Коды ОКВЭД для оптовой и розничной торговли отличаются. При регистрации бизнеса или позже можно выбрать оба вида, если будете заниматься двумя направлениями. Кроме основного кода, желательно указать дополнительные с расшифровкой видов товаров, которыми планируете торговать оптом.
Согласно закону № 381-ФЗ, который регулирует торговую деятельность в РФ, оптовая и розничная её разновидности имеют такие отличия:
Простыми словами, розничная торговля – это продажа товаров конечному потребителю, который будет использовать их в собственных целях. Оптовая – это продажа товаров таким же компаниям и предпринимателям, которые смогут заработать на перепродаже или использовать товары, например, в производстве – любыми способами, но конечной целью будет получение прибыли в рамках коммерческой деятельности.
Отличие есть и в оформлении продаж. В рознице обычно факт приобретения товара подтверждается чеком, но может сопровождаться составлением счетов-фактур и товарных накладных.
Если же закупка оптовая, заключаются договоры поставок, купли-продажи. В обоих случаях оплата возможна наличными и безналичным способом, но при оптовых сделках между предпринимателями и юрлицами есть ограничения: наличными можно платить только в том случае, если сумма договора не более 100 тыс. руб.
Неспециализированная оптовая торговля доступна только на некоторых режимах налогообложения. Так, она запрещена на патентной системе за исключением ряда позиций.
Оптовыми торговцами могут быть и юрлица, и ИП:
Основной признак оптового торговца – перепродажа розничному продавцу товаров, в том числе бывших в употреблении, но без их преобразования, то есть в исходном виде.
Основной раздел ОКВЭД для оптовой торговли непродовольственными и другими товарами – 46, однако в него не входит торговля оптом мотоциклами и автотранспортными средствами. Если выбрана эта сфера, нужно выбирать коды из раздела 45, причём сюда входит не только продажа, но и ремонт указанных ТС.
Дополнительные коды выбирают в зависимости от специфики деятельности:
Дополнительные коды в классификаторе подбирают в зависимости от ассортимента. Например, если бизнес продаёт оптом легковые авто, дополнительный код – 45.11.1, но если реализация происходит на договорной основе или за вознаграждение – 45.11.4. Также есть специальный ОКВЭД для продажи ТС через интернет – 45.19.41. Автомойки указывают 45.20.3, при оказании помощи на дорогах и предоставлении услуг эвакуатора – 45.20.4.
В разделе G ОКВЭД для агентской деятельности по оптовой торговле – 46.1. Коды с 46.11 до 46.19 посвящены торговле оптом через посредников или брокеров:
В каждом классе есть подклассы. Так, в 46.18 включена продажа парфюмерных и косметических товаров, медицинских изделий, чистящих средств и др.
Если планируете реализовать потребительские товары самостоятельно, а не через посредников или брокеров, следует выбирать коды в диапазоне 46.2–46.9:
Если бизнес специализируется на продаже определённых позиций, необходимо выбирать соответствующий подкласс. Но, если представлен большой ассортимент или указанных товаров нет в классификаторе, выбирают ОКВЭД 46.90. Это универсальный код для оптовых продаж.
О добавлении новых видов кодов бизнес должен сообщать в ФНС. Например, если при регистрации был выбран только ОКВЭД на поставку товаров 46.48.22 (продажа изделий из золота), но поставщик решил расширить ассортимент и реализовать ещё и украшения из серебра, в том числе часы из драгоценных металлов, нужно добавить два кода – 46.48.21 (продажа изделий из серебра) и 46.48.1 (продажи часов).
Основные способы:
Чтобы дистанционно изменить код, потребуются электронная подпись и зарегистрированный на сайте налоговой личный кабинет налогоплательщика:
При заполнении формы также нужно согласиться с обработкой персональных данных. Большинство сведений о предпринимателе или юрлице система подставит в бланк автоматически. Также нужно будет определиться со способом получения уведомления – нужно указать телефон и адрес email, если хотите получить электронную выписку. Можно выбрать и документ на бумаге. Заявление подписывается ЭЦП, отслеживать статус можно в разделе «Мои заявления» – ответ от налоговой приходит в срок до 5 дней.
Если ИП или юрлицо указывают ОКВЭД, но не работают по нему, никаких последствий не наступает. Закон разрешает выбирать коды про запас и не вести по ним фактическую деятельность. Но если компания уже работает в том направлении, для которого не выбран код, можно получить штраф до 10 тыс. руб., если этот факт обнаружится во время камеральной или выездной проверки. Компания обязана вносить коды в срок не более недели, когда заключила первый договор в новой сфере.