Индивидуальные предприниматели и юридические лица имеют право открывать расчетные счета в любых банках в неограниченном количестве сразу после регистрации ИП или ООО. В законодательстве отсутствуют какие-либо ограничения на этот счет. Как открыть, так и закрыть расчетный счет можно в любой момент. Основанием прекращения сотрудничества является заявление на закрытие расчетного счета, оформленное по форме, утвержденной кредитно-финансовой организацией.
Закрывается р/с при закрытии ИП, ликвидации бизнеса, прекращении деятельности юридического лица, а также по заявлению владельца в процессе ведения бизнеса. Необходимость закрытия расчетного счета в банке возникает в разных ситуациях. Рассмотрим основные причины:
Причин, по которым клиент закрывает р/с, может быть больше. Есть и случаи прекращения РКО по инициативе самого кредитно-финансового учреждения. Рассмотрим, когда банк вправе отказать в обслуживании.
Ситуаций, когда кредитно-финансовое учреждение вправе закрыть расчетный счет ИП или юридическому лицу, несколько. К основным причинам закрытия относятся следующие:
Процесс расторжения договоров по инициативе кредитно-финансового учреждения осуществляется без участия клиента. Закрыть РС банк сможет даже без предварительного уведомления. Есть ситуации, когда владельца предупредят. Банки обязаны уведомлять клиентов о желании расторгнуть договор, если причина расторжения заключается в уменьшении размера неснижаемого остатка. Предупреждение о том, что планируется прекращение сотрудничества, должно быть отправлено минимум за шестьдесят дней. В этом случае владелец сможет внести деньги и ликвидировать нарушение.
Остаток денежных средств, находящийся на счете при его закрытии, выдается клиенту или переводится по реквизитам, которые он указывает. При наличии долгов перед кредитно-финансовой организацией сумма, необходимая для внесения обязательных платежей в бюджет, снимается со счета автоматически и передается для погашения задолженностей.
Если владелец не дает распоряжения о переводе остатка и не забирает деньги в течение шестидесяти дней после того, как банк направил ему уведомление о расторжении договора, вступает в действие п. 6 ст. 859 ГК РФ — сумму остатка перечисляют на спецсчет в Банке России. Клиент при наличии остатка всегда может обратиться в Банк России и забрать свои деньги, даже если счет уже закрыт.
Чтобы закрыть расчетный счет онлайн или при посещении банковского офиса, необходимо предоставить:
Дополнительно для проведения процедуры закрытия банк может потребовать выписку из ЕГРЮЛ, приказ о назначении директора (для юрлиц), другие необходимые кредитно-финансовой организации документы для закрытия РС.
Банк может закрыть расчетный счет клиента после расторжения договора расчетно-кассового обслуживания. В разных финансовых учреждениях есть свои особенности работы с клиентами, но обычно алгоритм включает несколько шагов. Пройдем по основным этапам и рассмотрим, что нужно в каждом случае.
Можно оформить заявление на закрытие счета онлайн на сайте финансовой организации или с участием сотрудника банка в офисе. Форма заявления в каждом банке своя. Это нужно учитывать, особенно когда всё оформляется дистанционно.
Индивидуальные предприниматели обязаны лично подавать заявление на прекращение договора оказания банковских услуг.
Юрлицу необходимо подавать заявление от имени руководителя или лица, имеющего право подписи на банковских документах.
В заявление вносятся дата, причины расторжения договорных отношений и закрытия р/с, а также банковские реквизиты для перевода денежных остатков с закрываемого р/с. Получить остаток можно и наличными в кассе в банковском отделении.
На банковского сотрудника при получении заявки на закрытие рс ложится обязанность проверки документов индивидуального предпринимателя, юрлица, текущего финансового положения, наличия задолженностей перед банком, налоговой, других обязательных платежей и решение вопроса с остатком денежных средств.
При закрытии р/с процедура расторжения договора банковского обслуживания включает уточнение остатка денег и наличия непогашенных платежей. Рекомендуется заранее всё заплатить, если имеется задолженность перед бюджетом, банком, контрагентами. Оставшиеся деньги можно снять наличными или перевести на другой счет. Если расчетно-кассовое обслуживание переводится в другое кредитно-финансовое учреждение, в нём заранее открывают расчетный счет, а его реквизиты указываются в заявлении на перевод остатка.
Срок перевода остатка по другим реквизитам в банковском учреждении с закрытого счета индивидуальных предпринимателей и юрлиц — семь дней после получения распоряжения от клиента.
Срок получения наличных — шестьдесят дней, затем деньги переводятся на спецсчет в Банк России.
Необходимо заранее уведомить контрагентов, партнеров о том, что счет будет закрыт. Это предупредит перевод денег по несуществующим реквизитам. При переводе денежных средств на закрытый счет банк вернет их, но на это может уйти до 15 дней. Поэтому приостановите платежи или отправьте новые реквизиты контрагентам, если они уже имеются.
При закрытии расчетного счета чековая книжка сдается. Если к р/с выдавались корпоративные карты, их также нужно сдать, поскольку это собственность финансово-кредитных учреждений. Зарплатные карточки остаются у владельцев и продолжают работать. Дополнительные счета, открытые к основному, закрываются.
Обратитесь в ваше кредитно-финансовое учреждение и убедитесь, что счет закрыт. Уточните о наличии задолженности, получите подтверждение, что вы выполнили все требования финансовой организации и больше ничего не должны.
При проведении процедуры ликвидации по причине банкротства, по собственному желанию или при других обстоятельствах ООО или ИП рекомендуется закрывать расчетный счет. Желательно это сделать после проведения ликвидационных мероприятий и до момента регистрации прекращения деятельности в ФНС, чтобы не появилось проблем с налоговой службой. Например, вы закрыли ИП, но оставили р/с. На него поступают деньги от вашего контрагента, который перепутал реквизиты. Это ваш доход, но уже не в качестве предпринимателя, а как физлица. Следовательно, нужно заплатить НДФЛ и включить доход в декларацию.
Если на расчетном счете нет денег и долгов, он будет закрыт на следующий день после оформления заявки. На перевод остатка средств по реквизитам у банка имеется семь дней, после этого счет закрывается. Это при условии отсутствия задолженностей. Если есть долги перед кредитно-финансовым учреждением, не выполнен график налоговых платежей, другие выплаты, которые нужно осуществить, счет закрывается после оплаты задолженности и урегулирования всех вопросов.
Уведомление о закрытии расчетного счета выдается после проведения всех банковских операций согласно установленному регламенту. На закрытый р/с нельзя получать деньги, проводить переводы, платить с него за товары или услуги. Финансовая организация отправляет сообщение о прекращении сотрудничества на электронную почту, которую вы сообщали при открытии расчетного счета для получения уведомлений. Получить подтверждение можно и лично у сотрудника банка.
Банк не может отказаться закрыть счет, если получено заявление клиента. Но будет задерживать закрытие при наличии следующих факторов:
Несмотря на наличие долгов, банк обязан закрыть расчетный счет, но у него остается право взыскать задолженность в судебном порядке. Рекомендуется не обострять отношения с финансовыми организациями, своевременно погашать задолженность и выполнять взятые на себя обязательства.