Личный кабинет налогоплательщика юридического лица позволяет организациям производить электронный документооборот – получать акты сверки, проверять данные работников и контрагентов, рассчитывать страховые взносы. Профиль позволяет взаимодействовать с налоговыми органами онлайн и получать доступ к документам круглосуточно без визита в ФНС.
Для чего нужен личный кабинет налогоплательщика-юрлица
Личный кабинет налогоплательщика-юр лица позволяет решить следующие задачи:
- уточнить наличие задолженности по налогам;
- получать выписки из ЕГРН и ЕГРЮЛ;
- подавать заявления на возврат или зачёт переплаты;
- уточнять ошибочные платежи;
- становиться на налоговый учёт или сниматься с него;
- заказывать справки о расчётах с налоговой инспекцией;
- ставить на учёт и снимать с него ККТ и обособленные подразделения;
- подавать онлайн-обращения и записываться на приём в ФНС.
Личный кабинет юридического лица в налоговой службе используется и для отправки электронной отчётности.
Регистрация личного кабинета юридического лица
Зарегистрировать личный кабинет юридического лица в ИФНС, как это делают физлица, нельзя – для организаций обязательно наличие электронной подписи. При этом возможны два варианта действий – процедуру проводит руководитель организации, на которого и оформлен ключ, или лицо по доверенности.
Регистрация для ООО и юрлиц
Прежде чем завести личный кабинет юр лица в налоговой:
- если не сделали этого раньше, получите КСКПЭП в удостоверяющем центре;
- затем нужно настроить программу КриптоПро CSP на своем ПК – её нужно скачать, предварительно вставив в компьютер флешку или скопировав файл подписи;
- следуя инструкции, добавьте сертификат в хранилище.
После этого можно приступать к регистрации личного кабинета юридического лица в ФНС:
- перейдите по ссылке – http://lkul.nalog.ru/;
- выполните диагностику подключения при помощи Рутокен ЭЦП 2.0/Рутокен ЭЦП 3.0 или программного криптопровайдера;
- если в процессе проверки будут возникать ошибки, система выдаст подсказку и путь решения;
- когда проверка завершится, нажмите на «Войти в личный кабинет»;
- флешка должна быть вставлена в ПК, в окне выберите сертификат и нажмите «Войти»;
- введите адрес email, ФИО и др.;
- введите проверочный код (капча из 6 цифр), затем кнопка «Далее»;
- открыв письмо в почте, перейдите по ссылке в нём – регистрация завершена.
Чтобы филиалы организации имели доступ к личному кабинету ЮЛ-налогоплательщика, после завершения регистрации необходимо внести сведения всех обособленных подразделений. Для этого используйте блок «Администрирование».
Организации по доверенности
Регистрация ЛК налогоплательщика-юридического лица возможна и по доверенности, но процедура будет отличаться от описанной выше:
- когда дойдёте до окна регистрации, также введите электронную почту, подпишите ЭЦП и отправьте, перейдите по ссылке из письма;
- внесите сведения о представителе – укажите ФИО, данные паспорта;
- нажмите «Далее».
Для регистрации необходима полная доверенность – другая не подойдёт. Проверка может быть выполнена двумя способами:
- пользователь может с помощью ручного ввода указать данные документа, удостоверяющего личность – в этом случае действующая доверенность, в которой указаны полномочия, будет найдена автоматически;
- также можно прикрепить файл – «Информационное сообщение о представительстве в отношениях».
Чтобы сформировать такое информационное сообщение, используйте ПО «Налогоплательщик ЮЛ».
Вход в личный кабинет налогоплательщика юридического лица
Вход в личный кабинет налогоплательщика-юридического лица, как и регистрация, возможен по электронной подписи. Использовать для этого ИНН или другие учётные данные нельзя – такая опция доступна физлицам-налогоплательщикам.
Вход по ЭЦП
Выполняйте вход следующим образом:
- вставьте в ПК флешку с ключом;
- перейдите на сайт, где размещён ЛК;
- примите сертификат;
- введите код, который выдан при получении токена.
Придумывать и использовать в дальнейшем для авторизации логин и пароль для организаций не нужно – каждый раз вход происходит через ЭЦП юрлица.
Как подключить новых пользователей?
Юрлица после регистрации ЛК могут добавлять новых пользователей, количество их не ограничивается. Обязательное условие – наличие у каждого нового пользователя КСКПЭП.
Процедура выглядит так:
- после авторизации перейдите в раздел «Администрирование»;
- после этого откроется список всех пользователей, которые были подключены ранее;
- в этой форме внизу слева нажмите «Добавить»;
- заполните форму – укажите серийный номер сертификата ключа подписи, КПП обособленного подразделения, ФИО, должность, почту нового пользователя;
- отметьте опции профиля, которые будут доступны новому пользователю – можно выделить всё или, например, разрешить просматривать выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, данные о расчётах с бюджетом и др.;
- нажмите «Сохранить».
Пользователь, которого добавляют, получит письмо на свою почту. Нужно войти в него и нажать на ссылку. Если письмо не пришло, отправьте его повторно. Для проверки добавления перейдите в соответствующий раздел, где в перечне перечислены все добавленные к ЛК пользователи.
Возможности личного кабинета
ЛК юрлиц позволяет в режиме онлайн получать выписки из ЕГРИП и ЕГРЮЛ, проверять наличие долгов по налогам в федеральной налоговой службе, работать с данными сотрудников, формировать акты сверки и др.
Получение актуальной информации по задолженностям по налогам
Для проверки задолженности необходимо:
- сначала нужно зарегистрироваться, после авторизации перейти в раздел «Переплата/задолженность» в верхней панели стартовой страницы;
- общая сумма переплаты и задолженности отражается сразу же, для детализации необходимо нажать, соответственно, на сумму долга или переплаты;
- после раскрытия раздела будет показан вид налога, по которому есть долги или переплата, разделение суммы на общий долг и пеню, дата, когда образовался долг, наименование ИФНС.
Для поиска можно использовать фильтры по региону, виду налогов, типу суммы (переплата или долг). Из этого же раздела можно оплатить задолженность – нажмите на кнопку справа внизу, при необходимости введите данные карты, если реквизиты ещё не привязаны в профиле.
Получение выписки из ЕГРН
Зарегистрированный аккаунт позволяет получать сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП об ИП и организациях. Выписка формируется в электронном формате – её можно просматривать, скачивать на свои устройства и распечатывать. При этом документ будет заверен электронной подписью налоговой службы.
Для формирования выписки:
- перейдите по ссылке;
- введите ИНН или ОГРН (ОГРНИП), также можно указать ФИО;
- из списка выберите регион – для этого в конце строки нажмите на стрелку вниз, при этом учитывайте, что регионы указаны не в алфавитном порядке, а по кодам;
- нажмите «Найти».
Когда поиск завершится, справа нажмите кнопку «Получить выписку». Начнётся скачивание файла, он предоставляется в формате pdf. При необходимости его можно распечатать.
Акт сверки
Для получения актов сверки:
- перейдите в профиль;
- войдите в блок «Запрос документов» – он расположен на верхней панели справа;
- откроется блок, который называется «Запрос на информационную услугу»;
- в списке предоставляемых услуг выберите акт сверки;
- нажмите «Далее»;
- выберите налоговый орган, дату и тип акта;
- укажите тип налога, по которому хотите запросить акт сверки – для этого проставьте галочки в окнах слева или выберите все виды налогов;
- для предпросмотра акта нажмите кнопку «Просмотреть», а для получения – «Подписать и отправить».
Получение выписки из ЕГРЮЛ
Выписка из ЕГРЮЛ формируется по тому же принципу, что и из ЕГРН:
- после входа перейдите в форму «Запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ»;
- ИНН и ОГРН должны быть введены автоматически;
- нажмите «Отправить»;
- в течение максимум одного дня документ поступит пользователю в формате pdf.
Для скачивания выписки перейдите в блок «Подача заявления» и в разделе с информацией о документах найдите нужную выписку, скачайте ее на свое устройство.
Проверка ИНН, СНИЛС и ФИО работника
Организации могут проверить личные данные работников через свой профиль на сайте ФНС:
- перейдите в блок «Сервисы»;
- затем вкладка «Проверить данные ФЛ …»;
- отправьте запросы на проверку СНИЛС, ФИО и ИНН;
- чтобы сделать это вручную, укажите в форме ФИО сотрудника, его дату рождения и СНИЛС;
- если хотите использовать формат xml, выгрузите данные о работниках из своей программы, загрузите файл через кнопку «Обзор».
Если используете ручное заполнение, в один запрос можно включить максимально 200 сотрудников, а если выбираете формат xml, количество сотрудников в одном запросе не ограничено. Во всех случаях необходимо подписывать запросы ЭЦП.
Ответ поступит в электронном формате. Если какие-либо данные не будут совпадать, руководитель организации может направить верные сведения ФНС, чтобы сообщить об ошибке.
Ликвидация и реорганизация предприятия
Чтобы внести изменения, сообщить о ликвидации либо реорганизации юрлица, комплект документов можно направить через свой профиль:
- введите в раздел «Подача заявления»;
- перейдите в блок со сведениями о юрлице;
- прикрепите документы по кнопке «Обзор» (принимаются файлы формата zip);
- подпишите и отправьте.
Подавать документы должно лицо, которое вправе действовать без доверенности, например, руководитель организации.
Как восстановить пароль от личного кабинета?
Вход для организаций осуществляется по КСКПЭП, поэтому пароль для авторизации не используется. Это же касается и всех добавленных пользователей – они также обязаны использовать электронную подпись.