Отпускные в 2025 году: как посчитать, когда выплачивают, можно ли увеличить

Отпускные — выплата за время за период ежегодного оплачиваемого отдыха. Но это не зарплата. Логика расчёта и суммы отличаются. Из-за этого многие за отпуск теряют часть дохода. 

Отпускные считает бухгалтерия и работнику не нужно вдаваться в нюансы этого расчёта. Но нужно хотя бы примерно понимать логику. Это поможет заранее прикинуть, сколько придёт денег на карту и как сократится зарплата. Так проще спланировать расходы. 

_{Выключить рабочие чаты и отдыхать. Фото: freepik.com}

Самый быстры способ посчитать отпускные

Если не вдаваться в подробности расчёта отпускных, то можно сделать так:

1. Возьмите ежемесячный заработок.

2. Разделите его на 29,3 (это среднее количество дней в месяце).

3. Умножьте на количество дней отпуска.

Допустим, вы зарабатываете 100 000 рублей в месяц. Это оклад, который не меняется. Вычислим среднедневной заработок: 100 000/29,3=3 412 рублей. Затем вычисляем отпускные, умножая на количество дней отпуска. В нашем случае пусть будет 14 дней: 3 412*14=47 781 рубль. 

На примере мы показали, как посчитать отпускные для оклада, который не меняется. Но бывает, что зарплата включает в себя премию, а она — всегда разная. 

В этом случае помогут расчётные листки. Их обязан выдавать каждый работодатель — это требование закона. Их вам могут присылать на электронную почту, выдавать в бумажном виде на руки, подгружать в личный кабинет на корпоративном сайте. 

За какие месяцы брать расчётные листки? 

Расчётный период для отпускных — 12 месяцев за месяц до отдыха. Если берёте отпуск в июле 2025, считайте зарплату за период с июля 2024 по июнь 2025. 

Если вы не отработали 12 месяцев в этой компании, берите все месяцы с момента устройства.

Далее складывайте все зарплаты, делите на количество месяцев в периоде, а дальше по той логике, что мы уже описали. 

Внимание на премии. Они входят в расчёт, но в зависимости от типа премии расчёт отличается.

1. Ежемесячные. С ними всё просто. Считайте её как зарплату. 
2. Ежегодные. Включайте в расчёт полностью.
3. Квартальные. Включайте пропорционально месяцам, которые вошли в расчётный период. Например, премию выдали за квартал апрель, май, июнь. Но в расчёт попадает только июнь. Делите премию на три и включайте в расчёт только треть.    

Описанный вариант расчёта отпускных не совсем точный, поскольку не учитывает всех нюансов. Однако даже так вы сможете узнать примерные отпускные. Если вам перечислили совсем другую сумму: обращайтесь в бухгалтерию. Кто-то из вас ошибся. 

Самый точный способ посчитать отпускные

Формула расчёта отпускных такая:

отпускные = среднедневной заработок * количество дней отпуска 

Количество дней отпуска — величина понятная. Нас больше интересует расчёт среднедневного заработка. Формула такая: 

среднедневной заработок = доход за расчётный период/количество отработанных дней

Расчётный период — год, предшествующий месяцу отпуска, как мы уже писали выше.

В доход за расчётный период нужно включать все выплаты, которые вам перечисляли: премии, оклад, сдельную оплату и прочее. Не входят: больничные, декретные, материальная помощь, командировочные.  

Если хотите посчитать отпускные максимально точно, без расчётных листков вы не справитесь.

В количество отработанных дней включается время фактической работы, выходные, праздники и дни отпуска за свой счёт, если их было менее 14. 

Из количества отработанных дней исключаются отпускные, больничные, отпуск по беременности иродам, отпуск по уходу за ребёнком, простой по вине работодателя и прочие случаи, когда человек не работал с сохранением зарплаты. 

Проще говоря, в расчёт идут дни, когда вы были на работе. 

В августе 2024 года работник брал отпуск на 14 дней, а в октябре — больничный на 7 дней. Эти дни не включают к количество отработанных. Совокупная зарплата в расчётном периоде — 560 000 рублей

Посчитаем количество отработанных дней в расчётном периоде. 

Количество полных отработанных месяцев — 10. Количество дней в месяцах, которые отработаны не полностью, считаем по формуле:

(общее количество дней в месяце — количество неотработанных дней)/общее количество дней в месяце*29,3

август: (31−14)/31*29,3=16

октябрь: (31−7)/31*29,3=22,7

Количество отработанных дней=10 месяцев*29,3+16+22,7=331,7

Среднедневной заработок=560 000/331,7=1 688

Когда заплатят отпускные

Отпускные выплачивают не позже, чем за три дня до начала отпуска. Если вы уходите с 30 июня, то вам придёт деньги не позднее 26 июня. Впрочем, могут и раньше. 

Если же компания задерживает выплаты, то предусмотрены санкции:

1. Неустойка. Работник получает 1/300 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки.
2. Перенос дат отпуска. Работник получает право выбрать новые даты отпуска. 
3. Штраф. Трудовая инспекция может выписать работодателю штраф.  

Как посчитать зарплату после отпуска

Посчитать отпускные — половина дела. После отдыха вы, поистратившись, возвращаетесь на работу, ждёте зарплату, а она приходит мягко говоря небольшая. За время, когда вы не работали, зарплату вам не начисляли. 

Для расчёта выпавшего дохода используем не календарные дни, а рабочие. В каждом месяце их количество разное и зависит от количества дней в месяце. выходных, праздничных дней. Проще всего количество рабочих дней посмотреть в производственном календаре. 

Зарплату считаем так:

1. Возьмите ежемесячную зарплату.

2. Разделите на количество рабочих дней. Так вы вычислите среднедневной заработок.

3. Умножьте на количество отработанных дней. 

Допустим, у вас оклад 100 000 рублей. Вы пробыли в отпуске с 16 по 29 июня. В этом месяце 19 рабочих дней. Среднедневной заработок — 5 263 рубля. Отработанных дней у вас было 9. Соответственно зарплата — 47 368 рублей. 

Сумму мы посчитали, но нужно ещё знать, в какой период сколько денег вам заплатят. В конце июня вы получаете аванс за текущий месяц по количеству фактически отработанных дней до 15 числа. Из было 8. Значит, вам придут 42 104 рубля. В середине июля вам заплатят за оставшуюся часть месяца: с 15 по последнее число. У вас там был только один рабочий день. Соответственно, зарплата — 5 263 рубля. 

Видим, что основная финансовая проблема возникнет в середине июля. Бюджет нужно строить с учётом этой информации, и отложить деньги на платежи, которые вы обычно делаете с зарплаты.

Если бы вы брали отпуск в начале месяца, маленьким был бы аванс, а не основная часть. Если вы отпуском захватываете сразу два месяца, то, соответственно, у вас пострадают сразу две зарплаты.   

Можно ли увеличить отпускные

Значительно увеличить отпускные не получится. Чаще всего вы можете увидеть совет «берите отпуск на выходные». То есть суббота и воскресенье — это отпуск. Вы получите за них деньги. Однако так сгорают дни. Вы лишаете себя права на полноценный отдых.

Если вы не хотите терять деньги во время отпуска, лучше обратить внимание на зарплату, которую выплатят после него. Тут гораздо больше пространства для финансового манёвра.

Когда выгодно брать отпуск

Есть правила, которые помогут получить зарплату после отпуска чуть больше.

1. Берите отпуск в те месяцы, когда больше рабочих дней. Так выпадающий доход не такой большой. Так, в июне 19 рабочих дней. В июле — 23. Лучше брать отпуск в этот месяц. 
2. Учитывайте, в каком месяце вам удобнее брать отпуск с точки зрения будущих выплат. В начале месяца, чтобы аванс пришёл небольшим или в конце, чтобы сократилась основная часть зарплаты. 

Если у вас сдельная зарплата или она зависит от продаж, то расчёт выгоды может быть иным и зависеть от обстоятельств. Если в мае плохие продажи, то выгоднее брать отпуск в этот месяц. Так вы меньше потеряете. 

Впрочем, в выборе периода для отпуска не всегда решают деньги. Иногда хочется просто отдохнуть. Тогда присоединяйте отпуск к праздничным дням. Это самый невыгодный вариант с точки зрения финансов, поскольку и выпадающая сумма большая, и дни праздника вам как будто не оплатят. Но вы сможете отдохнуть максимально долго и при этом сэкономить часть отпускных дней для других месяцев.