Справка об открытых счетах из налоговой показывает, в каких банках и какие типы счетов открыты у физлица или компании. Её вправе запросить контрагент, государство при выдаче субсидии, гранта, обязательна при реорганизации или для банкротства. Легче получить онлайн, в банках услуга чаще платная, в ФНС – бесплатно, но готовится до 30 дней. Расскажем, как оформляется справка об открытых счетах через личный кабинет налогоплательщика (юридического лица) и банк.
Справка о наличии расчётных счетов – документ, который чаще всего запрашивают государственные органы, банки и потенциальные контрагенты. Но не запрещено запросить справку по собственной инициативе.
Она содержит сведения о банковских счетах, используется в таких ситуациях:
Запросить справку об открытых расчётных счетах могут:
Индивидуальный предприниматель обращается сам, от имени юрлица – должностное лицо с доверенностью. Предоставление сведений третьим лицам невозможно, кроме государственных органов.
По расчётным счетам выдают справки и выписки, но у этих документов есть различия:
Можно заказать справку об открытых счетах в налоговой, на официальном сайте «Госуслуги» и в банке. Первый вариант удобнее для тех компаний, которые имеют счета в разных банках – в одном документе будут собраны все, не придётся идти в каждый из банков отдельно для заказа нескольких справок.
Через личный кабинет ФНС и в налоговых органах можно получить по два вида справок для организаций и физлиц:
Для предоставления информации онлайн на сайте ФНС:
Электронную форму пришлют в личный кабинет, она заверена электронной подписью ведомства.
Чтобы лично запросить справку об открытых счетах в налоговой:
Менее популярный вариант – получение заявителем сведений о наличии счетов организации через Почту России. Нужно направить письмо с уведомлением и описью вложения. В него поместите заявление в свободной форме, сохраните почтовую квитанцию.
Итоговый документ формируется в двух форматах: xlsx и pdf. Можно скачать на любое устройство и распечатать. Общий срок получения заявителем справки – до месяца, но документы в электронном виде будут готовы в срок до суток.
Справка об открытых счетах через «Госуслуги» тоже помогает понять, в каком банке открыт счёт, но услуга доступна только для компаний. Для получения сведений и отправки запроса:
Прежде чем заказать справку, учитывайте, что на портале госуслуг и в личном кабинете налогоплательщика в документе отражаются только данные об открытии расчётных счетов позже 1 июля 2014 года. За более ранними сведениями нужно обращаться лично/по почте в отделение ФНС или в банки.
Банком и ИФНС выдаются отличные формы документа. В налоговой – это утверждённые 67ф и 9ф, в банковских организациях разные правила оформления и бланки. Большой минус для юрлиц, индивидуальных предпринимателей и физлиц – в банковском учреждении могут выдать только информацию о «своих» счетах и вкладах и тем более не предоставят сведений о счетах за границей.
Чтобы получить справку в конкретном банке:
Сроки формирования и выдачи справки:
Срок может увеличиться, если заявитель неправильно оформил письменный запрос, обращается представитель компании или физлица, но без доверенности, нет необходимых документов.
Учитывайте, что если лично обращаетесь в налоговую, выдадут бумажный вариант – на руки или пришлют почтой. Но можно указать иной способ получения – на электронную почту. Это же касается и кредитных учреждений – при обращении в банк на бумаге или по email можно получить справку о том, какие счета открыты.
Налоговая служба и банки предоставляют разные формы справок, но сведения в них идентичны. Справка содержит информацию о текущих, расчётных, накопительных счетах, а также вкладах и электронных средствах расчётов.
В отделении банка или в ФНС можно получить документ, который содержит такие сведения:
Вместе с заявлением необходимо представить документ, удостоверяющий личность. Если подать заявление хочет доверенный, нужно предъявить доверенность сотруднику налоговой или банка. Отказать могут не только при отсутствии необходимых документов, но и при неправильном заполнении заявки – её можно исправить на месте, а заявление в электронном виде формируется автоматически. Законный отказ возможен, если обращается третье лицо – когда владелец счёта не давал согласия, получить сведения может только он сам или доверенный.
В ней указана дата предоставления сведений, но нет срока действия. Это важно учитывать, поскольку, например, для назначения пособия у физлиц могут потребовать свежий документ – сроком не более 2–4 недель.
Процедура получения справки идентична, но у владельцев бизнеса есть дополнительный способ – оформление документа через «Госуслуги». И компании, и физлица запрашивают справку по открытым счетам онлайн на сайте ФНС, в банках и самостоятельно в налоговой службе.