Предприниматель выставляет счёт на оплату, когда продаёт товары или услуги покупателю. Это напоминает уведомление заказчика – исполнитель/продавец готов или уже выполнил свою часть сделки и ожидает поступления денег на счёт. В отличие от счёта-фактуры счёт на оплату – не обязательный документ для бизнеса, но удобный для обеих сторон. Расскажем, как выставить счёт на оплату от ИП, какие данные понадобятся и как учесть НДС.
Счёт на оплату – один из самых распространённых документов в деловой практике. Он может быть стандартным на бумажном бланке продавца или электронным, тогда его можно отправить покупателю (контрагенту) по email.
Основная цель – сообщить второй стороне сделки:
Сформировать счёт на оплату ИП можно в двух форматах:
Сделать счёт на оплату от ИП – это удобство обеих сторон договора. Хотя документ и необязателен, покупателю будет удобнее рассчитаться с поставщиком, если у него на руках есть все необходимые реквизиты для оплаты и наглядная информация по сделке.
Единой формы, по которой продавец выставляет счёт, не существует. Она не утверждена законодательно, но может быть согласована сторонами. Главное, чтобы в документе было всё необходимое для успешной оплаты, в том числе полные реквизиты продавца.
Основание счёта на оплату:
Чтобы выписать счёт на оплату от ИП, понадобятся:
Необходимо указать обязательные реквизиты для приёма оплаты:
Выставить счёт организации от ИП можно с дополнительной информацией, например, указать:
Счета, которые выставляются продавцом, необязательно должны быть одинаковыми. Можно пользоваться готовыми бланками или создавать документ отдельно под каждого заказчика. Но, как правило, в компаниях есть стандартный шаблон счёта на оплату для ИП.
Некоторые компании работают с НДС, например, если выбрали общий режим налогообложения. Чтобы выставить счёт с НДС, рассчитайте стоимость с учётом суммы налога по формуле: итоговая цена с НДС × ставка НДС / (100 + ставка НДС).
Пример расчёта с учётом НДС:
Если нужно оплатить товар без учёта НДС, предприниматель использует формулировку «Без НДС» или другую, указывающую на то, что в итоговую сумму не вошёл налог на добавленную стоимость.
Для любой сделки можно использовать стандартный шаблон, но предприниматель вправе отойти от образца. Порядок оформления и выставления счетов:
Чтобы правильно выставить документ, используйте пример счёта на оплату от ИП.
Заключение сделок с выставлением счетов происходит в следующем порядке:
Счёт-договор для ИП – возможность избежать заключения стандартного письменного договора. Счёт на оплату может заменить его, но должен соответствовать ряду требований – содержать основную информацию, как в договоре.
Он работает как оферта, а при проведении платежа покупатель с ней соглашается. Кроме базовых пунктов, может включать и другие данные: обязанности, ответственность сторон, способы, которыми производится оплата, этапы проведения сделки, действия при форс-мажоре и др.
Чаще всего такие договоры используют в небольших разовых сделках. Фактически они объединяют счёт на оплату и классический договор и имеют два основных блока информации:
Понятие счёта-договора не закреплено в ГК РФ, но документ в любом случае должен содержать существенные условия сделки, иметь обычную или электронную подпись руководителя компании и в обязательном порядке составляться в письменной форме, если превышена допустимая сумма расчётов.
Сделка не считается незаконной или недействительной, если поставщик не выставляет счёт на оплату. Но необходимость его направления может быть закреплена договором – стороны определяют это самостоятельно.
Формирование счетов возможно и для физлиц. После того как придёт оплата от физического лица, может потребоваться создание чека. Но если счёт сформирован на имя физлица, а оплачивает юрлицо или ИП, чек может не понадобиться.
Составить документы можно разными числами. Счёт может быть оформлен как до поставки, так и после неё, но только когда договор уже заключён.
Счёт на оплату – необязательный документ, который позволяет избежать ошибок при перечислении денег. Его необходимо выставить, только если на это прямо указывает договор. Счёт поможет вашему клиенту правильно оплатить услуги или товары.
Счёт-фактура – обязательный документ для плательщиков НДС (для тех операций, которые облагаются налогом на добавленную стоимость). Он не может быть направлен как оферта, для него используют утверждённую форму.