Когда вы регистрируете бизнес, помимо приятных задач вроде выбора названия и логотипа вас ждёт обязательная, но важная формальность: нужно добавить коды ОКВЭД. Они определяют, чем ваша компания будет заниматься официально. Но выбирать их наобум или «как у всех» не стоит. В противном случае налоговая может придраться к отчётности, банк — заблокировать счёт, а потенциальные партнёры — отказаться от сотрудничества. Какой вид ОКВЭД выбрать для ИП, ООО, торговли, производства и других видов деятельности? Что делать, если направлений несколько? И нужны ли ОКВЭД самозанятым? Разберёмся в статье.
ОКВЭД — это общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Проще говоря, это справочник. Все направления бизнеса, от торговли и строительства до обучения и рекламы, зашифрованы в нём определёнными кодами. Когда компания или индивидуальный предприниматель регистрируются, они выбирают коды, которые соответствуют их деятельности. Именно по ним госорганы, банки и партнёры узнают, чем вы занимаетесь.
Если вы, например, планируете открыть кофейню, ваш код будет один. А если захотите продавать зерно или организовать доставку — совсем другой. Поэтому к выбору кода нужно подойти внимательно. О том, как это сделать, мы расскажем дальше. Для начала разберёмся, из чего состоит код.
Код ОКВЭД имеет следующий вид — XX.XX.XX, где каждый X обозначает определённый класс, подкласс, группу и подгруппу. Код состоит из двух-шести цифр. Каждая последующая группа цифр уточняет вид деятельности. Например:
ОКВЭД присваивается всем субъектам предпринимательской деятельности — ИП, ООО, АО и другим юридическим лицам. Исключение составляют самозанятые — им выбирать коды ОКВЭД не требуется.
Общероссийскому классификатору соответствуют все законные виды бизнеса в России. ОКВЭД указывают в таких документах:
Коды ОКВЭД используют (и проверяют) государственные органы и другие компании:
Как видно, ОКВЭД часто используют государственные органы. Однако он полезен, в том числе и самим предпринимателям. Код даёт ряд преимуществ.
Итак, мы выяснили, что если вы открываете бизнес, нужно выбрать код ОКВЭД. На первый взгляд это просто формальность. На деле — важное решение, от которого зависит несколько факторов:
Чтобы подобрать код, следуйте этим шагам:
Шаг 1
Давайте выберем коды ОКВЭД для торговли. В качестве примера возьмём магазин одежды.
Чтобы выбрать код, зайдите в справочник ОКВЭД. Начните с самой широкой категории «раздела». Разделы обозначаются буквами, но в коде указывать их не нужно. Например, раздел F — это строительство, а раздел G — торговля. Нам нужно выбрать последний.
Разделы ОКВЭД. Фото: okvedkod.ru
Шаг 2
Дальше двигайтесь от общего к частному. Сначала определите класс. Потом — подкласс. Затем — группу и, если нужно, подгруппу. Чем длиннее код, тем он конкретнее.
Для магазина одежды нам подходит класс 47 «Торговля розничная, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами». Чтобы конкретизировать деятельность бизнеса, выберем подкласс и группу. Код 47.71 — это подкласс «Торговля розничная одеждой в специализированных магазинах».
Если вы просто продаёте одежду, например, женскую, достаточно указать подгруппу 47.71.1 «Торговля розничная мужской, женской и детской одеждой в специализированных магазинах».
Иногда лучше выбрать только класс и группу, чтобы не сужать род деятельности. Учтите, что код не должен состоять менее чем из четырёх цифр. Трёхзначные коды — это только группы. Они не подойдут для регистрации бизнеса.
Иногда бывает так, что в большом списке ОКВЭД нет определённой узкой специализации. В этом случае эксперты советуют выбирать смежные виды деятельности, а после этого указать один из них как основной ОКВЭД. Деятельности компании это вряд ли помешает. Зато у налоговой будет меньше вопросов.
Например, если бизнесмен планирует запустить сеть фитнес-студий с обучением танцам, то конкретно его вид деятельности в ОКВЭД он вряд ли найдёт. Ему следует выбрать класс 93 «Деятельность в области спорта, отдыха и развлечений» и в нём найти деятельность фитнес-клубов, а также класс 86 «Образование» и выбрать группу про дополнительное образование.
Один код нужно выбрать как основной. Этот код отражает основное направление работы компании и деятельность, которая должна приносить наибольшую долю дохода. По нему рассчитывают ставку страховых взносов и определяют, можете ли вы претендовать на налоговые льготы.
Если вы планируете расширять бизнес или у вас есть другие направления работы, добавьте дополнительные коды. Например, вы открываете магазин одежды, но в будущем вы хотите открыть интернет-магазин. Тогда выберите основной код 47.71 «Розничная торговля одеждой в специализированных магазинах», а дополнительный — 47.91 «Розничная торговля через интернет».
Обратите внимание, что вы можете выбрать ОКВЭД из разных групп. Закон никак не ограничивает совмещать коды из нескольких сфер бизнеса. Главное, чтобы все коды соответствовали реальным видам деятельности вашей организации.
Количество дополнительных кодов также не ограничено. Но лучше не указывать больше 15–20, чтобы не вызвать подозрений у налоговой. Слишком широкий охват может выглядеть, как попытка скрыть реальную деятельность.
Итак, если работа компании не соответствует видам деятельности по ОКВЭД, то организация может столкнуться негативными последствиями. Но бывают ситуации, когда фирма намеренно сменила направление бизнеса. Разберёмся, как внести или изменить ОКВЭД.
Процедура отличается для индивидуальных предпринимателей и юрлиц. Виды деятельности добавляют или меняют в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) или в ЕГРИП для ИП.
Для ИП это можно сделать тремя способами:
При личном обращении в ФНС по месту жительства или регистрации вам следует подготовить:
Когда вы подаёте документы по почте следует заранее позаботиться о том, чтобы заверить подпись у нотариуса. При подаче заявления онлайн сайт налоговых органов сформирует форму заявления автоматически. Вам останется только заполнить данные и подгрузить копии документов. Для этого нужно заранее сделать электронную подпись.
Юрлицу подать заявку на внесение или изменение кодов чуть сложнее. Представителю компании нужно собрать и оформить документы:
Любой предприниматель однажды задаёт себе вопрос: как определить ОКВЭД по виду деятельности. Этим, например, обязательно нужно озаботиться перед заключением соглашения с контрагентом или партнёром.
Узнать код будущего контрагента можно на официальном сайте ФНС. Для этого необходимо указать один из параметров: ИНН, ОГРН, название юрлица или фамилию, имя, отчество ИП. Можно дополнительно выбрать регион его работы, чтобы сузить поиск. После нажмите «получить выписку» и в документе найдите пункт «Сведения о видах экономической деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности».
Если компания, которая хочет сотрудничать, занимается не тем, чем должна по ОКВЭД, руководителю стоит десять раз подумать о том, стоит ли работать с таким юрлицом. Когда у налоговой инспекции возникнут вопросы к вашему партнёру или подрядчику, проблемы могут появиться и у вас.
А если вдруг дело касается мошеннической деятельности и компания намеренно это скрывает, то вам могут грозить участие в разбирательствах по серьёзным статьям: например, за отмывание доходов в нашей стране придётся не только заплатить штраф до 1 млн рублей, но и отбыть срок в тюрьме, согласно УК РФ.
Если фактическая деятельность компании или ИП не соответствует указанным кодам ОКВЭД, это может привести к последствиям:
Для общества с ограниченной ответственностью и индивидуального предпринимателя коды по ОКВЭД не отличаются. Но вносить изменения или добавлять коды нужно по-разному для ИП и ООО.
Подтверждать вид деятельности для налоговой не нужно. В случае подозрений налоговый инспектор придёт на предприятие, чтобы проверить возможное несоответствие. Остальные участники рынка (банк, контрагент) либо не проверяют эту информацию, либо могут посмотреть, какой ОКВЭД у фирмы на официальных сайтах госорганов или по видам финансовых операций по расчётному счёту – у банков.
ОКВЭД−2 — это новая редакция классификатора от 2016 года. Предыдущий классификатор видов деятельности утверждали в 2001 году, он имел существенные различия. В ОКВЭД−2 входит больше кодов видов деятельности для разных бизнесов, а его список пополняется. Перед регистрацией ИП или ООО необходимо указывать вид деятельности, опираясь на ОКВЭД−2.
ОКПД — это общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности. Если ОКВЭД перечисляет виды деятельности, то ОКПД включает перечень товаров и услуг, которые можно производить или оказывать на территории России. ОКПД и ОКВЭД соответствуют друг другу. Например, класс 10 по ОКВЭД обозначает «производство пищевых продуктов», а по ОКПД – «пищевые продукты».