Зарплатный проект Сбербанка: плюсы и минусы

Зарплатные проекты удобны для компаний любого масштаба. Они позволяют выплачивать зарплату сотрудникам через банк в автоматическом режиме, что экономит время и упрощает отчётность. Рассмотрим плюсы и минусы зарплатного проекта Сбербанка для юридических лиц.

Для чего нужен зарплатный проект

Статья 136 Трудового кодекса определяет порядок, место, сроки выдачи заработной платы. Она разрешает работодателю использовать два варианта:

• выдавать деньги наличными;
• зачислять зарплату на банковский счёт сотрудника.

Первый или второй способ можно использовать, только если он зафиксирован в трудовом/коллективном договоре. Если работодатель уже использует зарплатный проект и перечисляет деньги на банковские счета, выдать наличные через кассу он может, только если этот вариант указан в договоре. В то же время сотрудник и работодатель могут договориться и внести изменения в трудовой договор, подписав дополнительное соглашение.

Выдача наличными встречается всё реже. Даже микробизнес с небольшим количеством работников предпочитает зачисление заработной платы на счёт в банке. У этого есть несколько причин:

• Не нужно работать с наличными. Если заработная плата выдаётся через кассу, работодатель должен сначала снять деньги со своего расчётного счёта, заказать инкассацию при большой сумме, пересчитать, передать бухгалтеру. Также нужно обеспечить хранение денежных средств, например, приобрести сейф.
• Сокращается количество документов. Без зарплатного проекта в крупных компаниях один бухгалтер не справится с большим количеством выписок. Разные виды выплат проходят разными платежами, например, больничный лист оплачивается отдельно от аванса.
• Ниже вероятность ошибок. У каждого сотрудника индивидуальный номер расчётного счёта – легко запутаться и перевести деньги другому человеку. Если платёж зависает в банке как невыясненный, сотрудник не получает зарплату вовремя.
• Меньшие риски платить штрафы за задержку выплат. Если перевод оформлен некорректно, деньги могут поступать на карты работников с опозданием. Согласно ст. 236 ТК РФ, работодатель несёт материальную ответственность в таких случаях и должен выплатить сотруднику компенсацию, если тот вовремя не получил зарплату.

Особенность зарплатного проекта Сбера в том, что всю работу по оформлению документов, распределению средств, зачислению зарплаты на банковские счета берёт на себя банк. Он проверяет персональные данные, номера карт, выявляет расхождения, формирует платёжные поручения. Весь цикл от получения ведомости до поступления денег на счёт занимает обычно не более одного дня.

Как работает зарплатный проект

Процесс взаимодействия работодателя и банка в рамках зарплатного проекта выглядит так:

1. Бухгалтерия компании создаёт реестр, в котором указаны данные всех сотрудников, включая их расчётные счета, суммы, виды выплат: зарплаты, командировочные, больничные, отпускные.
2. Банк проверяет реестр и в случае расхождения запрашивает дополнительные сведения.
3. Проверяется наличие нужной суммы на расчётном счёте работодателя.
4. Банк создаёт платёжное поручение, списывает деньги со счёта компании и зачисляет их на карты сотрудников.

Чтобы начать пользоваться таким проектом и перечислять зарплату работникам на карты, бизнес должен сравнить условия обслуживания, выбрать тариф и заключить с банком договор.

Преимущества и недостатки зарплатного проекта

Плюсы зарплатных проектов для клиента-работодателя:

• Компания избавляет себя от хлопот с наличностью: не нужно перевозить деньги, организовывать их хранение, место выдачи, занимать время бухгалтерии или нанимать бухгалтера, если бизнес небольшой.
• Формировать платёжки и отправлять деньги на счета вручную не нужно – всем занимается банк.
• Работодатель не нарушит условий договора, что может случиться, если неправильно составлять платёжки, допускать ошибки и задерживать зарплату.
• Безналичное зачисление на банковские счета занимает меньше времени, чем выдача наличных в кассе.

Преимущества для сотрудников:

• оформление банковских продуктов без предоставления справки о доходах;
• повышение ставок по вкладам и снижение – по кредитам;
• скидки на банковские услуги, например, страхование;
• повышенный кешбэк по картам;
• специальные бонусы от партнёров банка;
• подключение овердрафта;
• выгодные инвестиции.

Основной недостаток зарплатного проекта – банковские комиссии. За обслуживание приходится платить. Чем больше опций включает услуга, масштабнее компания и больше штат сотрудников, тем выше плата.

Тарифы зарплатного проекта для ИП и юридических лиц

Открыть зарплатный проект могут ИП и ООО. Подключить можно на условиях таких тарифов:

• открытие – бесплатное;
• перевод денег сотрудником в штате – от 0 руб.;
• комиссия – 0,5%, если деньги поступают на счёт самозанятого;
• за зачисление на карты индивидуальных предпринимателей комиссия – 0 руб. при сумме до 300 тыс. руб.;
• комиссия за перевод на счета юрлиц – от 0,5%.

Для руководителей и сотрудников возможен выпуск дебетовых карт двух типов – Мир обычная и премиальная. Плата за обслуживание не берётся, если на счёт регулярно поступает зарплата.

Банк предлагает дополнительные услуги, например, зачисление зарплаты на счета в сторонних банках, если кто-то из работников выбрал открытие карты не в Сбере. Также можно использовать интеграцию через Sber API, поддержку персонального менеджера, получить единый QR-код для моментального выпуска карт и выдачи реквизитов без посещения офиса.

Условия подключения зарплатного проекта в 2025 году

Стать участником зарплатного проекта могут бизнес-клиенты, которые уже открыли расчётный счёт в Сбере.

Пакет документов для подключения

Действующие клиенты могут не представлять дополнительные документы и подключить зарплатный проект онлайн в приложении или на сайте. Если впервые обращаетесь в Сбербанк, откройте расчётный счёт – онлайн или в офисе. Для него потребуются:

• заявка;
• паспорт;
• учредительные документы, решение или протокол, патенты, лицензии для ООО.

После открытия счёта нужно выбрать подходящий пакет услуг РКО. Сразу после этого можно оформить зарплатный проект.

Подача заявки на подключение

Инструкция по подаче заявки:

1. Откройте страницу на сайте Сбера.
2. Напишите имя.
3. Введите номер телефона.
4. Нажмите «Отправить заявку».

Если уже пользуетесь СберБизнесом, заявку можно оставить онлайн:

1. Откройте «Все продукты и услуги» – «Ведение счёта» – «Зарплатный проект».
2. Нажмите «Подключить».
3. Заполните форму заявки.
4. Отправьте в банк.

После подключения в СберБизнес отразится раздел «Зарплатный проект». Управлять им можно дистанционно.

Часто задаваемые вопросы