Электронная цифровая подпись (ЭЦП) для физических лиц: зачем нужна и как получить в 2025 – 2026 году

Повсеместное проникновение онлайн-сервисов привело к тому, что мы многое теперь делаем дистанционно: открываем вклады, берём кредиты, оформляем налоговые вычеты и пособия, получаем компенсации. Однако вне поля нашего зрения остаётся то, что практически каждый раз мы подписываем договор или заявление. Только делаем это не по старинке — шариковой ручкой на листе бумаге, а с помощью кода из SMS. Это простая электронная подпись. Она считается наименее защищённой, поскольку представляет собой набор чисел в сообщении, которое может увидеть любой человек — украв или взломав смартфон. Рассказываем, какие ещё электронные подписи существуют в России, для чего они нужны, как их получить и стоит ли это делать.

Виды электронных подписей и примеры использования

В России действуют четыре типа электронных подписей:

1. Простая электронная подпись (ПЭП). Представляет собой набор чисел, направляемых человеку в SMS. Чаще всего ПЭП используют для заключения договора вкладов, кредитов и микрозаймов онлайн. Также код из сообщения выступает в качестве подтверждения разного рода операций — входа на «Госуслуги», при первой авторизации в банковском приложении, при переводе денег в отдельных кредитных организациях. В таких ситуациях это уже не подписание договора, но чёткое волеизъявление человека или подтверждение, что он — именно тот, за кого себя выдаёт.
2. Неквалифицированная электронная подпись (НЭП). Представляет собой набор букв, чисел и знаков. Используют в рамках одной организации. Классический пример — с помощью НЭП подписываем заявление на вычет, которое направляем в Федеральную налоговую службу (ФНС) через личный кабинет налогоплательщика. По факту, это обычный придуманный вами пароль. Но называют это «Сертификатом электронной подписи». Хранится он на компьютере или в системе ФНС. Срок действия — один год. После окончания пароль нужно придумать заново. Подробнее об сертификате ниже.
3. Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП). Представляет собой аналог подписи от руки, созданной с помощью криптографии. Можно получить через приложение «Госключ». Срок действия — один год. Используют для подписания отдельных документов онлайн. Например, с помощью УНЭП можно перевести пенсионные накопления в «Программу долгосрочных сбережений» или разрешить «Госуслугам» присылать вам уведомления о выставленных налогах.
4. Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Представляет собой более защищённый аналог подписи от руки, созданной при помощи криптографии. Можно получить через приложение «Госключ», но придётся подтверждать свою личность с помощью биометрии, либо визита в МФЦ или банк. Срок действия — один год. Используют для подписания отдельных документов онлайн. Например, с помощью УКЭП можно дистанционно получить страховку по вкладам и счетам, открытым в банке, у которого ЦБ отозвал лицензию.

Где используют электронные подписи

Выше мы перечислили виды электронных подписей и привели в качестве примера один яркий случай, при котором применяют ту или иную. Теперь приведём самые популярные ситуации, где используют аналоги рукописных подписей.

Как получить электронную подпись в ЛК ФНС

Чтобы получить неквалифицированную электронную подпись для ФНС, которая предназначена для подписания налоговых документов, нужно:

1. Зайти в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Это можно сделать тремя способами — по логину и паролю, выданному в инспекции; через «Госуслуги» с подтверждённым аккаунтом; с помощью квалифицированной подписи.

2. Через «Профиль» (значок человечек) открыть «Настройки профиля».

3. Во вкладке «Электронная подпись» сначала выбрать, где будет храниться сертификат (в системе ФНС или на вашем устройстве), затем — ввести придуманный вами пароль.

4. Отправить запрос на выпуск сертификата электронной подписи. Как только налоговая служба его выпустит, вам придёт сообщение в личный кабинет (ЛК).

Можно получить электронную подпись во время подачи заявления или декларации. Но так как сертификат не всегда выпускают за пять минут, то процесс может затянуться. Рекомендуем создать электронную подпись для ЛК ФНС заранее.

Как перевыпустить электронную подпись для ЛК ФНС

Срок действия любой электронной подписи — 12 месяцев. Через год сертификат устареет и его нужно перевыпустить.

Как получить усиленную неквалифицированную электронную подпись

Чтобы бесплатно получить усиленную неквалифицированную электронную подпись, нужно:

1. Скачать и установить приложение «Госключ» (доступны магазины Google Play, App Store, AppGallery и RuStore).

2. Зарегистрироваться в приложении «Госключ» через «Госуслуги» с подтверждённым аккаунтом.

3. Прочитать и согласиться с правилами работы приложения, а также придумать пароль для входа. Он должен быть одновременно сложным и запоминающимся, поскольку его нельзя восстановить. Если забудете, то придётся устанавливать приложение и выпускать электронные подписи заново.

4. Выпустить усиленную неквалифицированную электронную подпись, следуя подсказкам системы. По факту, нужно просто водить пальцем по экрану. По итогу ваших пальцедвижений система создаст электронную подпись и выпустит сертификат.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Чтобы бесплатно получить усиленную квалифицированную электронную подпись, нужно:

1. Сначала получить в приложении «Госключ» усиленную неквалифицированную электронную подпись (подробная инструкция выше).

2. Затем в приложении «Госключ» выбрать «Получить сертификат УКЭП ФЛ» и способ подтверждения личности:

• по очной идентификации (на карте выберите ближайший МФЦ или отделение банка);
• по загранпаспорту нового образца и смартфону, который считает информацию;
• по биометрии (если она есть).

Как продлить электронную подпись в «Госключе»