Маркировка одежды в системе Честный знак: полный гайд для бизнеса в 2025 – 2026 году

Государство борется с контрафактом через систему «Честный знак». Маркировка одежды обязательна для изготовителей, в ряде случаев – для продавцов в рознице, а список изделий, которые подлежат обязательной маркировке, постоянно расширяется. Расскажем, что такое маркировка товаров лёгкой промышленности, для кого она обязательна, как присоединиться к системе и работать с ней.

Что такое маркировка одежды и зачем она нужна

«Честный знак» – система для маркировки кодами продукции, в частности лёгкой промышленности. Это обеспечивает прозрачный товарооборот и помогает проверить:

• кто выпустил или завёз продукцию в РФ, когда это произошло;
• где находятся текстильные изделия, например, уже в розничном магазине или ещё на складе производителя;
• данные посредника или изготовителя.

Маркировка означает, что каждая товарная единица получит цифровой код, который будет зарегистрирован в системе. С помощью контрольного идентификационного кода (КИЗ) в формате Data Matrix можно путём сканирования узнать основные данные об изделии.

Первоначально QR-код обязаны крепить на этикетку на производстве. Когда её наклеивает производитель, оптовик должен просканировать всю партию, то же повторяют в рознице. Когда товар покупают и проводят через онлайн-кассу, он исчезает из системы.

Для какой одежды нужна маркировка: список с кодами ТН ВЭД

Система запущена в 2021 году. С этого времени перечень изделий, которые обязаны маркировать, расширялся трижды, последний раз – в марте 2025 года.

Первая волна маркировки

Когда ввели «Честный знак» на одежду, список был небольшим. Например, в него входили рабочая одежда из кожи, вязаные, трикотажные женские вещи, некоторая верхняя одежда, постельное бельё и др.

Коды ТН ВЭД: 4203 10 000, 6106, 6201, 6202, 6302.

Вторая волна маркировки

С 1 апреля 2024 года список вещей расширился. Во вторую волну в него добавили костюмы, комплекты, брюки, рубашки, вещи из искусственного меха и др.

Коды ТН ВЭД: 6105, 4304 00 000 0, 6210, 6113 00, 6101, 6102, 6205, 6206, 6211, 6103, 6104, 6203, 6204, 6110, 6112 11 000 0, 6112 12 000 0, 6112 19 000 0, 6112 20 000 0, 6214, 6215.

Третья волна маркировки

С марта 2025 года пошла третья волна после введения обязательной маркировки. В список включили аксессуары, нижнее бельё, чулочно-носочные изделия, купальники, одежду для дома и сна.

Коды ТН ВЭД:6107, 6207, 6108, 6208, 6109, 6111, 6209, 6112 31, 6112 39, 6112 41, 6112 49, 6211 11 000 0, 6211 12 000 0, 6115, 4203 21 000 0, 4202 29, 6116, 6216 00 000 0, 6114, 6117 10 000 0, 6117 80 100 9, 6117 80 800 9, 6217 10 000 0, 6213, 6117 80 800 1, 6212, 6406 90 900 0, 6504 00 000 0, 6505 00, 6506 99.

Как проверить, нужно ли маркировать товар

Для проверки нужно уточнить код ТН ВЭД. Это классификатор, состоящий из 10 цифр.

Зная коды, легко проверить любую позицию в сервисе системы «Честный знак». Для этого нужен код ТН ВЭД, введите минимум четыре первые цифры. Если номер не будет найден, маркировка необязательна.

Какую одежду можно не маркировать

Какая одежда не подлежит маркировке:

• пошитая в ателье;
• созданная ремесленниками;
• используемая как рекламный/выставочный образец (не на продажу);
• индивидуальный пошив в единственном экземпляре;
• секонд-хенд;
• б/у вещи в комиссионках.

Таким вещам не присваивают коды ТН ВЭД для маркировки на одежде в «Честном знаке»; наказаний для изготовителя/продавца нет.

Сроки маркировки одежды в 2025 году

Устанавливаются Постановлением № 1134 от 31.07.2025:

• с 01.03.2025 – маркировка всех купленных изделий за исключением остатков, попавших в оборот до 01.03.2025;
• с 01.07.2025 – запрет на выпуск таможенными органами изделий без кодов, купленных ранее 01.03.2025;
• до 01.08.2025 – возможность реализации остатков без маркировки, после – только их хранение на складах;
• до 01.11.2025 – завершается описание в Нацкаталоге, заказ кодов;
• до 01.12.2025 – завершение ввода остатков изделий в оборот;
• до 01.10.2025 – окончание сроков передачи сведений в «Честный знак» о включении импортных товаров.

Кто маркирует одежду: обязанности участников оборота

Регистрация изделий в системе «Честный знак» для одежды – обязанность каждого из участников оборота, среди которых:

1. Производители. Маркируют каждое изделие, заказывая и размещая код на продукции. Когда отправляют партию, формируют электронный УПД – универсальный передаточный документ, где перечислены коды маркировок на каждую позицию.
2. Импортёры. Они также должны заказать коды для изделий, подлежащих обязательной маркировке, но могут отправить экспортёру или готовые этикетки, или файл для их печати. После пересечения товаром таможни электронный документ направляют в «Честный знак», который подтверждает ввод продукции в оборот.
3. Оптовики и дистрибьюторы. Обязаны проверять коды в соответствии с УПД, полученным от импортёра или напрямую от производителя. Затем нужно отчитаться в «Честном знаке» о получении партии, формируя для каждой УПД, когда отгружают в розницу.
4. Розничные продавцы. В рознице продавцы не наносят коды Data Matrix самостоятельно, за исключением особых ситуаций, например, при возврате товара. Приём продукции, а также выход из оборота отмечают через онлайн-кассу при продаже.

Для комиссионных магазинов действуют особые условия маркировки товаров лёгкой промышленности. Здесь позицию маркирует сам продавец, если она новая, но без кода. Для б/у вещей такого требования нет.

Как подключиться к системе Честный знак: пошаговая инструкция

Все участники оборота обязаны зарегистрироваться на сайте «Честного знака». Для этого понадобится усиленная электронная подпись (УКЭП).

Получение электронной подписи (УКЭП)

Получить УКЭП можно несколькими способами:

• в аккредитованных удостоверяющих центрах;
• в отделении ФНС, которое работает с удостоверяющим центром;
• через «Госуслуги» (токен с подписью придётся лично забирать в удостоверяющем центре).

Если квалифицированная подпись есть, получать новую не нужно.

Регистрация в личном кабинете ГИС МТ

Процедура регистрации в системе:

1. Откройте форму входа в личный кабинет, нажмите кнопку «Регистрация».
2. Выполните подготовку. Если нужно, установите плагин для работы с УКЭП, перезапустите браузер, подключите к ПК носитель ключа, откройте доступ к плагину через настройки браузера.
3. Авторизуйтесь по КЭП. В системе автоматически отразятся привязанные данные компании или ИП.
4. После авторизации заполните анкету, указав ИНН, контакты, адрес и другую информацию.
5. Нажмите «Отправить заявку». Появится уведомление, в котором будет номер заявления и уведомление об отправке на проверку.

Когда заявление будет проверено, на указанную почту поступят два письма: первое – о приёме заявки, второе – с результатом (на это уходит до двух суток). Если регистрация одобрена, во втором письме нужно перейти по ссылке и завершить регистрацию личного кабинета.

Чтобы проверить статус, на сайте «Честного знака» внизу формы входа в личный кабинет нажмите на кнопку «Узнать статус регистрации» и укажите номер заявки.

Что нужно для работы с маркировкой: оборудование и ПО

Чтобы продавцу или производителю маркировать одежду, нужны:

• Принтер этикеток. Для печати этикеток потребуется специальный принтер. Основные требования: изображение – контрастное, без искажения или растяжения, сканер должен распознавать штрихкод, а качество печати – минимум класса С. В основном используют термотрансферные принтеры, в которых печать происходит с помощью красящих лент. Изображение устойчиво к влаге, ультрафиолету и колебаниям температур. Для маркированной одежды с небольшим сроком хранения на складах или в магазинах подходят обычные термопринтеры – печать на них дешевле, но изображения быстрее выцветают и стираются.
• 2D-сканер и терминал сбора данных. Коды с упаковок и этикеток считывают с помощью терминала. Это гибрид компьютера и сканера кодов, может использоваться на складах, в торговом зале. Сканер только считывает штрихкоды, но обычные линейные не подойдут, поскольку не могут распознать Data Matrix.
• Онлайн-касса с поддержкой маркировки. Кассу можно связать с системой маркировки, если в ней фискальный накопитель нового образца, формат ФФД 1.2, подключён 2D-сканер. Также потребуется приложение, которое свяжет систему «Честный знак» и кассу в торговой точке. Например, для оборудования «Эвотор» разработано приложение «Маркировка».

Оборудование подбирают в зависимости от типа и масштабов бизнеса. Например, «Эвотор 6» подходит для выездной торговли и небольших магазинов.

Как маркировать одежду: пошаговый процесс

Маркировка остатков одежды в «Честном знаке» пошагово.

Описание товара в Национальном каталоге и получение GTIN

Национальный каталог (НКМТ) – централизованная база, куда вносят одежду всех категорий, подлежащую маркировке. Сюда также включают аптечные препараты, парфюмерию и прочие изделия.

Для описаний потребуется УКЭП:

1. На сайте «Честного знака» в разделе «Товарная категория» выберите «Непродовольственные товары», а затем вашу товарную категорию (например, товары лёгкой промышленности).
2. Для создания карточки товара нужно описать продукт и заполнить основную информацию о нём: код ТН ВЭД, название, состав, бренд, страна-производитель и другое.
3. После загрузки данных получите код GTIN – по этому коду можно формировать Data Matrix.

Если позиций немного, их можно описывать вручную. Для массовой загрузки используйте файлы формата XML или Excel.

Описывать товар нужно один раз при загрузке в систему «Честного знака». Некоторые поля необходимо заполнять вручную или выгружать из файлов. Также можно пользоваться шаблонами описаний, например, выбирать цвет или материал изготовления из меню.

Модерация новых карточек длится до трёх дней. После прохождения проверки статус поменяется на «Опубликована» или же «Требует изменений».

Важное условие для получения кода GTIN – членство компании в международной ассоциации GS1. Заполнить заявление в электронном виде можно на сайте ассоциации.

Заказ и оплата кодов маркировки

Стоимость каждой этикетки составляет 50 коп. без НДС (Постановление Правительства РФ № 577). Перед заказом пополните внутренний баланс «Честного знака». На остатке должно быть достаточно средств для списания. Пополнение возможно через любой банк.

После создания карточек товаров:

1. Откройте раздел «Документы».
2. Нажмите кнопку «Действия».
3. Выберите позиции (можно создавать несколько заявок одновременно).
4. Отправьте заявку на модерацию.

Когда статус изменится на «Доступен», а заявку одобрят, можно получить сгенерированные коды максимум через несколько часов – они находятся в разделе «Коды маркировки» со статусом «Эмитирован. Выпущен».

Во вкладке «История заказа» можно отследить не прошедшие модерацию и отменённые пользователем заявки.

Печать и нанесение кодов на товар

Печатать коды можно в трёх форматах:

• с помощью специального принтера на наклейках, которые затем крепятся к этикеткам;
• в типографии – для крупного бизнеса удобнее отправить файл и получить партию этикеток;
• сразу на упаковке (пакете, коробке и др.).

Для печати кодов цифровой маркировки:

1. В разделе «Коды маркировки» найдите нужный файл.
2. Нажмите на «Идентификатор заказа».
3. В новом окне откройте вкладку «Товары».
4. Нажмите на «Печать».

Если одежду маркируют небольшими партиями, обычного принтера для печати достаточно. Для крупного бизнеса с большим количеством категорий товаров это неудобно.

Ввод товара в оборот

Кроме заказа кодов, их печати и размещения на изделиях, нужно пройти процедуру введения в оборот:

1. Проверьте, созданы ли описания товаров в Нацкаталоге, есть ли для каждого код GTIN.
2. Закажите коды, а затем нанесите распечатанные этикетки на всю продукцию.
3. На сайте «Честного знака» перейдите в раздел «Документы», нажмите кнопку «Добавить», а затем «Ввод в оборот».
4. Укажите происхождение изделий, данные о разрешительных документах и о самом товаре.
5. Нажмите «Перейти к товарам», выберите нужные коды.
6. Сохраните документы и используйте УКЭП для отправки заявки.

После получения кодов и введения в оборот любые предметы одежды можно легально продавать оптом или через розничные магазины.

Маркировка остатков одежды: что делать с немаркированным товаром

Немаркированными остатками товаров называют продукцию, которая была у производителя или продавца до начала первой волны маркировки, то есть до введения системы.

Какие сроки введения в оборот установлены для немаркированной одежды (остатков) в 2025 году:

• До конца 2025 года можно продавать немаркированную продукцию, если она выпущена до 1 марта этого же года.
• До 1 марта 2026 года нельзя пускать в продажу немаркированные товары – все нужно внести в Национальный каталог, добавить коды и ввести в оборот.

В основном процедура маркировки остатков касается розницы и оптовых продавцов.

Инструкция:

1. Проведите инвентаризацию, чтобы выявить товары, которые нужно маркировать, не подлежат маркировке и уже находятся в обороте.
2. Остатки для маркировки разделите на две группы – некоторые могут продаваться быстрее, то есть продавец уложится в срок до 1 марта 2026 года.
3. Те позиции, которые в любом случае придётся маркировать, разделите по ОКПД−2 и кодам ТН ВЭД.
4. Сделайте описания изделий в Нацкаталоге, получите GTIN товаров.
5. Пополните баланс и оплатите коды на сайте «Честного знака».
6. Распечатайте сами или закажите в типографии этикетки.
7. Разместите их на товарах.
8. При введении остатка в оборот используйте тип документа «Маркировка остатков».

Для производителей из стран ЕАЭС есть особый регламент. Пример: верхняя детская одежда приходит в Россию из Беларуси. Маркировки этой страны признаются в РФ, импортёру не нужно повторно наносить коды.

ЭДО и электронный документооборот при работе с маркировкой

УПД нужен, чтобы участники оборота обменивались сведениями о промаркированных товарах. Документ формируется в электронном виде и работает как счёт-фактура и накладная. В 2025 году действует форма УПД 5.03.

Приём и отгрузка выполняются через ЭДО:

1. Дождитесь накладной поставщика и электронного УПД.
2. Отсканируйте коды – позиции находятся автоматически.
3. При совпадении подтвердите приём или организуйте возврат, когда код не считывается (так бывает, например, если выявлен брак).

Информация автоматически отправится в «Честный знак». Для отправки у вас будет 3 суток, столько же – на проверку и подтверждение системой. Только когда процедура завершена, товары можно включать в оборот.

Как работают с маркировкой в рознице

Инструкция для продавцов в рознице:

• Приёмка. Розничный магазин получает УПД с помощью ЭДО, его выдаёт поставщик. После этого нужно проверить товар, отсканировать все коды, чтобы выявить возможные расхождения, подписать УПД при помощи ЭП. На завершающем этапе товар проводят в учётной системе.
• Продажа и вывод из оборота. Отсканируйте код, касса проверит, товар появится в чеке. Закройте продажу, сведения в ОФД уходят автоматически, а товар исключается из оборота. Когда код не читается, можно вернуть товар поставщику или перемаркировать.

Разрешительный режим действует с апреля 2024 года для всех видов товаров. Он помогает заблокировать продажу, если товар просрочен или введён в оборот нелегально – касса выдаёт предупреждение, продавать запрещено. Исходя из результата проверки придётся связываться с поставщиком, уточнять статус позиции в «Честном знаке», списывать товар с истёкшим сроком годности или менять цену.

Маркировка одежды на маркетплейсах: что нужно знать селлерам

Реализация немаркированных товаров запрещена и на маркетплейсах.

Особенности работы по схемам FBO и FBS

До апреля 2025 года проверяли маркировку только тех товаров, которые сохранились на складах по системе FBO. После этой даты проверке подлежат все селлеры вне зависимости от применяемой схемы.

При разных схемах есть особенности маркировки:

• FBO. Селлер отправил товар на склад – корректность кодов проверили сотрудники площадки – УПД прислал маркетплейс – селлер отправляет УПД обратно маркетплейсу в срок до 3 дней. Поскольку в этой схеме право на продукцию передаётся площадке, именно она исключает товар из оборота.
• FBS. Схема похожа, но после покупки маркетплейс создаёт отчёт с кодами каждого товара в ЛК продавца, в срок до 3 дней он должен показать их в «Честном знаке» для исключения из оборота.

Главное отличие – в первом случае товары исключает из оборота маркетплейс, во втором – сам селлер.

Зачем нужны дубли кодов

Дубли обычно нужны, чтобы разместить ещё один код на дополнительной защитной упаковке, которую используют при доставке с маркетплейса, и в ситуации, когда один селлер работает с несколькими онлайн-площадками одновременно.

Дубль тоже нужно заказывать в «Честном знаке» и не позднее, чем спустя 2 дня после получения основного кода.

Возврат маркированного товара

Покупатели на маркетплейсах также имеют право возвращать товар. Когда код сохранился, его считывают сканером и включают в оборот, информация передаётся «Честному знаку».

Когда код повреждён, делают перемаркировку, то есть создают новый код через «Честный знак», а в качестве причины смены кода выбирают «Возврат от розничного покупателя». Позиция опять попадает в оборот, после этого её разрешено снова пустить в продажу.

Штрафы за нарушение требований маркировки одежды

Как могут штрафовать:

• до 300 000 ₽ с конфискацией товаров;
• заключение на срок до 6 лет.

Нарушениями считают отсутствие кодов и регистрации в «Честном знаке», несоблюдение сроков передачи данных, ввод в оборот единиц без маркировки или не своих товаров.

Типичные ошибки при маркировке и как их избежать

Что нужно знать о нанесении кодов и обороте одежды в системе «Честный знак»:

• С 2026 года реализация немаркированных остатков запрещена, никаких отсрочек не установлено. Промаркируйте остатки, если не успеваете продать их до конца 2025.
• Государство штрафует изготовителей и продавцов за нарушение норм вплоть до уголовной ответственности. К примеру, если юрлицо продаёт, хранит или перевозит изделие и не передаёт данные, штраф может составлять до 300 тыс. руб. для компании и до 10 тыс. руб. должностному лицу.
• При использовании двух программ вместо одной (например, «Честного знака» вместе с «1С: Розница») могут возникать ошибки. Фактически в этой ситуации нужно ввести двойной учёт. Вместо этого интегрируйте ЭДО в товарно-учётную программу, чтобы настроить автоматический обмен с «Честным знаком».
• Не всем нужно маркировать одежду, а также не все категории. Если работаете в формате секонд-хенда, шьёте что-то в ателье или принимаете в комиссионке ношеные вещи, делать это необязательно.
• Товары должны быть маркированными на любом этапе: на фабрике, складах, в доставке или в торговом зале. Прежде чем попасть в зал магазина, товар маркируется изготовителем.

Не экономьте на этикетках, чтобы не пришлось перемаркировать изделия, если они выцветут или изображение сотрётся. Особенно это актуально для товаров длительного хранения, которые могут быть проданы через несколько месяцев или лет. Заказывайте коды с запасом, чтобы в случае перемаркировки не ждать несколько дней до возврата товара в оборот.

Частые вопросы о маркировке одежды