Как поменять ОКВЭД для ООО

Каждый предприниматель в России должен знать, что такое ОКВЭД. Чтобы открыть своё дело, при регистрации нужно указывать коды из этого классификатора. Рассмотрим, что такое ОКВЭД, как читать и правильно выбрать коды. Разберёмся, как добавить ОКВЭД для ООО в ЕГРЮЛ. Также расскажем, какие документы потребуются, куда их подавать и как добавить ОКВЭД ООО через личный кабинет налогоплательщика.

Что такое коды ОКВЭД

ОКВЭД – это общероссийский классификатор видов экономической деятельности в России. По коду можно понять, чем занимается ООО, а также узнать основной и дополнительные виды экономической деятельности.

За время создания классификатора существовало несколько его редакций. В 2024 году действует ОКВЭД 2. Другие его названия – ОКВЭД−2014 и ОК 029−2−14. Более ранние редакции утратили юридическую силу.

Информация о кодах ОКВЭД регистрируется в ЕГРЮЛ (едином государственном реестре юридических лиц) и ЕГРИП (едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей).

Классификатор сформировали по принципу иерархичности. Код состоит из шести цифр и выглядит как последовательность XX.XX.XX:

• первые две цифры — это класс;
• последующие две цифры — подкласс и группа;
• последние — подгруппа и вид.

Рассмотрим код 72.20.11:

• 72 обозначает большой класс деятельностей — «Научные исследования и разработки»;
• 72.2 — «Научные исследования и разработки в области общественных и гуманитарных наук»;
• 72.20.1 — «Научные исследования и разработки в области общественных наук»;
• шестизначный шифр указывает на узкое направление экономической деятельности.

Кроме того, от правильности указания кодов по ОКВЭД зависят процедура и порядок уплаты налогов. В России существует несколько специальных режимов, которые позволяют не переплачивать по этой статье расходов:

1. Под упрощённую систему налогообложения (УСН) подпадают компании, которые работают под кодами 65.11, 65.30 и 65.12 «Деятельность по страхованию (за исключением страховых брокеров и агентов) и негосударственному пенсионному обеспечению».
2. Также есть авторизованная упрощённая система налогообложения (АУСН), единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) и патентная система налогообложения (ПСН).

Однако если ООО уже давно на рынке, но поменяло род деятельности, то об этом следует сообщить Федеральной налоговой службе. Российское законодательство допускает некоторые отклонения от траектории деятельности, но налоговая этого может не простить. Так, инспекторы могут провести внеплановую проверку. Если выяснится, что ООО работает не по кодам ОКВЭД, то компании придётся заплатить штраф – от 5 до 10 тысяч рублей за «непредставление или несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений о юрлице или об ИП» (статья 14.25 КоАП).

Какие ещё могут возникнуть проблемы, если коды ОКВЭД будут отличаться от реального бизнеса:

1. Банк откажет в предоставлении кредитных средств.
2. Партнёр не станет с вами сотрудничать.
3. Не будет возможностей участвовать в госзакупках, получать субсидии или патент.

Проверить коды ОКВЭД можно на сайте ФНС.

В каких случаях надо менять коды ОКВЭД

Коды ОКВЭД необходимо менять в следующих случаях:

1. Изменение основного вида деятельности. Если руководство ООО решит изменить основной вид деятельности, ему предстоит внести эти сведения в регистрационные документы и обновить коды ОКВЭД.
2. Прекращение определённого вида деятельности. Необходимо исключить соответствующие коды из регистрационных документов.
3. Добавление новых видов деятельности. Нужно расширить перечень кодов, чтобы отразить все текущие направления работы компании.

Почему важно указывать актуальные коды ОКВЭД

Указание актуальных кодов ОКВЭД важно по нескольким причинам:

• для правильного налогообложения и расчёта страховых взносов;
• во избежание штрафов от налоговой за их непредставление или несвоевременное представление;
• для получения государственных субсидий и участия в программах поддержки малого и среднего бизнеса.

Актуальные коды ОКВЭД дают возможность анализировать экономическую деятельность предприятия и принимать решения на основе полученных данных.

Изменение кодов ОКВЭД для ООО с изменением устава

Смена ОКВЭД может произойти с изменением устава ООО или без этой процедуры. Менять устав не нужно, если остаётся основной вид деятельности. Также нет необходимости вносить изменения в устав, если указывают только узкие направления – поэтому изначально лучше выбирать группы деятельности. Обычно такие коды состоят из четырёх или пяти цифр.

Подготовка оснований для изменения вида деятельности

Рассмотрим случай, когда требуется внесение изменений в устав. Следует созвать общее собрание учредителей ООО для определения новых или дополнительных кодов ОКВЭД. Решение принимается большинством голосов. По итогу составляется протокол.

Документ должен быть составлен не ранее, чем за три дня до подачи заявления в ФНС. В нём проставляют дату. Если собрание проведут позже, то обществу придётся заплатить штраф – 5 тыс. рублей.

Внесение изменений в устав

Далее следует внесение изменений в устав. Это можно сделать двумя способами:

1. Составить новую редакцию документа. Этот пункт нужно обязательно выполнить, если ООО меняет основной вид деятельности.
2. Составить отдельный документ, который станет неотъемлемой частью устава.

Можно перечислить конкретные коды ОКВЭД или написать «и другие виды деятельности».

Заявление по форме Р13014

Перед тем как подать заявление, его следует заполнить. В случае ИП это форма Р24001, для ООО – Р13014.

Нужно заполнить:

1. Титульный лист. На нём следует указать ОГРН, ИНН организации, причину заявления и форму устава (новая редакция или отдельный документ).
2. Лист К. На этой странице нужно указать коды ОКВЭД для добавления, а на другом листе – для исключения.
3. Лист П. Здесь следует написать личную информацию об учредителе, поставить дату и подпись.

Коды ОКВЭД в заявлении нужно писать только цифрами.

Оплата госпошлины

Следующим шагом станет оплата госпошлины. Она составляет 800 рублей.

Подача заявления в ФНС

Подать заявление в налоговую и оплатить госпошлину можно лично или онлайн. Рассмотрим, как изменить ОКВЭД через личный кабинет на сайте ФНС и другими способами.

В отделение налоговой или МФЦ

Подать заявление лично можно через МФЦ. Услуга – бесплатная. Предварительно нужно распечатать заявление и разборчиво его заполнить. Важно поставить ФИО и подпись в присутствии сотрудника МФЦ. Он примет все документы, отсканирует их, поставит свою электронную подпись и отправит их в налоговую.

Всё то же самое можно сделать в отделении ФНС.

Через представителя

Подать заявление можно лично и через представителя, если руководитель не сможет сделать это самостоятельно. Нужно оформить нотариальную доверенность и совершить указанные выше действия.

Онлайн

Документы для смены ОКВЭД можно направить через личный кабинет ФНС, то есть удалённо. Это самый быстрый и удобный способ подачи заявления. Однако могут возникнуть трудности, если у заявителя нет электронной подписи. Её можно предварительно оформить через «Госуслуги» или другие сервисы.

Через нотариуса

Подать заявление можно и через нотариуса. Схема действия та же, что и при личной подаче через МФЦ или в ФНС. Нотариальные услуги – платные.

Ожидание результата

Налоговая рассмотрит заявление в течение пяти рабочих дней. Как правило, за этот срок ФНС направляет информацию о регистрации новых сведений в ЕГРЮЛ. Иногда заявление требует доработки, о чём налоговая сообщит в письме.

Изменение кодов ОКВЭД для ООО без изменения устава

Если в изменении устава ООО нет необходимости, то алгоритм заполнения заявления будет отличаться. Рассмотрим случай, когда устав остаётся неизменным.

Подготовка заявления Р13014

Для подачи заявления об изменении кодов ОКВЭД нужно заполнить форму Р13014. Есть отличия:

1. Листы К и П заполняют так же, как и в случае изменения устава.
2. Титульный лист заполняется, как и при изменении устава. Отличие есть на первой странице. Нужно выбрать подпункт 1 «Внесение изменений в учредительные документы юрлица и изменение сведений о юрлице, содержащихся в ЕГРЮЛ».

Платить госпошлину не нужно.

Подача заявления в налоговую

Подать заявление на изменение кодов экономической деятельности по ОКВЭД можно всеми описанными выше способами.

Ожидание результата

Ждать решения ФНС нужно пять рабочих дней.