Расчетный счет для самозанятых — можно ли открыть и нужен ли он при самозанятости

Налог на профессиональный доход – спецрежим для самозанятых, в том числе индивидуальных предпринимателей, перешедших на НПД. Он дает ряд льгот малому и микробизнесу, но имеет ограничения, например, при обслуживании в банке. Для приема платежей на таком режиме используются в том числе расчетные счета, но не каждому самозанятому разрешено и нужно открывать их.

Нужен ли расчетный счет для самозанятых

Основная функция расчетного счета в банке – совершение операций, которые нужны для ведения бизнеса. Это может быть прием платежей от контрагентов, поставщиков, уплата налогов, расчет за услуги и товары. Все организации открывают расчетные счета в обязательном порядке – юрлица не смогут работать без них. ИП – только в некоторых случаях, например, если проводят безналичную оплату с контрагентами, подключают эквайринг и др. На практике практически все предприниматели оформляют расчетные счета, поскольку без них вести бизнес сложно.

Открыть РКО

Самозанятого гражданина закон N 422-ФЗ не обязывает открывать расчетный счет – при ведении расчетов можно использовать лицевой счет в банке, в том числе счет личной карты. Для учета выручки и формирования электронных чеков применяется система «Мой налог» или другие сервисы.

В каком случае можно открыть расчетный счет самозанятому

Может ли самозанятый открыть расчетный счет? Да, но только если имеет статус ИП. В большинстве своем самозанятые – это физлица, которые получают дополнительный доход или работают сами на себя, например, кондитеры на дому, парикмахеры. Но налоговый режим НПД (налог на профессиональный доход) разрешено использовать и в статусе ИП. При переходе предприниматель вправе оставить прежний расчетный счет или открыть новый.

Все, кто перешел на режим НПД (и обычные физлица, и предприниматели), по закону вправе работать без расчетного счета, используя для расчетов:

• обычные банковские счета;
• дебетовые карты.

Кроме того, ИП на НПД (не самозанятые-физлица!) могут использовать для приема оплаты эквайринг/POS-терминалы. Брать оплату наличными обе категории самозанятых могут без участия счетов, но обязаны отразить поступление средств для расчета налога.

Как открыть расчетный счет при самозанятости – порядок действий

Самозанятые без статуса ИП чаще всего открывают для приема платежей дебетовые карты. На них они принимают оплату от клиентов или покупателей и с них же оплачивают налоги. Для оформления нужно:

Открыть РКО

1. Сравнить предложения по дебетовым картам в разных банках. Здесь нет ограничений – физлица, даже в статусе самозанятых, могут выбирать любые продукты, в том числе с кешбэком, доходом на остаток и другими бонусами. Кстати, чтобы разделить потоки, например, поступление дохода от подработки и личные переводы от родственников, лучше открыть две банковские карты.
2. Подать заявку на открытие. В том банке, где уже есть счет, это легче сделать через мобильное приложение, а еще заказать доставку на дом. Если банк новый, заявку можно оставить на сайте или обратиться в любой офис.
3. Карту после активации можно привязать к специальному приложению «Мой налог». Причем для этого баланс не должен быть нулевым – если только что получили ее, положите на счет хотя бы немного денег. В приложении можно привязать несколько карт – одну использовать, например, для зачислений от юрлиц, а другую – от ИП и физлиц.

ИП-самозанятый при ведении предпринимательской деятельности использует тот счет, который был до перехода на новый налоговый режим, или открывает новый. Для этого:

1. Сравните тарифы РКО для самозанятых ИП. Главные статьи расходов – плата за обслуживание, комиссия за снятие наличных, платежи сверх лимита. Базовые тарифы – самые дешевые, но и ограничений по ним больше.
2. Подайте заявку (в офисе банка или онлайн). Счет можно зарезервировать – банк пришлет реквизиты на электронную почту через несколько минут, их разрешено сразу же использовать для приема оплаты. Но чтобы распоряжаться поступившими деньгами, придется идти в банк или пригласить выездного менеджера. Обычно на это дается от 1 до 3 месяцев.

Необходимые документы

Самозанятые в статусе физлица для открытия текущих счетов предоставляют только два документа:

• паспорт;
• заявку.

Открыть расчетный счет самозанятый ИП может при наличии таких документов:

• паспорт;
• заявка;
• лист записи ЕГРИП (ранее – свидетельство о регистрации ИП);
• ИНН.

КОП (карточка с оттиском печати и образцами подписей) тоже может потребоваться. Но если подпись обязательна, то печати и штампы ИП используют в работе по желанию, соответственно, и оттиск может не понадобиться.

Где лучше открыть

Перед тем как открыть расчетный счет для самозанятого-ИП или обычный счет для самозанятого-физлица, нужно сравнить основные условия обслуживания: расходы на открытие и ведение счета, комиссию за снятие или перевод наличных, количество бесплатных платежей.

Выгодные тарифы для самозанятых лиц предлагают многие банки:

1. СберБанк. Открытие счета бесплатно в режиме онлайн, если нет операций, в базовом тарифе платить за банковское обслуживание не нужно. Есть специальный пакет услуг для ИП с большим количеством бесплатных платежей физлицам и бесплатной бизнес-картой. Возможность подключить бесплатный пакет «Свое дело», позволяющий оформлять чеки в приложении Сбербанк Онлайн без онлайн-кассы, формировать юридически грамотные документы по шаблонам, оплачивать налог через приложение и многое другое.
2. Тинькофф. Счета для бизнеса открываются и обслуживаются бесплатно. Банк предлагает овердрафт, «бизнес-копилку» и помощь персонального менеджера. Для ИП предусмотрены 3 тарифа + дополнительная возможность премиального обслуживания. До 500 000 руб. на сервисы партнеров (можно потратить на рекламу, продвижение в интернете или на другое развитие бизнеса).
3. МТС Банк. Предлагает специальные карты для самозанятых и несколько выгодных тарифов для ИП на НПД. Кроме бесплатного открытия и обслуживания счета, 5 тарифов на выбор для обслуживания счета и кэшбэк до 600 000 руб. по бизнес-карте.
4. Локо-Банк. Можно оформить расчетный счет в одном из 4 тарифов, совершать бесплатные переводы физлицам на сумму до 2 млн руб. и получать кэшбэк до 15% по бизнес-карте. Бесплатно: открытие, обслуживание, онлайн-банкинг.
5. ВТБ. Бесплатные банковские переводы для самозанятых ИП на свои карты и счета, отсутствие комиссии за платежи физлицам – клиентам ВТБ, 0 руб. за обслуживание счета. Банк предлагает 6 тарифов и бонусы от партнеров.

Закон не ограничивает самозанятых и ИП на НПД – они могут открывать несколько счетов в одном или в разных банках.

Преимущества и недостатки использования расчетного счета для самозанятых

Нужно ли самозанятому открывать расчетный счет, определяется в том числе и масштабом его деятельности. Например, многие крупные клиенты-юрлица готовы работать только с ИП. В этом случае лучше зарегистрироваться в статусе индивидуального предпринимателя и завести счет.

При этом ИП на НПД получает такие преимущества:

• пользуется преимуществами банковского РКО – процентом на остаток средств, оформлением бесплатной бизнес-карты, кэшбэком, выгодными условиями кредитования;
• разделяет денежные потоки и контролирует поступления платежей от клиентов или покупателей;
• может подключать эквайринг;
• увеличивает клиентскую базу – сможет работать и с теми, кто готов на оплату только на расчетный счет.

Минус один – клиенту придется платить за банковское обслуживание. Кроме того, р/с в отличие от личного счета может заблокировать ФНС или банк до подтверждения легальности всех денежных поступлений.

Примерные расходы на РКО

Перед тем как открыть расчетный счет, посчитайте затраты на его обслуживание. Рассмотрим на примере Райффайзенбанка:

• максимальная сумма абонентского обслуживания – 7500 руб./мес., для базового тарифа отсутствует;
• комиссия за снятие наличных – до 1,5% от суммы в рамках лимита (до 400 000 руб.);
• пополнение счета – комиссия до 0,99%;
• валютный контроль – до 0,15%;
• если закончатся бесплатные платежи, каждый следующий будет стоить 25 руб.

Выводы

Итак, надо ли оформлять в банке расчетный счет, зависит от статуса физлица. ИП, выбравшие специальный налоговый режим – НПД, могут иметь р/с, но не обязаны. Самозанятым-физлицам расчетные счета недоступны – в своей работе они используют обычные счета, например, открытые при оформлении дебетовой карты, накопительные.

Услуги по открытию расчетных счетов для самозанятых без статуса предпринимателя в банках нет. ИП на НПД обслуживаются на общих условиях. Они могут выбирать любой тариф, разную валюту, открывать счета сразу в нескольких банках, оформлять одновременно обычный счет, как физлицо, и расчетный счет.

Многие банки рекомендуют разграничивать личные и коммерческие финансовые потоки. Несмотря на то, что и самозанятые, и предприниматели вправе использовать текущие счета, для бизнеса оптимально оформить отдельный – так легче отчитываться перед налоговой службой.

Популярные вопросы