Наличие медкнижки — обязательное требование для трудоустройства на некоторые должности. Рассказываем, как оформить медицинскую книжку для работы, сколько на это уходит времени и чем грозит подделка этого документа.
Медицинская или санитарная книжка — это документ, который содержит результаты медосмотра его владельца. Он подтверждает годность человека к выполнению трудовых функций и говорит о том, что сотрудник не имеет медицинских противопоказаний для занятий определённым видом деятельности.
Что такое медкнижка, требования к её внешнему виду и правила оформления описаны в следующих законодательных актах:
К заведениям, где можно получить медицинскую книжку, относятся государственные центры гигиены и эпидемиологии (ФБУЗ ЦГиЭ), а также частные клиники. Коммерческие организации, которые предоставляют такие услуги, должны иметь соответствующую лицензию и действующую аккредитацию ЦГиЭ.
Санкнижку должны иметь сотрудники, чья профессиональная деятельность предусматривает общение с людьми и взаимодействие с продуктами питания. В соответствии с приказом Роспотребнадзора № 402, к перечню работ, которые могут выполняться только при наличии медкнижки, относятся:
Более подробный список профессий можно найти в письме Минздрава РФ N 1100/2196−0−117. Согласно документу, медицинская книжка необходима учителям, поварам, косметологам, врачам, продавцам, горничным и другим категориям сотрудников.
Наличие медкнижки подтверждает, что её владелец здоров, не представляет угрозы для окружающих и может выполнять свои функции. Оформление такого документа обязательно, без него запрещается заниматься перечисленными выше работами.
Медицинская книжка — небольшой документ размером 97 на 135 мм с обложкой тёмно-синего цвета. Каждая санкнижка имеет:
То, как выглядит медкнижка, строго регламентировано Роспотребнадзором. Ведомство утвердило количество страниц, их содержание, порядок внесения информации и другие параметры заполнения.
Перед тем как сделать медкнижку для работы, нужно собрать и представить в медицинский центр перечень документов:
При прохождении повторной аттестации необходимо представить старую медкнижку. Если вы проходите медкомиссию впервые, книжку выдадут в медучреждении.
Кроме этого, нужно учесть, что в ЦГиЭ могут попросить направление от работодателя, в котором указано место вашей работы. При обращении в частные клиники обычно его не требуют.
С сентября 2023 года в России действуют электронные медкнижки (ЭЛМК). Как и бумажные, электронные медицинские книжки оформляют в ЦГиЭ и аккредитованных клиниках. Сведения о клиентах и результатах их обследований заносятся в цифровую систему ЭЛМК.
Изменения коснулись только формата оформляемого документа. Порядок получения документа, перечень профессий, для которых нужно заводить медкнижку, список врачей и анализов остались прежними.
При этом бумажные санкнижки остаются действующими до 1 сентября 2024 года. До этого времени заявители могут оформить электронную книжку и запросить вариант на бумажном носителе.
Для оформления санитарной книжки нужно обратиться в лицензированное медицинское учреждение, представить необходимые документы и оплатить пошлину. После этого вам выдадут направление на медосмотр и сдачу анализов.
Перечень врачей, которых нужно пройти, указан в приказе Министерства здравоохранения № 29н от 28 января 2021 года. Список зависит от профессии.
В обязательном порядке в медкнижку вносятся заключения следующих специалистов:
В зависимости от места работа и должности, может потребоваться осмотр офтальмолога, хирурга, уролога, стоматолога или других работников медицины.
Помимо медосмотра медицинскими специалистами, для получения санкнижки нужно сдать анализы и пройти исследования:
У женщин дополнительно берут мазок на проведение бактериологического (на флору) и цитологического (на атипичные клетки) исследований, проводят УЗИ органов малого таз. Женщинам в возрасте от 40 лет делают маммографию.
Есть и другие анализы, которые могут потребоваться в зависимости от профессии: анализ на тиф, биомикроскопия глаза, офтальмоскопия глазного дна, электроэнцефалография и другие.
Заключительный этап, после которого оформляется санкнижка, — прохождение гигиенической аттестации в ЦГиЭ. Оно включает обучение санитарному минимуму и сдачу тестирования. Услуга предоставляется платно.
Обучение и прохождение тестирования можно осуществлять онлайн. Для этого нужно зарегистрировать личный кабинет на сайте уполномоченной организации, изучить теоретические материалы и сдать тест. Испытание включает 20 вопросов, на 14 из которых нужно дать верные ответы.
После успешной сдачи тестирования в личном кабинете появится сертификат, подтверждающий прохождение аттестации. С ним нужно обратиться в поликлинику, где вы проходили медкомиссию. Сотрудники центра внесут соответствующую отметку в санкнижку.
В реальности многие частные клиники проставляют отметку о пройденной аттестации сразу после осмотра специалистов, получения результатов анализов и исследований. Уточняйте информацию в своём медцентре.
Стандартные сроки оформления медицинской книжки — от 3 до 7 рабочих дней. Такая продолжительность связана с необходимостью получить результаты всех анализов. На прохождение медкомиссии требуется 1 день.
Процедура выглядит следующим образом:
На время, пока готовится личная медицинская книжка, выдаётся справка. Она подтверждает, что вы прошли медицинскую комиссию на соответствие санитарным требованиям.
Штампом медицинского учреждения, оформившего книжку, заверяется фотография владельца на первом развороте и данные о гигиенической аттестации. Кроме этого, печатями соответствующих специалистов подтверждаются заключения врачей.
Приобрести медицинскую книжку можно по цене от 1100 до 4500 руб. На стоимость оформления влияют несколько факторов:
Кроме этого, медицинские центры могут брать деньги за срочность. Некоторые поликлиники гарантируют оформление всех документов в срок до 3 дней. Но при этом цена такого документа обычно выше на 1–2 тыс. руб.
Выбирая, где купить медицинскую книжку, в первую очередь стоит обратиться к своему работодателю. Некоторые компании сотрудничают с конкретными медцентрами. При наличии таких соглашений клиенты получают скидку.
Услуги медицинского осмотра, забора и исследования анализов, гигиенической аттестации — платные. Плата за них взимается даже в государственных центрах гигиены и эпидемиологии.
Однако, согласно действующему законодательству, стоимость таких услуг должен компенсировать работодатель. На практике такое встречается редко. Обычно эту финансовую нагрузку компании перекладывают на сотрудников.
Деньги за неоплаченный медосмотр можно взыскать через суд. Такие прецеденты встречаются. В случае судебного разбирательства удаётся вернуть стоимость прохождения медицинской комиссии, а также получить компенсацию за нанесённый моральный вред.
Медкнижка имеет неограниченный срок использования. Однако её владельцы должны регулярно проходить медосмотры и сдавать анализы для продления действия. Это требуется делать один раз в год.
Чтобы продлить действие санкнижки, требуется вновь пройти медицинский осмотр. Для этого нужно обратиться в уполномоченный медцентр. При себе следует иметь паспорт и оформленную ранее медкнижку.
Фальшивые медкнижки предлагают оформить коммерческие центры, которые не имеют соответствующей разрешительной документации на выдачу оригинальных. Подлинность документа можно проверить по нескольким признакам.
Поддельную санитарную книжку можно узнать по качеству её производства и оформлению. Отличия приведены в таблице.
Характеристика | Оригинальная медкнижка | Фальшивая медкнижка |
Защитные знаки | Имеет водяные знаки и голограммы | Не имеет водяных знаков, голограмм или они плохого качества |
Метод заполнения | Данные о владельце впечатаны | Данные о владельце внесены от руки |
Качество страниц | Все страницы одного цвета, имеют чёткие надписи | Цвет страниц может отличаться, надписи размыты |
Подписи | Все подписи сделаны разными врачами | Подписи сделаны одной рукой |
Помимо этого, вычислить подделку можно, обратившись за информацией из единого реестра ЛМК. Такой реестр ведёт Роспотребнадзор. Любой желающий может проверить, зарегистрирована ли его книжка в официальной базе данных.
Отсутствие медкнижки чревато административным наказанием и штрафами как для сотрудника, так и для работодателя. Использование фальшивого документа может повлечь уголовную ответственность.
Ответственность за отсутствие санитарной книжки несут и работник, и работодатель. Использование поддельного документа влечёт последствия для его владельца. Если сотрудник с фальшивой книжкой причинит вред окружающим, отвечать за это будет в том числе и работодатель.
Кодекс об административных правонарушениях предусматривает следующие штрафные санкции за отсутствие санкнижки:
Если отсутствие медкнижки обнаружится в период ЧС или угрозы распространения опасных заболеваний, наказание будет строже. Штрафы на сотрудников в этом случае достигают 40000 рублей, а на юридических лиц — 150000 рублей.
Использование поддельного документа грозит его владельцу штрафом до 80000 рублей, исправительными работами до двух лет либо арестом сроком до полугода.
При приёме на работу по профессиям, для которых требуется медкнижка, работодатель обязан проконтролировать её наличие. Такой документ, хоть и принадлежит его владельцу, хранится в компании по месту трудоустройства. При увольнении он возвращается сотруднику.
Работодатель должен компенсировать стоимость медкнижки и прохождения медкомиссии согласно ч. 3 ст. 214, ч. 9 ст. 220 ТК РФ, п. 1.1 приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 N 402. Если он отказывается это делать, сотрудник может обратиться в суд.
Работодатель обязан выдать медкнижку сотрудника в день его увольнения. Если он этого не делает, работник может обратиться с заявлением в трудовую инспекцию и оформить исковое заявление в суд.
По факту обращения трудовая инспекция инициирует проверку. Если факт нарушения будет подтверждён, последует наложение штрафа в размере до 5000 руб. на ответственное должностное лицо и до 50000 — на организацию. Кроме этого, деятельность компании может быть приостановлена на срок до 3 месяцев.
Законом не установлена обязанность работодателя проверять подлинность санкнижек сотрудников. Однако сделать это рекомендуется. Если к работе будет допущен работник, не соответствующий санитарным требованиям, и это повлечёт ущерб для окружающих, отвечать будет работодатель.
При переходе на новое место работы открывать другую санкнижку не обязательно. Сотрудник может предъявить старый документ, а работодатель сделает в нём отметку о смене компании.
Если работник устраивается по профессии, которая требует прохождения дополнительных врачей или сдачи анализов, их нужно досдать. В этом случае в старую медкнижку внесут данные о вновь пройденных исследованиях.