Для получения посреднических услуг можно обратиться к агенту. Но в этом случае нужно правильно оформить взаимоотношения сторон. Расскажем, как это сделать. А также объясним простыми словами, что это такое — агентский договор, в чём его особенности и как по нему работать.
Агентский договор — документ, по которому одна сторона представляет интересы другой. Например, подбирает автомобиль для покупки, занимается поиском квартиры, продаёт продукцию компании или оформляет страховые полисы. Это понятие подробно раскрывается в ст. 1005 ГК РФ.
Агентские договоры имеют ряд особенностей:
Кроме того, в отличие от некоторых других видов договорных отношений, агентские договоры обычно заключают на длительный период. То есть исполнитель выполняет не разовое поручение, а представляет интересы заказчика долгосрочно.
Агентские договоры распространены во всех сферах, где востребованы посреднические услуги. Их используют:
По таким договорам часто работают различные онлайн-сервисы хедхантинга, финансовые маркетплейсы, сайты-агрегаторы и т. д.
Агентский договор — двухстороннее соглашение, участники которого:
Заказчиком может быть кто угодно: физическое лицо, самозанятый, предприниматель, компания. Но выполнять агентскую работу могут не все. Это противоречит разрешённым видам деятельности плательщиков НПД. При оформлении агентского договора агент не может выступать самозанятым.
Права и обязанности сторон агентского договора зависят от разновидности заключённого соглашения. Их различие состоит в том, от чьего имени действует исполнитель.
Во всех бумагах фигурирует принципал. Он же несёт ответственность за исполнение обязательств перед конечными покупателями (клиентами). В такой ситуации соглашение подчиняется нормам, установленным в ст. 971ГК РФ для договора поручения.
Допустим, турфирма «Оазис» действует от имени туроператора «Z-тур». Она продала семейной паре турпакет на Мальдивы, но туристов отказывались заселять в отель. Здесь ответственность несёт туроператор. Именно он должен разрешить проблему и заселить туристов. В противном случае туроператор станет ответчиком в суде.
При такой форме соглашения за сделку и её последствия отвечает агент, даже если принципал указан в конечном договоре с клиентом. Отношения регулируются ст. 990 ГК РФ о договоре комиссии.
Например, магазин Х — агент, который продаёт товары компании Y. Если товар окажется бракованным, покупатель будет предъявлять претензии не производителю, а торговому предприятию X. Как потом компания Х будет взыскивать расходы с компании Y, зависит от условий договора. Но перед потребителями ей придётся отвечать в любом случае.
Агентский договор имеет много общего с другими посредническими разновидностями соглашений. Но есть разница.
Агентский договор позволяет исполнителю совершать любые действия: юридические и неюридические. Например, агент может продавать продукцию принципала, участвовать за него в переговорах, передавать документы на оформление в госорганы и т. д.
Комиссионный договор предусматривает действия по совершению сделок. Продать товар по нему можно, а провести переговоры или подготовить документы для оформления — нет.
Поскольку комиссионер действует от своего лица, ему не требуется доверенность. Для начала работы достаточно заключить договор комиссии с заказчиком.
По договору поручения можно совершать только юридические действия. Например, поверенный может представлять интересы доверителя в суде или заключать от его лица сделки. Неюридические работы (проведение исследований рынка, переговоров и т. д.) по нему не производятся.
Так как поверенный действует исключительно от имени доверителя, ему требуется соответствующая доверенность.
Различия между разновидностями договоров представлены в таблице:
Вид договора | Отличие от агентского |
Договор комиссии | Исполнитель:
|
Договор поручения | Исполнитель:
|
Таким образом, агентское соглашение — самое универсальное. Оно сочетает черты договоров поручения и комиссии.
Другие договоры — подряда, оказания услуг, купли-продажи — не относятся к посредническим. Поэтому их сравнивать с агентским не имеет смысла.
Субагентский договор — это соглашение, по которому агент передаёт часть действий в интересах принципала ещё одному посреднику — субагенту. Такой документ имеет особенности:
В общих ситуациях любой агент может заключать субагентские соглашения. Для этого не требуется согласия заказчика. Исключение — случаи, когда принципал прописывает соответствующий запрет в договоре.
Договоры агентирования помогают компаниям вести бизнес и развиваться. Их заключают в ряде случаев:
В любом случае такой вид соглашений интересен как заказчикам, так и исполнителям. Первые — развивают свой бизнес или решают насущные вопросы, а вторые — зарабатывают.
Универсальной формы агентского договора не существует. Компании, которые пользуются услугами посредников, обычно разрабатывают свой образец.
В документе указывают:
Агентский договор не требует государственной регистрации или нотариального заверения. Он составляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.
Когда исполнитель работает от своего имени, достаточно заключить договор с заказчиком. Если же он действует от лица принципала, понадобится доверенность с перечислением его полномочий.
В отдельных ситуациях, которые зависят от предмета договора, исполнитель должен иметь специальные разрешения или лицензии. Например, если агент оказывает по поручению принципала медицинские услуги, ему нужна соответствующая лицензия.
Заказчик обязуется оплачивать агентские услуги. При этом вознаграждение может рассчитываться по-разному:
Если в договоре не прописан размер вознаграждения, его определяют в соответствии с п. 3 ст. 424 ГК РФ. Исходя из требований закона, заказчик должен выплатить исполнителю сумму, которая обычно взимается при аналогичных обстоятельствах.
Если в соглашении не обозначены сроки уплаты вознаграждения, оно должно быть выплачено в течение недели с даты представления агентом отчётных документов.
Договор агентирования можно заключить на конкретный срок или без указания такового. Срок может быть прописан по-разному:
Кроме того, договор действует определённый период. Можно указать, что при отсутствии возражений сторон он автоматически пролонгируется на такой же срок.
Агентский отчёт — документ, который свидетельствует о выполнении определённого объёма работ. Документ составляют в произвольной форме. В нём содержатся перечень выполненных действий и сумма полученных от клиентов денег. Отчёт становится основанием для оплаты услуг исполнителя.
Отчёт нужно предоставлять в сроки, зафиксированные в договоре. Если они не прописаны, то его отправляют заказчику по мере исполнения обязательств или после полного исполнения соглашения.
Заказчику отводится 30 суток на то, чтобы направить исполнителю возражение. Это актуально, например, если в документе не хватает данных или допущены ошибки. Если принципал не уложится в отведённый срок, отчёт будет считаться принятым.
Отчёт — документ, на основании которого доходы и расходы принципала отражаются в бухгалтерском учёте. Поэтому за нарушение сроков предоставления отчётности обычно договором предусмотрены штрафные санкции.
Исполнитель может нести дополнительные расходы, связанные с представлением интересов заказчика: транспортные, рекламные и др. Такие затраты могут входить в сумму агентского вознаграждения или оплачиваться отдельно. Порядок оплаты нужно прописать в договоре.
Доходы, которые получают принципал и агент, подлежат налогообложению.
Доходом заказчика считается вся сумма средств, полученная от конечных клиентов, даже если исполнитель сразу же удерживает комиссию. Например, агент получил от покупателя 10 тыс. рублей, удержал своё вознаграждение в размере 1 тыс. рублей и перевёл поставщику-принципалу 9 тыс. рублей. В этой ситуации доходом заказчика считается 10 тыс. рублей.
Если принципал работает на УСН «Доходы минус расходы», агентское вознаграждение учитывается в статье расходов. Также расходами считаются все затраты агента, которые дополнительно возмещает заказчик.
Агент рассчитывает налоговые платежи, отталкиваясь от суммы своего вознаграждения. При этом деньги, которые он получает от клиентов и перечисляет заказчику, не учитываются в расходах.
Если в агентском договоре есть признаки трудовых отношений, присутствует риск, что его переквалифицируют в трудовой. Тогда заказчику придётся уплачивать за сотрудника налоги и предоставлять другие социальные гарантии.
Чтобы этого избежать, в агентском договоре не нужно указывать следующих условий:
При обнаружении таких формулировок трудовая инспекция может подать на заказчика в суд и переквалифицировать соглашение.
Агентские договоры заключаются с целью взаимовыгодного сотрудничества. Они имеют плюсы для обеих сторон.
Агентская деятельность может приносить хороший доход и стать основным источником заработка. Агент платит налоги только с суммы вознаграждения, что снижает его налоговое бремя. Не нужно тратиться на выкуп товаров.
С помощью агентов принципал может расширить бизнес, увеличить объёмы продаж, решить непрофильные задачи. При этом не нужно нанимать сотрудников в штат и платить за них налоги и другие отчисления.
Заказчику сложно контролировать качество предоставляемых агентом услуг. Поэтому для работы нужно выбирать надёжных исполнителей.
Агенту нужно быть особенно внимательным, если он действует от своего лица. В этом случае он отвечает за последствия сделки.