». Если с работы можно «утащить» ноутбук, на котором есть нужные программы, то проблема решена. А если забрать компьютер невозможно, и дома нет подходящей рабочей техники?

Если сотруднику нужен ноубтук для работы из дома, руководитель может компенсировать расходы. Фото: noteru.com.

В этом случае работодатель в соответствии с Трудовым кодексом и договором о дистанционной работе определяет размер компенсаций. Например, «удалёнщику» могут выплатить деньги на лично-рабочие цели:

  • покупку софта: программ, антивирусов, приложений для работы;
  • оборудования и оргтехнику.

Работодатель выплачивает сотруднику компенсацию, равную затратам на обустройство рабочего места. Допустим, 40 тыс. рублей на ноутбук плюс 3 000 – антивирус на год.

Все довольны, кроме налоговой. Потому что работодатель выплатил сотруднику деньги. Можно ли считать это доходом? А значит, взимать с этой суммы НДФЛ?

Отвечает Министерство финансов. Компенсационные выплаты руководства в пользу сотрудников, которые регулирует действующее законодательство, не облагаются НДФЛ, если связаны с выполнением трудовых обязанностей.

Однако должны быть выполнены условия:

  • между сотрудником и нанимателем заключен договор о дистанционной работе, в котором указан размер компенсации, порядок и сроки выплаты;
  • у работодателя есть копии документов, которые подтверждают расходы сотрудника на покупку техники и прочих расходников.

Об этом говорится в письме Минфина от 29 октября 2020 года № 03−04−06/94269.

Поэтому можно не только компенсировать затраты на покупку электроники и софта для работы, но и не платить налог. Главное – правильно составить договор с работодателем и передать ему копии чеков.