Настройка программных продуктов 1С

Достоверная и полная финансовая отчетность – залог продуктивной и бесперебойной работы любого предприятия. Ведение бухгалтерского учета с помощью таблиц Excel и других устаревших инструментов сегодня является трудозатратным, малоэффективным и рискованным, так как вероятность допустить ошибку при обработке финансовых данных вручную очень высока. Правильное и быстрое формирование финансовой отчетности обеспечивают программные продукты на платформе 1С, которые подходят производственным, торговым и другим коммерческим предприятиям.

Зачем настраивать 1С

Чтобы максимально эффективно использовать возможности продуктов 1С, потребуется настройка программ под нужды конкретного предприятия. Выполняют настройку сразу после установки, что позволяет адаптировать программный продукт под необходимую конфигурацию. В результате настройки снижается риски выдачи ошибок при работе программы, а пользователь получает удобный и производительный инструмент.

Компания БРГ-Консалтинг выполнит качественную настройку программных продуктов на платформе 1С. Мы работаем с 1999 года и являемся официальным партнером фирмы «1С». Высокий уровень наших услуг подтверждает полученный компанией сертификат ИСО 9001:2015. Наши специалисты имеют сертификаты 1С и готовы выполнить работы любого уровня сложности, включая разработку систем для крупных предприятий.  На все выполненные работы мы предоставляем гарантию качества сроком 1 год.

Специалисты БРГ-Консалтинг подберут для вашей компании оптимальное отраслевое решение, которое учитывает все особенности бизнеса, а также настроят обмен между различными системами 1С, включая системы других вендоров. Первичный анализ потребностей заказчика выполняется бесплатно. В дальнейшем возможна установка дополнительных программных компонентов и их адаптация под нужды бизнеса.

Выполнение настройки программных продуктов 1С также может понадобиться:

• если ПО регулярно выдает ошибки;
• при выходе масштабного обновления ПО;
• при вводе в эксплуатацию нового торгового оборудования, которое предусматривает синхронизацию со старой системой для обеспечения взаимодействия;
• при вводе в эксплуатацию ранее использовавшего оборудования с установленными продуктами 1С, которые требуют обновления и/или переустановки;
• при изменении сферы деятельности компании или расширении бизнеса;
• при необходимости оптимизировать бизнес-процессы;
• в случае регулярного зависания или замедления работы системы (ускорение обработки данных проводится за счет оптимизации кода 1С – специалисты БРГ-Консалтинг подберут оптимальную конфигурацию сервера);
• при необходимости в дополнительном функционале, расширении отчетов, когда данная функция не предусмотрена в стандартной поставке программного продукта 1С;
• при открытии и ведении интернет-магазина, когда возникает необходимость в настройке обмена данными между сайтом и 1С, обеспечивающего сверку цен, остатков и прочих показателей в автоматическом режиме;
• при внесении изменений в законодательные и нормативные акты.

Своевременное проведение настройки программных продуктов 1С необходимо для корректного ведения бухгалтерского учета на предприятии. Часто бухгалтера не успевают уследить за изменениями в законодательстве и используют устаревшие методики расчета, что может привести к ошибкам при определении базы налогообложения, а также недостоверной оценке финансового состояния компании. Чтобы минимизировать риск ошибок при исчислении налогов и избежать принятия ошибочных управленческих решений, специалисты компании БРГ-Консалтинг подробно проконсультируют обо всех изменениях в продуктах 1С, их отображении и реализации в программе.

В проведении настройки 1С заинтересованы стремящиеся достичь успеха в бизнесе руководители компаний, для которых важно располагать оперативной и достоверной информацией о состоянии дел. Также правильная настройка продуктов 1С необходима бухгалтерам, экономистам, техническим специалистам, кассирам, менеджерам по продажам и представителям других специальностей, которые постоянно работают с финансовой отчетностью и/или вносят данные в программу.

Как выполняется настройка

На начальном этапе специалисты БРГ-Консалтинг определят цели и задачи рабочего программного обеспечения. На основании полученных данных будет подобран необходимый функционал. Чтобы обеспечить максимальную эффективность настройки программных продуктов 1С, заказчику следует подробно рассказать обо всех бизнес-процессах на предприятии, схемах взаимодействия сотрудников отделах и прочих особенностях ведения бизнеса. Данный массив информации станет основой для составления технического задания для настройщиков программных продуктов 1С.

В техническом задании четко прописывают все задачи. Применение метода проб и ошибок при настройке 1С нецелесообразно, так как приводит к необоснованной трате времени и денег клиента.

Настройка программ на платформе 1С предполагает следующие этапы:

1. Настройка учетных параметров, заполнение справочников, регистрация сотрудников, внесение остатков, загрузка классификаторов и прочих данных. Данный этап выполняется на новых предприятиях, а также на предприятиях, которые только начинают использование программных продуктов 1С.
2. Отладка серверного оборудования. На этом этапе происходит чистка реестра, исправление ошибок операционной системы, удаление вредоносных программ, настройка беспроводных и проводных сетей. Под сервер подбирается необходимая конфигурация 1С, подключается оборудование, настраивается регламент, формируется кластер отказоустойчивости, организуется копирование данных.
3. Настройка интерфейса пользователя программного продукта 1С. Создается внешний вид ПО: определяется расположение кнопок, окон, блоков с функционалом. Настройка интерфейса выполняется в индивидуальном порядке с учетом деятельности пользовательской группы.
4. Настройка прав доступа сотрудников компании. Уровень доступа, который зависит от занимаемой должности и возложенных обязанностей, каждого работника определяет руководство компании. К примеру, кладовщику будет открыт доступ только к данным, которые касаются складского учета, а доступ к финансовым отчетам или данным о движении денежных средств будет заблокирован.
5. Настройка синхронизации данных, позволяющая избежать повторный ручной ввод информации. Организуется обмен данными между разными конфигурациями бизнеса, подразделениями, головным и удаленными офисами компании.
6. При запуске информационной базы прописываются данные и реквизиты компании, необходимые для заполнения документации.
7. Настройка плана счетов и учетной политики компании.

Отдельные конфигурации 1С разработаны для каждой сферы деятельности. К примеру, для бухгалтерии созданы специальные программные продукты, обеспечивающие автоматизацию бухгалтерского и налогового учета, подготовку отчетных деклараций.

В число наиболее востребованных продуктов 1С входит Бухгалтерия 3.0. Однако, на предприятиях возможности данной программы не всегда используются на в полной мере – на этапе настройки происходит отключение ненужных блоков, которые отвлекают пользователей. При возникновении потребности отключенные блоки можно будет включить заново. В процессе эксплуатации можно изменять функциональность ПО, убирая и/или добавляя блоки.

Кому доверить настройку работы 1С

Теоретически, пользователь программных продуктов на платформе 1С может самостоятельно выполнить настройку. В интернете есть множество рекомендаций и учебных пособий, рассказывающих, как правильно настраивать программы. Однако, настройку своими силами можно сравнить с самостоятельным монтажом электропроводки в доме. Если вы без профессиональной подготовки рискнете работать с электричеством, получив знания из обучающих роликов на YouTube, в лучшем случае вы отделаетесь травмами и порчей имущества, а в худшем – сожжете дом и расстанетесь с жизнью. Нужно понимать, что настройка программных продуктов 1С – это требующий знаний и опыта трудоемкий и деликатный процесс, где малейшая ошибка может привести к утрате информации и искажению данных, что чревато крупными финансовыми потерями и неправильными решениями. Кроме того, ошибки в настройке в большинстве случаев приводят к замедлению программы, что снижает эффективность работы персонала. Можете не сомневаться, неправильная настройка обязательно даст о себе знать в процесс эксплуатации ПО.

Учитывая риски, от самостоятельного изменения конфигурации 1С лучше отказаться и доверить выполнение данной работы профессионалам. Воспользовавшись услугами компании БРГ-Консалтинг, вы гарантировано получите качественный результат в виде программного обеспечения, которое полностью отвечает потребностям вашего бизнеса, имеет удобную конфигурацию, отличается высокой функциональностью и скоростью работы.

Чтобы заказать настройку, оформите заявку на нашем сайте. Профессиональные настройщики программ 1С изучат специфику бизнес-процессов на вашем предприятии и разработают грамотный план внедрения программных продуктов 1С. В ходе настройки будут выполнены следующие работы:

• перенос без утраты важных данных информации из графических таблиц и продуктов 1С, использовавшихся ранее;
• настройка прав доступа и интерфейса ПО, за счет чего упрощается решение задач любого уровня сложности и обучение новых работников;
• формирование нестандартной отчетности за счет добавления функциональных возможностей, создание упрощающих работу активных кнопок, всегда находящихся под рукой;
• настройка серверного оборудования, обеспечивающая грамотную конструкцию организации сервера, который будет полностью адаптирован под потребности бизнеса.

Завершив настройку программных продуктов 1С, специалисты БРГ-Консалтинг проведут инструктаж персонала, научив сотрудников компании удобным и продуктивным способам работы с ПО.

Обращайтесь в компанию БРГ-Консалтинг, чтобы выполнить настройку программного обеспечения на платформе 1С. Мы предоставим вам все инструменты для достоверного и быстрого формирования финансовой отчетности, сделав процесс работы максимально комфортным и эффективным.

РЕКЛАМА. Материал предоставлен партнерами