Если работник плохо выполняет обязанности или нарушает дисциплину, то его могут наказать. Нет, розгами бить не будут и голышом по офису водить не станут, поскольку все виды наказаний приведены в трудовом законодательстве, а тех работодателей, кто устраивает самодеятельность, могут самих наказать. Проблема в том, что Трудовой кодекс даёт не так много конкретики и остаётся непонятным, какое дисциплинарное наказание когда применять.
Трудовой кодекс даёт определение дисциплинарному взысканию в статье 192. Это неисполнение или ненадлежащее исполнение работником его обязанностей. Дисциплинарное взыскание ещё называют нематериальным видом ответственности.
Наказывать деньгами за дисциплинарные проступки нельзя. Это значит, что если работник регулярно опаздывает, матерится на весь офис, на обеде попивает пиво, то его нельзя лишить премии или части оклада.
Даже если во внутренних нормативно-правовых актах написано, что за опоздание положен штраф 1 000 рублей, взыскать его нельзя, поскольку норма противоречит закону. Обиженные работники могут через суд вернуть все деньги обратно и восстановить справедливость.
В ст. 192 ТК РФ перечислены всего три вида дисциплинарных взысканий:
Обратите внимание, что тут нет ни строгих выговоров, ни понижения в должности. Подобные дисциплинарные взыскания можно установить только уставами и положениями о дисциплине для работников отдельных сфер: органов внутренних дел, следственного комитета, прокуратуры, сотрудников морского и железнодорожного транспорта и т. д.
Увольнение
Про увольнение, как вид дисциплинарного взыскания, в Трудовом кодексе сказано весьма подробно.
В ст. 81 ТК РФ перечислены случаи, когда работника можно уволить:
С выговором и замечанием сложнее, чем с увольнением, поскольку чёткого перечня оснований для этого нет, как и разграничения, когда применять замечание, а когда — выговор.
Замечание
Поскольку замечание в списке ТК РФ стоит первым, его считают более мягким дисциплинарным взысканием и назначают, когда проступок небольшой, потенциального вреда не нёс, сделан впервые.
Например, продавец не надел бейдж или опоздал на 20 минут.
Выговор
Применяется, когда нарушение серьёзное, могло обернуться последствиями или даже обернулось ими, совершено неоднократно.
Например, продавец общался с покупателем на повышенных тонах и в грубой форме или бухгалтер допустил ошибку, из-за которой работники получили зарплату с задержкой.
Выговор и замечание считаются дисциплинарным взысканием только когда оформлены документально.
Например, директор магазина увидел, что продавец без бейджа, наругал его, но нарушение не оформил документально. Это не дисциплинарное взыскание, а устное замечание.
Для работодателя важно правильно оформить дисциплинарное взыскание. В противном случае сотрудник может оспорить наказание через суд.
1. Составить акт
Акт — документ, который фиксирует нарушение. Особой формы для него не разработано, поэтому можно составлять в свободной форме. Главное, чтобы в акте были указаны:
К акту обязательно приложить доказательства вины. Это могут быть фотографии, видеозаписи, документы, свидетельские показания в письменном виде.
Акт нужно заверить печатью и подписью.
2. Получить объяснительную записку
Объяснительная записка — обязательный документ для оформления дисциплинарного взыскания. Работник должен изложить свою версию произошедшего. Возможно, его вины нет. Например, он не вышел на работу, потому что из-за снегопада замело дорогу в дачный посёлок, где работник ночевал.
Руководитель компании должен проверить информацию, которая дана в объяснительной записке. Если вины работника действительно нет, то и дисциплинарное взыскание выносить не будут.
Объяснительную записку работник должен написать в течение двух дней.
3. Составить акт, если объяснительной нет
Бывает, что работник не даёт объяснения. Заставлять его не нужно. Достаточно составить акт о том, что объяснительную записку работник не предоставил.
Если объяснительной записки нет, то дисциплинарное взыскание всё равно будет.
4. Издать приказ о дисциплинарном взыскании
Приказ — документ, который подтверждает наличие дисциплинарного взыскания. Не путаем с актом, который только фиксирует нарушение, но не подтверждает его.
Наказание за дисциплинарное нарушение выносят на основании приказа.
В приказе нужно указать:
В течение трёх рабочих дней акт нужно дать работнику на подпись. Он может отказаться. Тогда следует составить соответствующий акт. Его подписывают не менее двух сотрудников из этой компании, директор, непосредственный руководитель нарушителя.
Дисциплинарное взыскание можно применить в определённые сроки.
1. Не позднее 1 месяца со дня, когда руководство обнаружило проступок. Например, вы опоздали на работу 1 марта и директор это заметил. Значит, до 31 марта вам могут вынести дисциплинарное взыскание. После — уже нельзя.
Дисциплинарное взыскание нельзя выносить, пока работник находится в отпуске, на больничном.
2. Не позднее 6 месяцев со дня проступка. Срок давности по дисциплинарным взысканием 6 месяцев. Если руководитель узнал о проступке более, чем через полгода, то взыскание применить нельзя.
Например, работник сделал ошибку в отчёте 1 декабря 2024 года. Руководитель её заметил только в августе 2025 года. взыскание применить нельзя.
3. Не позднее 2 лет, если нарушение выявили по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. Срок отсчитывают со дня нарушения, а не со дня проведения проверки. Например, кассир 1 апреля 2024 неверно оформил возврат. Проверка прошла 20 декабря 2024 года. Вынести взыскание можно до 1 апреля 2026 года.
4. Не позднее 3 лет с момента нарушения. Если нарушение связано с законом о противодействии коррупции (получение или дача взятки), то срок давности самый большой — три года. Отсчёт ведётся именно с нарушения, а не с момента, когда оно обнаружено.
Дисциплинарное взыскание — запись в личном деле работника. Если речь идёт об увольнении «по статье», то запись вносят в трудовую книжку.
Новый работодатель обязательно увидит запись об увольнении за нарушение, поскольку информация есть в трудовой книжке. О выговоре или замечании новый работодатель узнает только если специально будет интересоваться и созвонится с предыдущим нанимателем.
Увольнение — необратимое наказание. Обратно на работу не возьмут, даже если прошло несколько лет с происшествия. Исключение — предписание суда.
Выговор и замечание можно погасить. То есть через какое-то время записи о нарушении теряют свою актуальность — как будто ничего и не было.