В каждой платёжке есть поле «Назначение платежа». Указанную здесь информацию видят и получатель, и банк, который обрабатывает платёж – некорректные формулировки при переводе денежных средств могут привести к блокировке по 115-ФЗ. Расскажем, что писать в назначении платежа при переводе себе в другой банк или при расчётах с контрагентами.
Перевод с одного расчётного счёта на другой требует заполнения платёжного поручения. Назначение платежа при переводе собственных средств со счёта на счёт или при отправке денег другой компании часто не указывают, считая это формальностью – главное, чтобы были заполнены банковские реквизиты получателя и отправителя.
Чтобы правильно заполнить платёжное поручение, нужно учитывать и назначение платежа:
Банки идентифицируют назначение платежа по тем формулировкам, которые указаны в одноимённом поле. При подозрении на отсутствие экономического смысла операции они имеют право запросить дополнительные документы. Всё это затягивает перечисление денег и может привести к проблемам с контрагентами.
Назначение платежа при переводе между своими счетами в разных банках также необходимо указывать – не стоит оставлять графу пустой, даже если делаете перечисление безналичных денежных средств на счёт одной и той же компании. Используйте формулировку «Перераспределение денежных средств между счетами №… и №…» или «Пополнение расчётного счёта №…».
Чтобы избежать путаницы, их можно дополнить:
При перечислении денег на свой счёт с помощью электронной платёжки можно обойтись без заполнения этой графы – иногда достаточно указать реквизиты и сумму.
Строгих правил заполнения платёжных документов и конкретно поля «Назначение платежа» нет. Главное, что поможет избежать претензий со стороны банков и налоговой, – короткие и ясные формулировки, отражающие экономический смысл операции.
Подобных правил при заполнении платёжных документов могут придерживаться и индивидуальные предприниматели, если выводят деньги на личные банковские карты или расчётный счёт в другом банке. Но для ИП есть ряд нюансов, поскольку при ведении бизнеса они могут не пользоваться расчётным счётом и проводить операции по обычному банковскому счёту (личному).
Клиента будут контролировать с двух сторон:
Выполняя перевод денежных средств между своими счетами, ИП также должен обосновать операцию. Допустимы и другие формулировки (например, «Вывод средств на личные нужды»). Вместе с указанием назначения перевода важно помнить об оплате НДС и указать, используется ли налог на добавленную стоимость.
Чтобы перевод собственных средств ООО с одного расчётного счёта на другой или перечисление денег контрагенту не вызвали претензий со стороны государственных органов, важно помнить об основных правилах заполнения платёжек:
Если выполняете перевод денег с одного расчётного счёта ИП на другой или перечисление средств ООО, при заполнении поля «Назначение платежа» важно соблюдать следующие правила:
Эти правила распространяются на платёжные документы любых типов. Например, если это зарплатная ведомость, то нужно указать вид платежа («Перечисление зарплаты»), период начисления, номер и дату платёжной ведомости, на основании которой совершается операция.
Банк может заблокировать переводы или потребовать представления дополнительных документов, если неправильно заполнять графу с назначением платежа, где указывается обоснование операции. Нужно руководствоваться правилами заполнения и не использовать при осуществлении перевода неточные формулировки, например, «оплата по договору», «расчёт за поставку». Если заполнить поля этими сведениями, получатель средств может допустить ошибку в бухгалтерских документах, а банк захочет уточнить назначение перевода и инициирует дополнительные проверки.
Если плательщик допустил ошибку или изменилась цель операции, данные в графе «Назначение платежа» можно скорректировать. Законодательно этот вопрос не урегулирован, но обязательно нужно уведомить банк и оформить процедуру документально (например, соглашением сторон). Это позволит соблюсти основные правила оформления.
Если правильно оформить назначение платежа, документ будет сформирован. Основные причины проблем с платёжкой: неверные наименования получателя и отправителя, некорректные реквизиты, которые мешают идентификации платежа. Даже если не указать номер договора, дату, НДС и суть перевода, платёж поступит в банк, но может остаться в статусе невыясненного.