Смена фамилии после замужества: какие документы нужно менять и как это сделать

При заключении брака женщина может оставить свою фамилию, взять двойную или фамилию мужа. В первом случае ничего не требуется, в остальных – нужно поменять почти все документы, где фигурируют добрачные данные. Расскажем, какие документы нужно менять при смене фамилии при замужестве, можно ли сделать это онлайн и во сколько обойдётся замена.

Обязательно ли менять фамилию после свадьбы

Статья 32 Семейного кодекса РФ даёт невесте право выбора: оставить свою добрачную фамилию, поменять её на фамилию мужа или сделать двойную. Если изменения происходят, многие документы становятся недействительными.

У мужчин тоже есть право перейти на фамилию жены или присоединить её к своей, чтобы сделать двойную.

Смена фамилии – юридический акт, который требует изменения многих документов, в первую очередь паспорта. Иначе невозможно будет подтвердить личность документом, где другая фамилия.

Процедура замены обязательна не только после замужества, но и при расторжении брака, по инициативе гражданина, при усыновлении ребёнка. Это же касается имени и отчества – если человек меняет их, то замене подлежат и документы.

В какие сроки нужно поменять документы

Для части документов срок замены составляет 30 дней:

• паспорт (при смене личных данных и достижении 20/45 лет – 3 месяца);
• полис ОМС;
• СНИЛС (рекомендованный срок).

Для остальных срок не установлен, например:

• удостоверение водителя;
• ИНН;
• трудовая книжка.

Смена фамилии после замужества не требует обязательной замены таких документов:

• карты банка;
• документы о получении образования (например, аттестат, диплом);
• свидетельство о праве собственности на жильё, авто и прочее имущество.

Список документов, подлежащих замене: как и где их менять

Расскажем, какие документы надо менять при смене фамилии: полный список, способы, сроки замены, нюансы процедуры.

Паспорт гражданина РФ

Паспортом нужно озаботиться в первую очередь – без него не поменять всё остальное. Это документ, который удостоверяет вашу личность, нужен во многих ситуациях, например:

• трудоустройство;
• оформление банковских продуктов;
• пересечение границы;
• дарение, покупка и продажа имущества;
• приобретение сим-карты и др.

Автоматически в базах фамилия не меняется с девичьей на новую. В течение 1–3 месяцев после заключения брака в загсе нужно подать заявление. Документы для замены общегражданского паспорта:

1. старый паспорт;
2. два фото размером 3,5×4,5 см – допускаются чёрно-белые, но обычно вклеивают цветные;
3. свидетельство о браке как подтверждение необходимости замены;
4. документы о воинском учёте (для тех, кто на нём стоит).

Новые паспорта выдаёт МВД, но заявление можно подать лично в подразделение Министерства внутренних дел, МФЦ или онлайн через «Госуслуги».

Лично в МВД нужно приходить только в трёх случаях:

1. вам нужно временное удостоверение – для него возьмите одну дополнительную фотографию того же размера;
2. сроки замены истекли – в случае с замужеством прошло более 3 месяцев;
3. вы потеряли старый паспорт.

Если обращаетесь в МФЦ, подготовьте оригиналы документов, на месте нужно написать заявление. На приём в МФЦ можно записаться заранее.

Если не хотите посещать ведомства, подайте заявку на замену онлайн через «Госуслуги»:

1. В строке поиска виртуального помощника напишите запрос «Замена паспорта».
2. Выберите причину – «Смена фамилии».
3. Выберите отделение МВД, где будете получать новый паспорт.
4. Проверьте те данные, которые есть в бланке. Если информации не хватает, допишите.
5. Загрузите фото, следуя инструкции: крупное, чёткое изображение на светлом фоне.
6. Отправьте заявление.

В течение суток его зарегистрируют, проверят. В личный кабинет портала госуслуг придёт уведомление для оплаты госпошлины. Оплатить можно любым способом: онлайн любой картой банка или распечатать квитанцию и обратиться в банк лично.

Максимум через 5 дней на «Госуслуги» придёт ещё одно уведомление о готовности документа. В то отделение МВД, которое выбрали ранее, можно записаться заранее. При обращении предъявите оригиналы документов – в первую очередь старый паспорт, если он на руках. Новый выдадут под подпись после проверки документов. Не забудьте приложить квитанцию об оплате пошлины.

Если не поменять паспорт вовремя, согласно ст. 19.15 КоАП нарушителя ждёт штраф:

• в регионах – максимум 3 тыс. руб.;
• в Санкт-Петербурге, Москве – до 5 тыс. руб.

Загранпаспорт

Срочно менять загранпаспорт не нужно – это можно сделать по мере необходимости, например, если собираетесь выезжать за пределы страны. После изменения личных данных, в том числе и фамилии, он остаётся действительным ещё полгода. После этого срока пересечь границу не получится, а сам документ могут изъять.

Актуальная инструкция по замене заграничного паспорта:

1. Дождитесь получения нового общегражданского паспорта.
2. Подайте заявление в любое отделение МВД – и по месту жительства, и по месту нахождения.
3. Подготовьте документы: обычный паспорт, старый загранпаспорт (если есть), свидетельство о рождении для ребёнка (если он вносится в загранпаспорт старого образца).
4. Обратитесь в отделение МВД, где сделают фото и снимут отпечатки пальцев (для биометрии).
5. Дождитесь уведомления о готовности, заберите новый паспорт.

Подача заявления онлайн через «Госуслуги»:

1. В строке поиска напишите «Оформление загранпаспорта».
2. Заполните заявление – если нет каких-либо данных, впишите их.
3. На странице услуги выберите отдел МВД, где хотите получить новый загранпаспорт.
4. После того как в личный кабинет придёт уведомление, по реквизитам оплатите госпошлину.
5. Квитанцию приложите к другим документам.
6. Дождитесь ещё одного уведомления от МВД с датой и временем визита.
7. Обратитесь в назначенное время с оригиналами документов и квитанцией.
8. Если получаете документ нового образца, пройдите дактилоскопию и фотографирование.
9. Через 1–3 месяца после этого получите уведомление о готовности документа и заберите лично в МВД.

Сроки выдачи:

• до 30 дней при подаче заявления по месту регистрации;
• до 90 дней, если обращаетесь в МВД другого региона;
• экстренная выдача – до трёх дней.

СНИЛС

Номер СНИЛС не меняется при смене фамилии, в том числе после того, как женщина выходит замуж. Но необходимо передать подтверждающие документы в СФР, чтобы обновить данные в общей базе. Если этого не сделать, могут возникнуть проблемы с начислением социальных выплат, льгот, выплатой больничных, отпускных.

Чёткие сроки обращения не установлены, но лучше сделать это быстро. Есть три способа:

1. обратиться к работодателю;
2. лично подать заявление в СФР по месту регистрации или проживания;
3. подать документы в любое отделение МФЦ.

Список документов, чтобы переоформить СНИЛС:

• паспорт с новой фамилией (уже после замены);
• если есть старая карточка, предъявите её;
• свидетельство о браке или другой документ, на основании которого была изменена фамилия.

На месте заполняется заявление, где нужно указать основные личные данные. Повторное обращение не нужно – информацию отредактируют по заявлению, новый СНИЛС не выдают. Процедура – бесплатная.

ИНН

Идентификационный номер после изменения фамилии остаётся прежним, в базе налоговых органов новые сведения передаются по внутренним каналам автоматически – после вступления в брак дополнительно ничего делать не нужно. Но если нужен бумажный бланк с новой фамилией после вступления в брак, необходимо:

1. Обратиться в ФНС или МФЦ – по месту прописки или проживания.
2. Предъявить паспорт (заменённый) и свидетельство о браке.
3. На месте написать заявление.

С электронным вариантом ИНН ничего дополнительно не делают. Его можно распечатать после обновления данных. Когда получите новый паспорт, в личном кабинете налогоплательщика проверьте, изменилась ли фамилия, распечатайте бланк.

Полис ОМС

Медицинский полис подлежит замене в обязательном порядке, данные не всегда обновляются автоматически после получения нового паспорта. Для замены нужно оповестить ту страховую, которая выдала полис:

1. Если не знаете страховщика, в личном кабинете на портале госуслуг в разделе «Документы и данные» найдите полис ОМС. Там указано наименование страховой компании.
2. Подготовьте документы: новый паспорт, СНИЛС, свидетельство о браке.
3. Обратитесь в офис МФЦ (с полисами работают не все), лично в офис страховщика. Иногда можно загрузить скан-копии документов онлайн в личном кабинете застрахованного.

Процедура – бесплатная, госпошлину платить не нужно. Бумажные варианты больше не действуют, электронный полис можно распечатать самостоятельно на портале госуслуг – через разделы «Документы» – «Здоровье» – «Полис ОМС». Если на руках есть бумажный, выданный до 2023 года, после смены фамилии он будет недействительным – пользуйтесь электронным вариантом.

Водительские права

Ещё один важный нюанс после заключения брака – замена водительского удостоверения. Со старым, полученным на прежнюю фамилию, водить машину нельзя, даже если его срок действия ещё не закончился.

Сроки замены законодательно не установлены, но учитывайте, что садиться за руль со старыми правами запрещено – они становятся недействительными, а за это возможен штраф до 15000 руб. согласно ст. 12.7 КоАП.

Инструкция по замене удостоверения:

1. Получите новый паспорт.
2. С ним, свидетельством о браке и старыми правами обратитесь в МФЦ, отделение ГАИ (ГИБДД) или подайте заявку онлайн на портале госуслуг.
3. Оплатите госпошлину, приложите квитанцию к остальным документам.
4. Сфотографируйтесь, получите новое удостоверение лично в ГАИ – сразу, если здесь же подавали заявление, или спустя время при подаче заявки в МФЦ и через «Госуслуги».

При подаче заявления онлайн через «Госуслуги» можно сразу выбрать подходящее время и дату визита.

Дополнительно нужно менять ПТС/СТС, поскольку там указана старая фамилия владельца авто. Это можно сделать одновременно с заменой водительского удостоверения.

Банковские карты, счета и кредитные договоры

Саму карту менять не обязательно, даже если она именная – на лицевой стороне указаны имя и фамилия держателя. Но нужно сообщить банку о том, что поменялись паспортные данные. В большинстве случаев это можно сделать онлайн в приложении и личном кабинете. Если это невозможно, обратитесь в любой офис с новым паспортом и свидетельством о браке, напишите заявление.

Если хотите перевыпустить именную карту с новой фамилией:

1. В любом офисе или в приложении подайте заявление на перевыпуск.
2. Выберите вариант получения: доставкой (обычно бесплатно) или лично в отделении.
3. Дождитесь выпуска новой карты – на это уходит в среднем от 3 до 10 дней.
4. Получите карту, предъявив новый паспорт.

Перевыпуск по инициативе клиента обычно платный. Например, в Сбербанке почти для всех карт стоимость составляет 150 руб., социальные перевыпускают за 30–60 руб.

При обновлении персональные данные в банке автоматически поменяются для других банковских продуктов: кредитных договоров, текущих, накопительных счетов.

Документы на недвижимость

Менять документы на квартиру, дом или гараж собственнику не нужно, хотя закон не запрещает обновить их после свадьбы и смены фамилии. Главный документ для недвижимости – выписка из ЕГРН. Госпошлину платить не нужно, срок внесения изменений – до 5 дней.

Собственники могут обратиться в МФЦ или подать заявку в электронном виде через «Госуслуги». Правоустанавливающие документы не поменяют, а если будете предъявлять их в будущем, прикладывайте к ним свидетельство о браке и новый паспорт.

Кстати, если купили жильё в ипотеку и одновременно застраховали его, дополнительно нужно обратиться к страховщику для внесения изменений в полис. Это же касается и страхования гражданской ответственности ОСАГО.

Документы об образовании и трудовая книжка

Документы об образовании не меняют. Это касается:

• аттестатов;
• дипломов;
• сертификатов и др.

При предъявлении прикладывайте свидетельство о браке и обновлённый паспорт.

Трудовые книжки тоже не меняют, но нужно обратиться для актуализации данных в отдел кадров с новым паспортом и свидетельством о браке. В бумажной книжке сделают новую запись, в электронной – сведения обновляются автоматически.

Сколько стоит смена фамилии: госпошлины и расходы

Размер госпошлин за замену различных документов:

• Паспорт – 300 руб., но в случае кражи, утери или порчи – 1500 руб. Пошлина отменена для некоторых категорий заявителей: детей-сирот, ветеранов, инвалидов ВОВ.
• Загранпаспорт: старого образца – 2000 руб. для взрослых и 1000 руб. для детей, биометрического – 6000 и 3000 руб. соответственно.
• Водительское удостоверение – 2000 руб.
• СТС – 500 руб., ПТС – внесение изменений 350 руб. + выдача нового техпаспорта – 800 руб.

Чтобы поменять полный пакет документов, придётся заплатить до 10 тыс. руб.

Кого нужно уведомить о смене фамилии

После получения нового паспорта нужно уведомить:

• работодателя;
• пенсионный фонд (СФР);
• налоговую службу;
• военкомат для военнообязанных;
• банк, где открыты счета и оформлены кредиты;
• страховщика по ОМС.

Желательно актуализировать данные в тех организациях, которые с ними работают. Это не только работодатель, налоговая служба, пенсионный фонд, но и медицинские организации, страховые компании, брокеры, мобильные операторы, провайдеры.

Вопросы и ответы