Когда людям нужно взять кредит, рассчитать алименты, получить визу, пособие или субсидию, они берут справку о доходах в компании, в которой трудоустроены. Но что делать индивидуальным предпринимателям (ИП), которые сами себе работодатели? Как им подтвердить доход? Расскажем, может ли ИП оформить справку самому себе и чем её заменяют на разных системах налогообложения.
Заказать справку о доходах у работодателя могут те, кто числится в штате по трудовому договору или договору ГПХ. Компания выступает налоговым агентом и имеет право выдавать документ о доходах за любой период даже бывшим сотрудникам.
Какие бумаги заменят справку 2-НДФЛ для ИП? Всё зависит от того, для чего нужны сведения о доходах. В разных случаях могут подойти:
С первыми двумя пунктами всё понятно: они формируются в банке и у оператора фискальных данных. Разберёмся более подробно с третьим пунктом. Копии каких отчётных документов нужно предоставлять при разных режимах налогообложения?
Аналогом справки о доходах для ИП на основной системе налогообложения станет:
Декларация 3-НДФЛ обязательно должна быть с отметкой налоговой службы о том, что её приняли. Проставить её на ещё одном экземпляре вы можете заранее, когда сдаёте документ в установленные сроки. Потом, когда понадобится информация о доходе, например, в банке, на руках будет копия декларации с отметкой ФНС. Это актуально, если необходимо подтвердить доходы за предыдущий год. Текущую прибыль подтверждают копией КУДиР – в большинстве случаев этого достаточно.
Такая же схема получения сведений о доходах на упрощёнке:
Декларация позволяет узнать и подтвердить доход не только за прошлый год, но и за несколько предшествующих лет. Не забудьте, что с ней нужно предоставлять уведомление о принятии из налоговой.
Автоматизированная упрощёнка отличается тем, что налогоплательщики не сдают отчётность. Соответственно, у них нет декларации, на которой можно было бы поставить отметку и предоставить, например, при оформлении кредита.
Чтобы подтвердить доход, нужно оформить онлайн-выписку через интернет – в личном кабинете на сайте ФНС. Здесь справки формируются и подписываются электронной подписью налоговой. Их можно использовать в электронном варианте или при необходимости распечатать.
Если предприниматель работает как самозанятый, его доходы фиксируются через приложение «Мой налог», а также отражаются в личном кабинете налогоплательщиков на сайте ФНС. Посмотреть информацию и сформировать справку можно и там, и там, причём за любой период – несколько последних месяцев или прошлые годы.
Использование патента освобождает ИП от сдачи отчётности. Однако такие предприниматели обязаны вести книгу учёта доходов – она и служит подтверждающим документом. Перед подачей нужно распечатать её, прошнуровать ина последнем листе поставить подпись для заверения.
Основные документы о доходах ИП – декларация и выписка из КУДиР. В декларации ставится штамп ФНС, который заверяет документ. КУДиР не заверяется в ФНС – технически здесь можно завысить доходы, но если это выявится при проверке, предпринимателю грозят штрафы и другие санкции.
Налоговая инспекция не выдаёт ИП классическую справку о доходах. ФНС только заверяет документы, где отражена прибыль предпринимателя за разные периоды. То есть ИП должен сам заявить доход, например, сдав в срок декларацию, а налоговая принимает и заверяет её. Достаточно сделать несколько копий и оставить у себя хотя бы один заверенный экземпляр, чтобы в будущем подтверждать заработок.
Для сотрудника-физлица работодатель выдаёт справку о доходах за любой период без срока действия. Однако есть нюанс. Например, при назначении единого пособия необходимо предъявить справку за год, но в этот период не должен войти месяц, который идёт перед месяцем подачи заявки. То есть справка останется актуальной, но её не примут у заявителя.