Как организовать переезд в новую квартиру и минимизировать расходы

Переезд в новое жильё обходится не в одну сотню нервных клеток. Всё упаковать, ничего не забыть и не разбить, решить вопросы с оплатой, найти грузчиков и автомобиль, в который поместятся все вещи, уложиться в бюджет непросто. Рассказываем, как правильно переезжать в новую квартиру: дадим советы по подготовке и поможем сэкономить.

Выбор способа перевозки

Первое, с чего стоит начать переезд, – выбор подходящего варианта организации процесса. Если хотите дёшево, всё организовать и переехать в новую квартиру или дом можно самостоятельно – это сэкономит существенную сумму. Когда времени в обрез или не хочется заниматься всеми бытовыми вопросами, можно доверить переезд специалистам – компаниям, которые предлагают услуги под ключ: от упаковки вещей до заноса их в новое жильё.

Самостоятельный переезд

Если выбираете первый вариант и планируете организовать процесс самостоятельно, придётся пройти такие этапы:

1. Определить дату переезда и выделить на него от одного до трёх дней и более в зависимости от количества вещей и удалённости нового жилья.
2. Составить список имущества. Так вы поймёте, сколько коробок и других упаковочных материалов понадобится, проконтролируете, чтобы ничего не потерялось в пути.
3. Заранее выбросить ненужные вещи, которые не планируете брать с собой: мелкие можно вынести в мусоропровод, для крупных есть специальная процедура – этим занимается региональный оператор, он вывозит такой мусор на площадки (подайте заявку в УК).
4. Закупить упаковку: обёрточную бумагу, коробки из картона, плёнку, скотч.
5. Самостоятельно или с помощью мастера разобрать мебель, если невозможно перевезти её в исходном виде: она не проходит в проёмы дверей, лифт.

На чём можно сэкономить, если организуете переезд своими силами:

• упаковка вещей;
• разборка и сборка мебели;
• услуги грузчиков – хотя бы частично, если небольшие коробки вынесете и занесёте самостоятельно;
• услуги грузоперевозки, если будете заказывать машину только для мебели и бытовой техники, а мелкие вещи отвезёте на личном авто.

Услуги специализированных компаний

Если доверите переезд специальным организациям, практически все хлопоты возьмут на себя профессионалы:

1. Приедут заранее и оценят, что необходимо для переезда, рассчитают стоимость.
2. Помогут избавиться от ненужных вещей.
3. Закупят упаковочные материалы.
4. Аккуратно упакуют личные вещи, в том числе крупные.
5. Если нужно, разберут мебель по прежнему адресу и соберут в новом жилье.
6. Согласуют дату переезда.
7. Перевезут вещи в новое жильё, занесут на любой этаж, помогут со сборкой мебели и расстановкой в комнатах.

Клиенты заключают с компанией договор. Имущество можно застраховать. Есть услуги за отдельную плату, например, доплачивать придётся за срочный переезд.

Стоимость услуг по переезду

При расчёте цены учитывают:

• стоимость аренды авто – размеры фургонов, время работы, расстояние;
• стоимость работы мастеров по сборке-разборке мебели, разгрузке, погрузке, упаковке, маркировке;
• цену упаковочного материала.

Услуги специалистов обычно оплачиваются отдельно:

Отдельно придётся оплатить аренду автомобиля:

Почему стоимость заказа может увеличиться:

• клиент упаковал вещи самостоятельно, из-за чего их сложнее переносить и загружать – нет специальных коробов;
• отсутствует лифт – подъём по лестнице выйдет дороже;
• много хрупких вещей, требующих деликатной упаковки и переноски;
• увеличение времени аренды авто из-за пробок, погодных условий, плохого дорожного покрытия по маршруту;
• невозможность подъехать близко к подъезду – время работы мастеров увеличивается, если придётся долго переносить вещи до фургона.

С чего начать подготовку к переезду

Как подготовиться к переезду и ничего не забыть:

1. Определитесь с мебелью и вещами. Проведите ревизию и решите, что будете забирать с собой на новую квартиру, а чему – место на свалке. Возможно, более приличные вещи можно отдать соседям или нуждающимся. Если не хотите забирать с собой старый диван или повидавший жизнь шкаф, можно сэкономить на услугах грузчиков – разместить объявление в группах «Отдам даром» с условием самовыноса. Все оставшиеся вещи пересчитайте и сделайте список.
2. Упакуйте необходимые вещи и мебель. При самостоятельном переезде заранее закупите разные виды упаковки: для одежды, полотенец, постельного белья, нехрупких детских игрушек подойдут обычные мешки, обувь можно упаковать в коробки. Хрупкие вещи (например, посуду) лучше обернуть бабл-плёнкой и сделать прослойку из мягких материалов. Мебель, особенно со светлой обивкой, желательно обернуть плёнкой. Документы вывозите отдельно, чтобы они не потерялись в суете. Для небольших животных заранее приобретите комфортные переноски.
3. Подберите спокойный срок для переезда. Если переезжаете в другой город и предстоит дальняя дорога, заняться переездом лучше с раннего утра, чтобы не выгружать вещи в новом доме за полночь. Для переезда в крупных городах (например, в Москве) учитывайте наличие пробок и выбирайте время, когда их меньше всего.

Перед тем как переехать, позаботьтесь о том, чтобы в этот день вам ничего не помешало:

• заранее сообщите соседям, что планируете переезжать;
• организуйте место для подъезда транспорта, например, попросите соседа переставить машину;
• если есть домофон, подоприте дверь в подъезд, повесьте объявление для соседей, чтобы они не закрыли её;
• если планируете выбрасывать крупный мусор, заранее обратитесь в управляющую компанию.

Если съезжаете со съёмного жилья, договоритесь с владельцем о времени передачи ключей.

Организация отъезда из прежнего жилья

Что ещё нужно для переезда:

1. Погасите все задолженности. Важный момент: отсутствие задолженностей за услуги ЖКХ. Проверить долги можно на портале госуслуг, официальном сайте управляющей компании, портале «ГИС ЖКХ».
2. Проверьте личные документы. Соберите пакет необходимых документов в отдельную коробку или органайзер, но не везите в фургоне с остальными вещами, чтобы ничего не потерялось.
3. Проведите уборку. Закажите клининг или самостоятельно уберите все комнаты, выбросьте продукты из холодильника, выкиньте мусор.

Топ−7 способов экономии при переезде

Расходов при переезде не избежать. Даже если хотите сделать всё своими силами, но будете перевозить в новое жильё габаритные шкафы, холодильники, мягкую мебель, придётся платить перевозчику и грузчикам. Но при правильной подготовке можно сэкономить.

Подготовьтесь заранее

Любой форс-мажор может стать причиной удорожания переезда, поэтому важно правильно подготовиться:

1. Возьмите несколько дней отпуска или отгулы на работе.
2. Решите вопрос с питомцами – отдайте на несколько дней на передержку знакомым, друзьям. Если этот вариант не подходит, позаботьтесь об их транспортировке на новое место жительства.
3. Это же касается и детей. Подростки вполне могут помочь с переездом, малышей во избежание стресса лучше оставить на время у друзей или родственников.
4. Если планируете крупные покупки, отложите их на время, иначе количество вещей для перевозки увеличится.

Перевозите вещи самостоятельно

Перед тем как организовать переезд своими силами, позаботьтесь о транспорте. На обычной легковой машине можно перевезти практически всё, кроме крупногабарита. Скорее всего, придётся сделать несколько поездок и перевозить вещи частями.

Сначала отвезите в новое жильё несезонную одежду и обувь. То же можно сделать с неходовыми предметами: посудой, которой пользуетесь изредка, книгами, паласами, шторами. Оставьте в старой квартире минимум, без которого не сможете обойтись до переезда, крупногабаритные тяжёлые вещи, неподходящие для самостоятельной транспортировки.

Подберите бюджетных перевозчиков

Инструкция, как сэкономить на перевозке:

1. Заранее рассчитайте примерные габариты груза и не заказывайте машину больше, чем нужно для ваших вещей.
2. Цена аренда авто одного объёма и грузоподъёмности может отличаться. Например, удлинённая Газель Next на час будет стоить дешевле более чем на 2000 руб. в сравнении с Next гидроборт.
3. Учитывайте минимальное количество часов для заказа. Вся информация есть на сайте перевозчика, обычно минимально придётся оплачивать от 2–4 часов.

Упаковывайте вещи сами

Один из способов экономии – заняться сортировкой и упаковкой силами членов семьи или других родственников без обращения в специализированные сервисы. О чём важно помнить:

1. Подбирайте упаковку по типу предмета. Заранее пересчитайте количество хрупких вещей, закупите пупырчатую плёнку. Для остального подойдут коробки и мешки.
2. Купите дополнительные материалы: широкий надёжный скотч, верёвку для книг, пакеты разных размеров для одежды, постельного белья, пледов.
3. Используйте вакуумный вариант упаковки. Убирайте воздух из всех пакетов, чтобы не занимать место в машине.
4. Сортируйте всё по группам и подписывайтесь коробки, чтобы не потратить на распаковку несколько недель.

Отслеживайте специальные предложения и акции

Мувинговые компании устраивают акции и дают скидки в среднем 5–10%. Иногда бонусы получают те клиенты, которые уже обращались к специалистам. Опросите друзей и близких. Если кто-то из них недавно переезжал, уточните, не осталось ли промокодов или скидочных купонов.

Подумайте о способе оплаты услуг

В большинстве случаев любую сумму можно оплатить наличными, некоторые компании предлагают безналичный расчёт. Но всегда надёжнее подготовить деньги заранее и с запасом на случай непредвиденных обстоятельств – добавьте к заранее оговорённой сумме хотя бы 10–20%.

Не берите ненужное с собой

Ненужные вещи можно продать, подарить или обменять. Заранее составьте список того, что вам не потребуется в новом жилье, а затем найдите подходящее решение проблемы:

• в частном доме можно отнести вещи на чердак;
• если живёте в квартире, продайте, раздайте или арендуйте место для хранения;
• на съёмном жилье уточните у собственника, можно ли оставить определённые вещи или мебель в квартире.

То, что не удалось пристроить, выбрасывайте без сожаления. Нет смысла платить за перевозку того, что вряд ли потребуется на новом месте.

Как быть, если при переезде повредили ваши вещи

Планы по комфортному переезду могут быть нарушены в случае повреждения личных вещей. Что делать в этом случае:

1. Изучите договор. В нём должна быть указана ответственность компании по перевозке за повреждение или утерю груза.
2. Зафиксируйте повреждения с помощью видео- и фотосъёмки.
3. Составьте акт, в нём подробно опишите характер повреждений.
4. Передайте акт на подпись сотрудникам компании.
5. Обратитесь к ответственному представителю перевозчика с претензией, предоставьте подтверждения.
6. Если реакции не последует, обращайтесь в суд.

Ответственность перевозчика регулируется статьёй 796 ГК РФ. Опирайтесь на неё при подаче досудебной претензии и при обращении в суд.

Вопросы и ответы