Как отправить электронное заказное письмо через «Почту России»?

В жизни бывают ситуации, когда срочно нужно официально отправить важные бумаги: заявления, договоры, счета, акты. Обычная электронная почта не всегда подойдёт для этого. При этом мало кто знает, что отправить цифровой вариант документов, сохраняя юридическую значимость, можно через «Почту России».

Отправлять электронные заказные письма (ЭЗП) можно через сайт zakaznoe.pochta.ru и мобильное приложение «Почты России». До 2019 года пользоваться этой услугой могли только госорганы и юрлица. Теперь такая возможность появилась и у обычных пользователей. Вы можете направить письмо в адрес госорганов, организаций и других физических лиц.

Как это работает

Отправитель и получатель ЭЗП должны быть зарегистрированы на сайте «Почта России» (pochta.ru). Сделать это можно через портал «Госуслуг».

Также нужно подключиться к сервису электронных заказных писем. Учитывайте, что после этого письма, доставленные в электронном виде (в том числе и вам), в бумажном варианте приходить не будут.

Теперь можно приступать к отправке письма:

1. Нажмите на кнопку «Новое письмо».
2. Выберите вид письма — простое/заказное.
3. Выберите кому его направить — в организацию/частному лицу.
4. Заполните данные получателя — ФИО (если частному лицу) или название/ИНН/ОГРН (если в организацию).
5. Введите адрес получателя и отправителя.
6. Прикрепите PDF-файл (объёмом не более 5 страниц, весом до 1 МБ).
7. Нажмите «Оплатить и отправить».

Письмо можно также создать по шаблону. Таким же способом можно подать жалобу или претензию в госорган. Например, обжаловать штраф ГИБДД, отказаться от страховки и вернуть деньги, обжаловать действия судебных приставов и т. д. Ответ придёт также в электронном виде.

Если пользователь не подключён к базе ЭЗП, то почта примет электронное письмо, распечатает его и отправит в бумажном виде. В случае с электронными письмами доставка происходит мгновенно.

Стоимость отправки:

• Заказное письмо — 75,60 рубля;
• Простое письмо — 32,40 рубля;
• Электронное уведомление о вручении — 27 рублей.

Стоимость отправки заказного и простого письма при бумажной доставке увеличивается на 4,20 рублей за каждые последующие 6 страниц.

Главные преимущества электронной отправки писем через «Почту России»:

• ЭЗП обладают такой же юридической силой, как и бумажные письма.
• «Почта России» гарантирует безопасность и конфиденциальность информации.
• Электронные файлы принимаются во многих форматах: PDF, JPEG, PNG, TIFF, DOCX, DOC, XLSX, XLS.
• Письма с одинаковым вложением можно направить одновременно многим получателям (и наоборот — несколько писем разным адресатам).