Знаете ли вы, что у ребёнка может оказаться сразу два свидетельства о рождении, и каждое из них будет законным? Когда такое происходит и что с этим делать? Пока такая ситуация – редкость, и чаще всего встречается при разводе родителей. Один документ может быть выдан матери, а другой — отцу. Есть и другие ситуации, когда у детей появляется два свидетельства. Как это происходит, почему так бывает и как правильно использовать оба документа? Разбираемся вместе с юристами и экспертами.
Свидетельство – это документ, который удостоверяет факт рождения ребёнка (ст. 23 закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»). В нём указываются:
По желанию родителей в свидетельство о рождении может быть внесена запись о национальности родителей (одного из родителей).
Свидетельство выдаёт ЗАГС, в редких случаях — МФЦ (ст. 4 закона № 143-ФЗ) на основании заявления родителей и справки о рождении ребёнка, которую формирует медицинское учреждение. Факт появления нового человека фиксируется в актах гражданского состояния.
Вообще государственной регистрации подлежат факты:
По правилам свидетельство о любом таком акте оформляется в единственном экземпляре. Исключение составляет только свидетельство о расторжении брака, оно изначально выдаётся каждому из супругов.
При рождении ребёнка выдаётся первое свидетельство о рождении. Оно единственное. Второе свидетельство может появиться:
Рассмотрим каждый из этих случаев чуть подробнее.
1. У обоих родителей – разные свидетельства
Когда родители разводятся, а ребёнок часть времени проводит то с одним из них, то с другим, каждый раз передавать свидетельство другому не очень удобно. Хотя иметь его нужно не только для разъездов по стране, но и для других целей. Например, при обращении в медицинское учреждение или записи в кружок дополнительного образования или школу.
Мало кто знает, что выходом из ситуации служит получение нового дополнительного свидетельства о рождении. Первоначальное свидетельство остаётся у одного из родителей, а другому ЗАГС выдаёт новое. Оно будет содержать те же сведения, что и первоначальное, и ссылаться на ту же запись акта гражданского состояния. Но серия и номер документа будут другие, ведь каждое свидетельство печатается на бланке строгой отчётности.
На основании каждого из них можно оформить льготу, билет на самолёт, записать ребёнка в школу или потом оформить паспорт.
2. Замена свидетельства в связи со сменой фамилии ребёнка
Если родители состоят в браке, то чаще всего фамилия ребёнка совпадает с фамилией всех членов семьи. Но если родители развелись, иногда возникают споры о том, какую фамилию носить ребёнку или кто указан в качестве отца.
Например, мать может обратиться в ЗАГС с заявлением об изменении фамилии ребёнка на свою. Процедура нелёгкая: потребуется согласие отца, участие органа опеки и попечительства, а иногда и суда. Если вопрос решён положительно, выдаётся новое свидетельство о рождении, где фамилия ребёнка уже отличается от той, что была в первом документе. Фактически, старое свидетельство аннулируется, но его копия остаётся в архиве.
Но иногда первоначальное свидетельство может остаться «на руках». Например, когда ранее выдавался дубликат и его же меняли при смене фамилии ребёнка.
3. Дубликат вместо утраченного документа
Что делать, если потеряли свидетельство о рождении? По заявлению одного из родителей ЗАГС выдаст повторное свидетельство. Такой документ выдадут в случае (ст. 9 закона № 143-ФЗ):
Повторное свидетельство о рождении не дают родителям (одному из них) ребёнка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах. По их просьбе им выдаётся иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка. В законе не написано, какой именно. Полагаем, что это будет справка, а не свидетельство.
Если после утраты и получения дубликата, вы нашли оригинал, то у ребёнка оказывается два свидетельства о рождении на руках.
По общему правилу смена фамилии родителя (например, при разводе) не влечёт оснований для замены свидетельства о рождении ребёнка. Просто при обращении в государственные органы нужно будет представить больше документов, чтобы доказать родство родителя и ребёнка: не только свидетельство о рождении и паспорт взрослого, но и свидетельство о расторжении брака и смене фамилии или свидетельство о перемене имени.
Но бывают ситуации, когда родитель по очень веским основаниям вынужден поменять все свои данные – и фамилию, и имя, и отчество. Обычно подобные действия вызваны чрезвычайными обстоятельствами, связанными с опасностью для жизни и здоровья человека.
Второе свидетельство может появиться и в других случаях. Например, когда суд вынес решение об отмене усыновления. Запись акта о рождении меняется, выдаётся новое свидетельство. Старое аннулируется. Но в случае споров бывает, что родитель хитрит: утверждает, что предыдущий документ утерян, когда на самом деле он надёжно спрятан. То, что он не сдан, не влияет на его статус: он считается недействительным. Все случаи использования недействительного документа – нарушение закона.
Если у вашего ребенка 2 свидетельства и оба действительны, можно использовать любое везде и без ограничений. Однако родителям стоит приготовиться к тому, что с ними могут возникнуть проблемы. Наличие двух документов может создать путаницу.
Яркий пример: папа, живущий во Владивостоке, покупает билет на поезд сыну, живущему с мамой в Краснодаре. Ребёнок едет к нему на каникулы из Краснодара во Владивосток. При оформлении проездного билета на сайте РЖД или в приложении он указывает данные свидетельства, которое у него есть на руках. Но вот садится ребёнок на поезд со свидетельством, которое есть на руках у мамы, и не всякий проводник знает, что делать в такой ситуации. Все данные на пассажира верны, кроме серии и номера документа.
Стоянка поезда недолгая, и за это время нужно успеть решить возникшую проблему. Для нашего примера лучше, если отец при заказе электронного билета укажет серию и номер того свидетельства, с которым ребёнок сядет в поезд.
Юристы советуют людям для таких случаев заранее прогнозировать все возможные нюансы использования документов ребёнка. Лучше, если вы будете указывать данные одного и того же свидетельства везде, а второе отложите в сторонку и задействуете в крайнем случае.
Также они рекомендуют хранить оба свидетельства в надёжном месте и всегда иметь их копии. Полезно держать на руках справку о смене фамилии или других данных ребёнка, если таковые были. Она поможет подтвердить законность второго свидетельства.