Большинство сделок начинаются с оформления договора между сторонами. Этот документ защищает интересы участников и помогает разобраться в случае возникновения непредвиденных ситуаций. Рассмотрим, что такое договор, общий порядок и правила его заключения.
Что такое договор
Про договоры подробно описано в ст. 420 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ). Согласно документу, договором является «соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей».
Если кратко, договор — это документ, который содержит условия соглашения и регулирует гражданско-правовые отношения между его сторонами. В качестве участников могут выступать физические и юридические лица, государственные структуры.
В соответствии с законом заключение договоров основано на принципе добровольности. Исключение — случаи, когда такая обязанность предусмотрена нормативными документами или ранее принятыми обязательствами.
Принудить к заключению можно при наличии ранее подписанного предварительного договора или при его оформлении путём участия в торгах. В этом случае договор будет заключён на основании решения суда.
Данный документ — ключевой элемент всех бизнес-процессов, поскольку он определяет обязанности сторон выполнять условия соглашений. Без него невозможно арендовать помещение, нанять сотрудников, договориться о поставках и т. д.
Договор и сделка
Понятия договор и сделка близки, но не тождественны. В соответствии со ст. 153 ГК РФ, сделка — это действия сторон, «направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей».
Как видно из определений, сделка является действием, а договор — соглашением об исполнении данных действий. Более ёмким считается понятие сделки. Договор же можно рассматривать как её разновидность.
В сделке может участвовать только одна сторона. Например, при оформлении завещания или отказа от собственности. Если же речь идёт о договоре, то это как минимум двустороннее соглашение.
Форма договора
Какие бывают договоры по форме:
- Устные. Такая форма может применяться при взаимоотношениях между гражданами (физ. лицами). Например, устным договором можно считать соглашение между продавцом и покупателем на рынке.
- Простые письменные в свободной форме. Используются в случаях, когда законодательно не установлено требование оформлять сделку нотариально. Например, именно так заключают большинство договоров о продаже и покупке автомобилей.
- Письменные нотариальные. Отдельные виды договоров должны проходить нотариальное подтверждение, например, брачные.
Структура договора
Точная структура документа ничем не регламентируется. Но на практике используют проверенные временем договоры, которые содержат перечень элементов. Первый из них — преамбула.
В преамбуле указывают дату и место подписания документа, перечисляют все стороны соглашения:
- Дата договора. Важный реквизит. Если в тексте не прописано, когда контракт вступает в силу, он начинает действовать со дня подписания. Не рекомендуется в качестве даты указывать нерабочий день или время, когда одна из сторон находилась на больничном, в отъезде, командировке и т. д. При обращении в суд могут возникнуть вопросы.
- Место заключения. Если в документе не указано место подписания соглашения, им признаётся территория нахождения лица, предложившего заключить сделку. Данный пункт играет особую роль при проведении внешнеэкономических операций. Если в тексте не указано иное, договор должен исполняться по законам государства, где он был оформлен.
- Номер договора. Этот реквизит — обязательный для контрактов, подлежащих регистрации. Допускается, что остальные соглашения могут его не иметь. Однако работать с документами без номеров неудобно.
- Наименования сторон. Критически важный пункт. Ошибка, допущенная в нём, может поставить под сомнение юридическую силу документа. Важно, чтобы названия участников были прописаны так, как они указаны в регистрационных документах.
Содержание преамбулы одинаково для разных типов договоров. Остальные элементы могут отличаться в зависимости от вида документа, требований сторон и других факторов. Чаще всего такие соглашения содержат следующие разделы:
- Предмет договора. В этой части указывают, в чём суть соглашения, какие действия или обязательства должны выполнить его участники.
- Права и обязанности сторон. Здесь прописывают, какие обязанности и права есть у каждой стороны сделки в рамках исполнения условий соглашения.
- Цена и порядок расчётов. В этом разделе указывают общую сумму контракта либо цену за единицу товара. При этом прописывают, каким образом производится оплата за товар/услугу, предусмотрена ли рассрочка, частичная оплата и т. д.
- Ответственность сторон. В этот пункт вносят информацию о том, что ждёт стороны в случае неисполнения обязательств (отказ от выполнения договора, поставка некачественного товара, просрочка оплаты и т. д.). Здесь обозначают размеры штрафов, неустоек, пени, а также прописывают процедуру их взыскания.
- Заключительные положения. Сюда включают перечень форс-мажорных обстоятельств, порядок разрешения споров, процедуру расторжения договора и иные значимые для сторон пункты.
Все контракты обязательно заканчиваются разделом «Реквизиты и подписи сторон». Здесь ещё раз указывают наименование участников соглашения, их контакты, банковские реквизиты, паспортные данные (для физических лиц). Подписи представителей свидетельствуют о согласии со всеми пунктами договора.
Условия договора
Условия договора определяют его предмет, права и обязанности сторон, которые из него возникают. По значимости они подразделяются на три вида:
- Существенные. Без этих положений соглашение может быть признано незаключённым. Для всех договоров существенным является их предмет. Без этого пункта документ теряет смысл, поскольку становится непонятно, о чём он. Остальные существенные условия зависят от разновидности договоров. Например, при покупке и продаже товаров — это их количество, цены и условия поставки.
- Несущественные. Это условия, которые влияют на исполнение договорных отношений, но без них договор действует. Например, если в бумаге не указано место подписания документа, он всё равно вступит в силу.
- Случайные. Это условия, которые редко встречаются в практике, но включаются в документ по желанию той или иной стороны.
При составлении договора рекомендуется детально прописывать его условия. Это помогает избежать двоякого трактования.
Срок договора
Срок договора — это период правовых взаимоотношений в рамках соглашения. Он определяется сторонами добровольно, а в некоторых случаях ограничивается законом. При этом есть контракты, для которых данный пункт относится к существенным условиям (например, договор доверительного управления имуществом).
Срок документа можно указать по-разному:
- В виде определённых дат. Пример: «Договор действует с 10 сентября 2023 года по 9 сентября 2024 года».
- Временным периодом. Пример: «Договор действует в течение одного года с момента его подписания».
- Совершением определённых событий. Пример: «Договор действует до тех пор, пока обе стороны не выполнят свои обязательства».
При указании конкретных сроков действия контракта стоит включить в документ условие, согласно которому окончание срока действия означает прекращение обязательств. Иначе они сохранятся и после обозначенных дат.
Порядок заключения договора
Порядок заключения договора — процедура, которая не регламентируется законом. Обычно она начинается с направления одной стороной предложения (оферты) и согласия его принять другой стороной (акцепта).
Далее идут следующие этапы (стадии) заключения договора:
- переговоры;
- составление проекта документа;
- обсуждение и составление протоколов разногласий;
- оформление и подписание окончательной версии документа.
Подписывая договор, проставляйте подписи на каждом листе. Это исключит возможность заменить внутренние страницы документа.
Регистрация договора
Для некоторых разновидностей документов предусмотрена обязательная государственная регистрация. Необходимо регистрировать следующие договоры:
- аренды, если он оформляется на срок более 12 месяцев;
- лизинга, если его предмет — объект недвижимости;
- долевого строительства.
Помимо этого, регистрации подлежат договоры по внешнеторговой деятельности. Их нужно зарегистрировать в банке, через который проходит оплата, если сумма импортного контракта превышает 3 млн рублей, экспортного — 10 млн рублей.
Расторжение договора
Расторжение договора может происходить в связи с рядом ситуаций. К ним относятся:
- окончание срока действия документа;
- исполнение всех обязательств участниками сделки;
- вступление в действие судебного решения;
- действие форс-мажорных обстоятельств;
- инициатива одной из сторон (при согласии другой).
В случае долгосрочных взаимоотношений между партнёрами в договоре прописывают пункт о том, что по окончании срока документ автоматически пролонгируется. За исключением случаев, когда одна из сторон уведомила другую об отказе от продления.
Основные виды договоров
В правовой практике используется большое многообразие договоров. Каждый вид имеет характеристики и особенности.
Договор аренды
Это соглашение между арендатором и арендодателем о передаче во временное пользование объектов недвижимости, арендатором по которому выступает юридическое лицо. Согласно законодательству существенными условиями такого документа являются его предмет и стоимость услуги.
Объектом могут выступать квартира, дом, здание, строение, коммерческое помещение, участок земли и т. д. В договоре необходимо указать его адрес, площадь и назначение.
Договор купли-продажи
Распространённый тип документа, сторонами которого выступают продавец и покупатель. Такие соглашения подразделяются на несколько различных групп:
- Поставки товаров. Заключается между юридическими лицами, определяет условия поставок товаров.
- Розничной купли-продажи. Описывает обстоятельства передачи товаров, которые будут использоваться для личного пользования.
- Поставки для государственных нужд. Договор, одной из сторон которого выступает государственная структура.
- Контрактации. Соглашение, по которому производитель сельскохозяйственной продукции продаёт её для дальнейшей переработки и продажи.
- Продажи недвижимости. Документ, предметом которого является покупка/продажа имущественных объектов недвижимости.
- Продажи предприятий. Соглашение, по которому осуществляется продажа юридических лиц.
Существенные условия подобных документов — предмет контракта и его цена. Без них договор может быть признан недействительным.
Договор ренты
Документ, на основании которого получатель ренты передаёт имущество в пользование плательщику. В обмен на это плательщик обязуется оплачивать регулярные рентные платежи или оказывать получателю ренты иную помощь (например, уход).
Существует несколько разновидностей соглашений ренты:
- постоянная;
- пожизненная;
- пожизненное содержание с иждивением.
Документ подлежит обязательной регистрации. Существенными условиями такого договора являются его предмет, величина ренты и способ её оплаты (выплата денег, покупка продуктов и т. д.).
Договор услуг
Договор, предмет которого — оказание самых разных услуг:
- образовательных;
- ремонтных;
- медицинских;
- юридических;
- транспортных перевозок и т. д.
Сторонами такого соглашения выступают заказчик и исполнитель. При этом договор услуг может быть как возмездным, так и безвозмездным. В первом случае исполнитель получает деньги за свою работу, а во втором — нет.
Существенные условия таких договоров могут быть разными и зависят от сферы деятельности. Например, для туристских услуг к ним относятся цена турпродукта, информация о туроператоре, сведения о туристе, данные об услугах, включённых в турпакет.
Договор найма жилого помещения
Договор найма по своему предназначению похож на сделку аренды. Однако в данном случае арендатором выступает не юридическое, а физическое лицо. Отношения, связанные с наймом помещений, регулируются главой 35 ГК РФ.
Наём жилого помещения может быть коммерческим или социальным. Во втором случае речь идёт о съёме недвижимости, относящейся к государственному и муниципальному жилищному фонду.
Трудовой договор
Это главный документ, который определяет взаимоотношения между работником и работодателем. В соответствии с ГК РФ существенными условиями такого контракта являются место работы, должность сотрудника, дата приёма, условия труда и его оплаты.
Гражданско-правовой договор
Регулирует трудовые взаимоотношения. Однако он используется для внештатных сотрудников, которые за вознаграждение выполняют определённую работу по заказу нанимателя. Стороны такого соглашения именуются заказчик и исполнитель.
Одна из разновидностей гражданско-правовых документов — договор подряда. Его отличие — материальный результат труда, например, строительство бани, пошив одежды и т. д.
Кредитный договор
Документ, который используется для фиксации условий предоставления кредитов и займов. Подписав его, заёмщик соглашается со всеми пунктами: процентной ставкой, графиком платежей, дополнительными комиссиями и штрафами.
Кредитный договор может заключаться в пользу третьих лиц. В этом случае заёмщик обязуется вернуть долг не кредитору, а указанному в соглашении лицу.
Плюсы договоров
С помощью договоров регулируются взаимоотношения между покупателями и продавцами, заказчиками и исполнителями, арендодателями и арендаторами. Этот документ необходим, чтобы:
- зафиксировать условия;
- перестраховаться на случай судебных разбирательств;
- не забыть устные договорённости.
Рекомендуется относиться к этому документу не как к формальности, а как к важной бумаге, которая может помочь при решении сложных вопросов.
Можно ли применять типовые договоры?
Для многих договоров можно найти типовые бланки. Они включают основные разделы, в которые нужно внести свои данные. Это быстро и удобно. Использовать такие образцы никто не запрещает.
Однако типовые формы могут содержать ошибки, не учитывать особенности той или иной сделки. Упустив что-то важное, стороны могут столкнуться с проблемами в случае судебных разбирательств.
Поэтому на практике такие бланки используют для контрактов на небольшие суммы либо когда нужно составить формальный документ. Если же речь идёт о крупных сделках, лучше не надеяться на типовые формы и привлечь к разработке договора квалифицированного юриста.
Документы, подтверждающие исполнение сторонами условий договора
Условия договора считаются исполненными, когда стороны выполнили обязательства. Доказать это помогают специальные документы:
- акт приёма-передачи;
- чеки и квитанции об оплате;
- складские документы об оприходовании товаров;
- квитанции об отгрузке.
При обнаружении недоимки, пересортицы товаров составляют специальный акт, в котором указывают выявленные нарушения. Такой документ используется для урегулирования претензий между партнёрами.
