Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) жёстко регулируется государством. Особенно строгие санкции предусмотрены за нарушение валютного и таможенного законодательств. Чтобы соблюсти все требования, компания должна следить за правильностью оформления документов, один из которых — внешнеэкономический контракт. Рассказываем, как составить и зарегистрировать договор ВЭД.
Что такое внешнеторговый (внешнеэкономический) контракт
Внешнеторговый договор (контракт ВЭД) — это юридически оформленное письменное соглашение между участниками внешнеэкономической сделки. То есть одной из сторон такого документа выступает иностранный контрагент (юридическое или физическое лицо).
Международный контракт подтверждает заключение внешнеэкономической сделки и требуется для нескольких целей:
- Валютный контроль в банке. Согласно требованиям законодательства, кредитные учреждения обязаны проверять все внешнеэкономические операции. Они должны убедиться, что компания не выводит деньги за рубеж и не ведёт запрещённую деятельность. Для этого банк изучает предмет сделки и валютные условия внешнеторговых контрактов.
- Расчёт таможенных платежей. Сотрудники таможни контролируют правильность расчёта таможенной стоимости товаров и пошлин, изучают маршрут груза. Для этого они используют внешнеторговый контракт купли-продажи.
- Налоговые проверки. Налоговые органы могут запросить внешнеторговый договор для того, чтобы проверить, правильно ли организация уплачивает налоги по международным торговым сделкам.
Кроме того, внешнеэкономический договор купли-продажи может пригодиться для рассмотрения споров в суде. При нарушении одной из сторон условий исполнения своих обязательств он послужит доказательством нарушений и позволит защитить интересы другой компании.
Виды внешнеторговых контрактов
Контракты ВЭД бывают экспортными и импортными. В первом случае компания-резидент РФ продаёт что-либо за границу (или оказывает услуги иностранной фирме). В рамках импортных контрактов она закупает зарубежные товары или платит за оказание услуг.
Виды внешнеторговых договоров в зависимости от предмета контракта:
- договоры купли-продажи товаров;
- договоры подряда;
- договоры на оказание услуг;
- лицензионные договоры;
- договоры аренды и лизинга и др.
На практике договор купли-продажи ВЭД встречается чаще всего. На долю таких соглашений приходится основная часть внешнеэкономического оборота.
Помимо этого, международные соглашения подразделяются на несколько видов:
- Контракты-намерения. Отражают намерение сторон вступить в переговоры для возможного заключения сделки. Условия таких договоров не обязательны к исполнению, но они важны при оценке перспектив сотрудничества.
- Рамочные контракты. Недетализированные соглашения, в которых прописаны общие условия взаимоотношений сторон. Могут быть дополнены путём заключения приложений.
- Специальные договоры. Это контракты на поставку специализированных товаров, которые содержат условия, относящиеся к данной категории грузов.
По срокам договора ВЭД делятся на разовые, срочные и бессрочные. Первые контракты заключаются на разовую поставку товара и после её осуществления прекращают действие. Вторые действуют в течение времени, указанного в документе. Третьи оформляются на неопределённый срок и используются для регулярных поставок.
Этапы заключения ВЭД контракта
Международный коммерческий контракт — документ, на основании которого участники ВЭД осуществляют поставку товаров и производят оплату. Поэтому к процедуре заключения договора следует подходить ответственно.
Контракт составляется в следующем порядке:
- Представление одной из сторон коммерческого предложения. Чаще всего его отправляют по электронной почте.
- Переговоры. Стороны договариваются о сотрудничестве.
- Подготовка проекта внешнеторгового договора. Для этого берётся типовой контракт и дорабатывается в соответствии с обстоятельствами. Образцы внешнеторговых договоров можно найти в интернете.
- Обсуждение деталей и условий договора. Стороны уточняют условия поставок, порядок оплаты, сроки выполнения обязательств, договариваются об окончательных ценах и других параметрах сотрудничества.
- Внесение поправок. Договор дорабатывается в соответствии с последними договорённостями.
- Проверка документа сторонами. Стороны проверяют все пункты внешнеторгового контракта на соответствие требованиям.
- Подписание документов. Участники сделки подписывают контракт минимум в двух экземплярах — по одному каждой стороне.
Если представители сторон находятся в разных государствах и не имеют возможности встретиться, они проставляют подписи и отправляют бумаги с помощью экспресс-почты.
Как заполнять внешнеторговый контракт
Любой договор начинается с даты заключения (подписания) и номера контракта. При присвоении номера можно применить внутренние стандарты поставщика или заказчика. Также можно воспользоваться рекомендациями, выпущенными Министерством внешнеэкономических связей. Согласно им:
- номер контракта должен состоять из 3 групп цифр;
- в первой группе указывают код страны покупателя или продавца;
- во второй — код организации в соответствии с ОКПО;
- в третьей — порядковый номер документа.
Помимо этого, в «шапке» документа прописывают место подписания договора, а точнее — город, в котором он заключается. Затем приступают к составлению самого контракта.
Структура
Структура внешнеторговых договоров строго не регламентируется. Однако на практике используют стандартное оформление. Оно включает следующие разделы:
- преамбула внешнеторгового контракта;
- объект договора;
- валютные и финансовые условия внешнеторговых контрактов;
- качество товара и гарантийные сроки;
- условия поставки и приёмки;
- претензии и ответственность сторон;
- форс-мажорные обстоятельства;
- реквизиты и подписи сторон.
Помимо этого, содержание внешнеторговых договоров может включать требования к упаковке и маркировке, условия страхования грузов и другие специальные разделы, важные для сторон.
Преамбула внешнеторгового контракта
В преамбуле указываются наименования участников внешнеторговой сделки: названия компаний, должности и ФИО представителей, которые подписывают бумагу, а также документы, на основании которых действуют данные представители (устав).
В этом разделе определяется, как будут в дальнейшем именоваться стороны. Если заключается внешнеторговый контракт на поставку товара, обычно их называют «покупатель» и «продавец». Если составляется договор аренды, участники именуются «арендодатель» и «арендатор».
Объект договора
В тексте этого раздела контракта указывается, что является объектом сделки. Здесь прописывают:
- наименование товара (услуги);
- ассортимент поставляемых товаров;
- страну производства продукции;
- объём и вес товаров;
- другие особенности продукции.
Если характеристики товара слишком объёмные, можно не приводить их в данном разделе, а сделать отсылку к приложению или спецификации.
Пример: «Продавец обязуется отгрузить, а покупатель купить электронную технику. Номенклатура товаров приведена в Приложении 1 к настоящему контракту. Приложение 1 является неотъемлемой частью контракта».
В этой части документа прописывают, на каких условиях заключается сделка. Для этого используют международные правила Инкотермс. В них перечислены основные обязанности продавцов и покупателей, которые зашифрованы в наборе букв:
- Группа Е. Поставка груза на условиях самовывоза. После получения товара все риски переходят к покупателю.
- Группа F. Таможенным оформлением в стране отгрузки занимается продавец, растаможка при получении лежит на покупателе. Продавец обязуется погрузить товар на транспорт, предоставленный покупателем.
- Группа С. Вопросы, связанные с доставкой, являются обязательством продавца. Он же должен застраховать передаваемый покупателю груз.
- Группа D. Обозначает поставку под ключ. Все процедуры, связанные с доставкой, осуществляет продавец.
Основными коммерческими базисами являются EXW, FCA, FOB, CIF. В документах они указываются следующим образом: «Продавец отгружает, а покупатель покупает товары на условиях FCA г. Минск (Инкотермс−2020)».
Валютные и финансовые условия
В данном разделе указывают цену товаров, стоимость контракта, валюту оплаты и платежей, сроки расчётов, условия рассрочки и другие параметры, которые касаются финансовой стороны сделки.
Если заключается долгосрочный договор, который подразумевает несколько поставок, или номенклатура товаров очень большая, цену можно не прописывать. В таком случае делают следующую запись: «Цены за товар указываются в инвойсах, которые оформляются на каждую партию товара». А в контракте обозначают его общую стоимость.
Цена товара во внешнеэкономическом договоре может быть выражена в иностранной валюте импортёра, экспортёра или третьего государства. Выбранный вариант нужно обязательно указать в договоре.
Также в данном разделе часто указывают условия платежей. Здесь прописывают чёткие сроки исполнения обязательств по оплате товара. Пример: «Товар оплачивается на условиях 100% предоплаты, на основании выставленного инвойса. Покупатель обязан оплатить товар в течение 5 дней с момента получения инвойса».
Если товар поставляется на условиях предоплаты, также необходимо указать условия возврата аванса в случае, если поставка не состоится. В договоре нужно написать, в течение какого срока поставщик обязуется вернуть полученные деньги.
Качество товара и гарантийные сроки
При составлении внешнеторгового договора обязательно указывают, на что распространяется гарантия продавца, в течение какого срока она действует, а также порядок урегулирования вопросов, связанных с ненадлежащим качеством товаров.
Покупатель и продавец должны согласовать процедуру предъявления рекламаций и перечень основных документов, которые подтверждают качество товаров.
Условия поставки и приёмки
При проведении внешнеторговых сделок обязательно определяются сроки поставки товаров. Их указывают следующим образом:
- в виде конкретных дат поставки («продавец обязуется поставить товар в период с 01.01.2024 по 01.02.2024»);
- в виде промежутка времени после подписания договора («продавец обязуется отгрузить товар в течение 100 дней с момента подписания настоящего договора»);
- в виде промежутка времени с даты предоплаты («продавец обязуется отгрузить товар в течение 5 дней с момента получения предоплаты»).
В этом разделе ещё раз прописывают условия осуществления внешнеэкономической деятельности в соответствии с правилами Инкотермс. Обязательное требование — указание редакции данного документа. Это позволяет избежать двусмысленного толкования обозначений.
Затем перечисляют отгрузочные документы, подтверждающие исполнение внешнеторговых операций, способ транспортировки товаров, места погрузки и выгрузки, порядок приёмки груза, процедуру уведомления продавца о поступлении товаров.
Претензии и ответственность сторон
В этом пункте следует описать, какая ответственность наступит в случае неисполнения обязательств одной из сторон сделки. Здесь указывают размер неустойки:
- за просрочку поставок товара;
- за просрочку произведения оплаты;
- за поставку товаров плохого качества;
- за несвоевременное предоставление документов.
Далее описывают процедуру взыскания и метод начисления неустойки. Пример: «За нарушение покупателем сроков оплаты, указанных в пункте 2.1 настоящего договора, виновная сторона выплачивает пени в размере 0,1% (ноль целых одна десятая процента) от суммы задолженности за каждый день просрочки, но не более 5% от суммы договора. Начисленные пени выплачиваются вместе с оплатой за товар».
При заключении внешнеторгового договора важно определить, где будут рассматриваться споры при возникновении разногласий между сторонами сделки международной купли-продажи. В документе указывают:
- место регулирования внешнеторговых споров;
- применимое право;
- порядок рассмотрения претензий;
- порядок оплаты судебных расходов.
Пример: «Взаимоотношения сторон регулируются нормами законодательства Российской Федерации. Все споры и разногласия подлежат решению путём переговоров. Если стороны не придут к соглашению, разногласия подлежат урегулированию в Арбитражном суде Санкт-Петербурга в соответствии с Арбитражным процессуальным кодексом РФ».
Форс-мажорные обстоятельства
В этой части контракта указывают обстоятельства, при которых стороны освобождаются от обязанностей по осуществлению внешнеторговых операций. К ним обычно относят стихийные бедствия, забастовки, валютные ограничения, санкции и т. д.
Затем прописывают сроки и порядок уведомления сторон о наступлении форс-мажорных обстоятельств. Также здесь можно указать обязанность подтвердить документами факт возникновения такой ситуации.
Реквизиты и подписи сторон
В заключительном разделе прописывают наименования участников сделки, полные юридические и почтовые адреса сторон, банковские реквизиты. Затем указывают ФИО ответственных за заключение контракта и рядом оставляют место для подписей.
Регистрация внешнеторгового договора
Обязанность регистрации внешнеторгового контракта возникает не всегда. Это зависит от его суммы. Если она меньше 600 тыс. рублей, достаточно сообщить в банк код валютной операции. Если сумма договора больше 600 тыс. рублей, но меньше 3 млн рублей при импорте или 10 млн рублей при экспорте, в банк необходимо передать копию документа.
Если контракт на импорт превышает 3 млн рублей или контракт на экспорт — 10 млн рублей, осуществляется обязательная постановка на учёт. Для этого контракт и все приложения к нему направляются в банк. Документу присваивают уникальный номер и регистрируют. Срок регистрации занимает до двух рабочих дней.
Правила постановки контрактов на учёт:
- если стоимость договора указана и превышает установленный порог, документ необходимо зарегистрировать до осуществления первой оплаты;
- если в договоре не указана стоимость, его можно не регистрировать до тех пор, пока общая сумма платежей не достигнет порогового значения;
- ряд контрактов в зависимости от предмета договора разрешается не регистрировать.
Постановке на учёт не подлежат договоры, связанные с получением дохода по трудовым договорам, транзитной перевозкой товаров, взносами в УК иностранных компаний, покупкой недвижимости за рубежом, приобретением ценных бумаг и арендой имущества.
Споры по внешнеторговым контрактам
Существует несколько форм урегулирования внешнеэкономических споров. Дело может быть улажено путём переговоров между партнёрами, передано в государственный суд или на рассмотрение международного арбитража.
Чаще всего стороны внешнеторговых операций отдают предпочтение арбитражной форме рассмотрения споров. Дело в том, что в состав арбитражей входят специалисты, которые профилируются на отдельных отраслях права. Они учитывают нюансы конкретной сделки и руководствуются международными нормами.
Международные арбитражи, рассматривающие подобные дела, обычно создаются при торговых палатах и других объединениях предпринимателей. Они разрабатывают процедуры урегулирования споров.
Чтобы стороны контракта могли обратиться в данный орган, они должны заключить арбитражное соглашение. Документ оформляется в виде арбитражной оговорки, внесённой в текст договора. Пример: «Все споры между сторонами договора подлежат разрешению в Международном коммерческом арбитражном суде при Торгово-промышленной палате РФ».
При возникновении разногласий одна из сторон должна составить претензию и направить её партнёру по договору. В претензии необходимо изложить суть вопроса и требования.
Если после получения претензии вопрос остаётся неурегулированным, можно обращаться в арбитражный суд. Для этого составляется исковое заявление, к нему прилагаются копия претензии и документ, подтверждающий её получение стороной-ответчиком.
Популярные вопросы
Международные договоры обычно составляют на русском и языке зарубежного партнёра (либо английском). Обе версии записываются друг напротив друга в две колонки. Если контракт составлен на иностранном языке, для предоставления его в государственные органы РФ необходим нотариально оформленный перевод документа на русский язык.