Что такое расчетный счет в банке

Ирина Волкова
Ирина Волкова Ирина Волкова
Специализация: микрозаймы, кредиты, ипотека, страхование
04 мая 2022 11:13
8 минут чтения
0
1
2801
Комментировать

Банковский расчетный счет – это учетная запись компании в финансово-кредитном учреждении. Юридическим лицам и ИП, которые имеют от 100 тысяч рублей за один платеж, по закону необходимо владеть расчетным счетом для безналичных операций.

Виды банковских счетов для юридических лиц

Индивидуальные предприниматели и ООО могут открыть в банках любые виды счетов.

Счет

Назначение

Основной

Для учета безналичных операций. На этот счет компания может получать переводы от клиентов, а также самостоятельно платить поставщикам кредиты, налоги и другие бюджетные взносы. Распоряжаться средствами на основном счете может только владелец. Государственные органы могут вмешаться в управление счетом только после судебного решения.

Корреспондентский

Его открывают банки в ЦБ РФ и других финансовых учреждениях для взаимодействия банков между собой.

Депозитный

Для хранения денег предприятия под проценты. С этого счета невозможны никакие операции по переводам, можно только вносить или снимать средства. Обычно депозитный счет открывают в том же банке, где и основной счет.

Карточный

Для подключения карты к счету. Предприниматели могут использовать карточки и управлять средствами без посещения отделений банка и без подачи платежных поручений.

Бюджетный

Для получения государственных субсидий. За таким счетом следит правительство в целях использования денег получателем по назначению.

Лицевой

Для взаимодействия с частными лицами и компаниями. Такой отдельный счет можно открыть для операций, не связанных с предпринимательской деятельностью: покупка недвижимости, перевод или получение крупной суммы.

Аккредитивный

Для хранения денег покупателя до момента совершения сделки. Этот счет открывается в качестве банковской гарантии. Средства перейдут поставщику, если он выполнит свои условия договора.

Для капитальных вложений

Для накоплений на покупку дорогостоящих объектов для бизнеса, во избежание смешивания с другими деньгами компании.

Инвестиционный

Для хранения и приумножения средств, которые пойдут на вклады в фонды. Такие инвестиции несут риски потерь денег предприятия, поэтому следует открывать для них отдельный счет.

Собственникам малого и среднего бизнеса можно иметь несколько счетов в различных финансовых учреждениях.

Другие виды расчетно-кассового обслуживания

Виды расчетных счетов зависят от формы бизнеса:

  • для индивидуального предпринимателя;
  • для юридического лица.

Отличие расчетного счета ИП от расчетного счета ООО состоит в пакете документов и спектре услуг РКО – от юридических лиц банк потребует больше документов, но взамен предоставит больше опций.

Также счета отличаются по валюте открытия:

  • рублевый – для операций по России;
  • валютный – для международных переводов.

По закону, все платежи россиян должны быть в национальной валюте. Валютные счета предназначены для компаний, которые ведут международную деятельность.

Для предприятий с ВЭД можно открыть сразу 2 счета:

  • текущий – для зачисления средств в рублях;
  • транзитный – для валютных операций. Полученные средства в валюте можно конвертировать на текущий счет в рублях.

Некоторые банки предлагают еще 2 вида расчетных счетов:

  • с начислением процентов на остаток по счету;
  • без начисления процентов.

Для получения процентов необходимо, чтобы на банковском счете оставалась конкретная минимальная сумма. Такая опция не только сохранит средства предприятия, но и приумножит их.

Бывают расчетные счета для резидентов и нерезидентов страны.

Резиденты – это предприятия, которые открыли граждане РФ и зарегистрировали бизнес в налоговой службе РФ.

Нерезиденты – компании, владельцы которых не являются гражданами России, но зарегистрировали бизнес на этой территории.

Как выглядит счет в банке и для чего используется

Расчетный счет представляет уникальный номер из 20 цифр, который необходим для операций:

  • переводы на расчетный счет физическим и юридическим лицам;
  • эквайринг – зачисление платежей покупателей на расчетный счет предприятия;
  • выплата заработной платы сотрудникам компании;
  • платежи в бюджет – налоги, штрафы, пенсионные и страховые отчисления;
  • оплата банковских услуг – обслуживание счета, кредит, факторинг, страхование;
  • пополнение или снятие денежных средств – операции выполняются через банкоматы или кассы филиалов банка;
  • Регистрация на конкурсе тендеров – выигрыш оплачивают безналичным способом;
  • Предоставление отчетностей в государственные органы.

Номер расчетного счета указывают в платежных документах, отчетах, договорах и на сайте компании.

Что означают цифры в расчетном счете

Из номера расчетного счета можно узнать информацию о:

  • владельце счета и его роде деятельности;
  • цели открытия счета,
  • валюте хранения денег,
  • конкретном отделении банка, в которым открыт счет.

Набор цифр банковского счета состоит из 6 групп:

  1. Три первые цифры зависят от категории владельца: 405, 406 – госорганы, 407 – юрлица, 408 – ИП и физлица, 411−419 – вклад госоргана, 420−422 – вклад юрлица, 423 – депозит физлица-резидента, 424 – вклад компании-нерезидента, 425 – вклад физлица-нерезидента, 430 – вклад банка, 501−526 – ценные бумаги.
  2. Дополнение к первой группе: 01 – финансовое учреждение, 02 – коммерческая организация, 03 – некоммерческая компания.
  3. Цифры с шестой по восьмую означают валюту: 810 – рубли РФ, 840 – доллары США, 978 – евро.
  4. Девятая цифра – код проверки счета, расшифровка доступна сотрудникам банка.
  5. Четыре цифры этой группы означают номер банковского отделения, где был открыт расчетный счет: 0000 – главный офис банка, остальные – филиалы.
  6. Последние 7 цифр – уникальный номер клиента, второго такого кода не может быть в одном банке.

Знать расшифровку номера расчетного счета необходимо, когда есть подозрения, что он указан неверно.

Как узнать свой расчетный счет

Определить свой номер расчетного счета можно разными способами:

  • на сайте банка или в мобильном приложении;
  • в отделении банка;
  • из договора на открытие и обслуживание счета;
  • через оператора службы поддержки банка.

Для уточнения номера расчетного счета нужно предоставить банку ИНН и кодовое слово.

Как открыть расчетный счет юридическим лицам

Чтобы открыть расчетный счет в банке, владельцам малого и среднего бизнеса нужно:

  1. Провести калькуляцию транзакций за месяц.
  2. Выбрать банк и ознакомиться с его тарифами.
  3. Ознакомиться с дополнительными опциями РКО.
  4. Почитать отзывы клиентов банка.
  5. Собрать пакет документов (уточнить список по телефону банка или на сайте).
  6. Посетить отделение банка или подать заявку онлайн на официальном сайте.

После одобрения заявки банк предложит заключить договор, где будут указаны реквизиты расчетного счета.

Причины отказа банка в открытии счета

Банк может отказать в открытии РКО, если:

  • отсутствует какой-либо документ;
  • указан подозрительный юридический адрес;
  • возникли проблемы с порядком открытия счета;
  • по неопределенным причинам.

В случае отказа по любой из причин можно обратиться в другой банк.

Недостатки использования расчетного счета

Несмотря на удобство расчетного счета, предприниматели выделяют минусы в его использовании:

  • Плата за обслуживание. За это и другие операции по счету нужно вносить абонентскую плату и комиссии.
  • Блокировка. За нарушение законов или условий договора налоговые органы или банк могут заблокировать счета компании, а разблокировка потребует времени.
  • Лимит наличных платежей компаний – 100 тысяч рублей. Сумму свыше по закону необходимо перевести на расчетный счет.

Еще один большой минус – риск остаться без денег, если финансовое учреждение объявит свое банкротство.

Какие документы нужны для открытия счета индивидуальному предпринимателю и ООО

Список документов на открытие расчетного счета для ООО и ИП различается.

ИП

ООО

  • Паспорт
  • Заявление на открытие р/с
  • Справка из ЕГРИП
  • Свидетельство о регистрации ИП
  • Лицензии на право осуществления деятельности, подлежащей лицензированию (при наличии)
  • Карточка с печатью и подписями лиц, которые имеют доступ к деньгам бизнеса
  • Сведения о деловой репутации (при возможности предоставления в виде документов)
  • Заявление на открытие р/с
  • Справка из ЕГРЮЛ
  • Учредительные документы
  • Карточка с печатью и подписями лиц, которые имеют доступ к деньгам бизнеса
  • Документ, удостоверяющий личность руководителя организации

Дополнительно банк может запросить другие документы, которые подтвердят личность клиента и его добросовестность.

В некоторых финансовых учреждениях за пакетом документов приезжает сотрудник банка на юридический адрес предприятия.

Как выгодно выбрать тариф РКО и сэкономить свои денежные средства

Чтобы выбрать выгодный тариф расчетно-кассового обслуживания, нужно посчитать свои будущие транзакции в соответствии со ставками банка:

  • Оплата поставщикам – как часто компания будет оплачивать контрагентам безналичным переводом.
  • Пополнение счета – наличными или с другого счета.
  • Снятие наличных – в кассе или переводом на карту.
  • Прием карточных платежей – можно использовать эквайринг для приема безналичной оплаты покупателей.

Для расчета значений можно применить калькулятор тарифов, а сравнить предложения по расчетно-кассовому обслуживанию можно на финансовом портале Выберу.ру.

Многие банки предлагают бесплатное открытие и обслуживание РКО. Но при таком условии финансово-кредитные учреждения будет начислять комиссии по всем операциям, что может стать невыгодным вариантом для предприятия. Но если компания имеет небольшой оборот по безналичным операциям – стоит рассмотреть предложение.

Для большого бизнеса с множеством операций по безналу выгодным вариантом станет платное годовое обслуживание, но за остальные действия комиссию платить не нужно.

Что делать после заключения договора с банком

Когда банк выдаст компании реквизиты, можно совершать операции:

  • Указывать номер расчетного счета в платежных документах контрагентам.
  • Переводить деньги безналичным способом контрагентам и в госорганы.
  • Снимать средства со счета.
  • Конвертировать валюту.
  • Открывать депозиты и кредиты.
  • Участвовать в зарплатном проекте и перечислять заработную плату сотрудникам компании.
  • Подключиться к эквайрингу и принимать безналичные платежи от клиентов.
  • Пользоваться интернет-банкингом или мобильным приложением банка для учета средств и быстрых безналичных переводов.

Преимущество расчетного счета состоит в дистанционном управлении деньгами – посещать отделение банка для какой-либо операции не нужно.

Как отразить операции с расчетным счетом в бухгалтерском учете

Операции по расчетному счету в рублях ведутся на бухгалтерском счету 51 «Расчетный счет».

Если у компании несколько расчетных счетов, то на каждый открывается отдельный субсчет в бухгалтерии.

По его дебету (Дт 51) фиксируют поступившие денежные суммы, по кредиту (Кт 51) — уплаченные. Основными первичными документами, которыми оформляются безналичные платежи, являются платежные поручения и требования.

Операция

Дебет

Кредит

На расчетный счет поступили средства из кассы

51

50

Поступили средства на расчетный счет (через переводы в пути)

51

57

Поступил платеж от покупателя

51

62 (субсчет «Оплата»)

Возврат оплаты от поставщика

51

76

Поступили дивиденды

51

76 (субсчет «Дивиденды»)

Поступил кредит/заём

51

66, 67

Начислены проценты по счету

51

91

Поступило бюджетное финансирование

51

86

Поступили деньги с расчетного счета другой компании

51 (субсчет получателя)

51 (субсчет отправителя)

Оплата поставщику с расчетного счета

60 (субсчет «Оплата»)

51

В кассу поступили наличные с расчетного счета

50

51

Оплата по налогам, взносам

68, 69

51

Выплата по кредиту, займу

66, 67

51

Индивидуальным предпринимателям необязательно вести бухгалтерию, достаточно иметь Книгу учетов и расходов.

Многие банки предоставляют клиентам сервис онлайн-бухгалтерии, которая создает счета и декларации, считает налоги и отправляет эти данные по электронной почте владельцу компании. Можно создавать бухгалтерский баланс и отчетности и отправлять их в налоговые органы со смартфона или планшета.

Как открыть расчетный счет несовершеннолетнему

По закону РФ, открыть расчетный счет в банке могут только совершеннолетние граждане от 18 лет. Бывают исключения, когда банки открывают расчетный счет подросткам. Для этого им необходимо подтвердить свою дееспособность и платежеспособность:

  • Согласием родителей на предпринимательскую деятельность, заверенным у нотариуса.
  • Стажем работы по трудовому договору – от 3 месяцев.
  • Получением документа о дееспособности с 16 лет из органов опеки.

Еще один вариант доказательства дееспособности несовершеннолетнего – вступление в брак. В России такая процедура разрешена с 14 лет.

Вопросы-ответы:

Как ИП или ООО закрыть расчетный счет?
Перед закрытием расчетного счета следует погасить задолженность по обслуживанию банка, затем подать в отделение банка заявление по форме или отправить заявку на сайте. В течение семи дней банк закроет расчетный счет и уведомит об этом налоговую службу и пенсионный фонд. В заявлении нужно указать метод получения остатка средств на счете – перевод на карту или снятие в кассе.
Чем отличается расчетный счет от корреспондентского?
Расчетный счет открывают юридические лица и ИП для безналичных операций, снятия, пополнения. Корреспондентский счет открывают банки в других финансовых учреждениях для взаимодействия между собой: хранения денег, покупки акций и т. д. У всех банков России есть корреспондентский счет в ЦБ РФ.
Можно ли вести деятельность без расчетного счета?
Компания может работать без банковского счета при условии – не выше 100 тысяч рублей за один платеж наличными. Суммы больше этого значения необходимо зачислять на расчетный счет.
Какие преимущества у расчетного счета?
С помощью расчетного счета можно производить любые безналичные операции и хранить крупные суммы денег. Наличие счета в банке открывает компаниям новые возможности, позволяет участвовать в тендерах, пользоваться эквайрингом и бизнес-картой, получать одобрение кредитов и лизинга. Для расчетного счета предусмотрено дистанционное обслуживание, и посещать отделения банка для каждой операции не нужно.
Как можно снять деньги с расчетного счета?

Обналичить средства с расчетного счета ИП или юрлицо может тремя способами:

  • получить деньги в кассе любого отделения банка, где открыт расчетный счет. Для выдачи крупной суммы банк потребует заявку на снятие наличных;
  • перевести средства на бизнес-карту и снять их в банкомате;
  • перевести деньги на свой личный счет и обналичить в кассе или банкомате. За этот метод комиссия не взимается.

Не стоит часто снимать наличные со счета, чтобы избежать подозрения от налоговых органов и банка. В ином случае, расчетный счет будет заблокирован.

Какие дополнительные услуги к РКО оказывают банки?

Кроме обслуживания расчетного счета, банки предлагают ИП и ООО:

  • все виды эквайринга;
  • онлайн-кассы;
  • интернет-бухгалтерию;
  • валютный контроль операций;
  • зарплатный проект.

Владельцам расчетных счетов также доступны банковские кредиты, депозиты, факторинг и инвестиции.

Рекомендуемые тарифы РКО

Открытие
от 0
Обслуживание
750 ₽/мес.
Переводы физ.лицам
до 300 000 ₽
без комиссии
Открытие
от 0
Обслуживание
0 ₽/мес.
Переводы физ.лицам
до 2 000 000 ₽
без комиссии
Открытие
от 0
Обслуживание
0 ₽/мес.
Переводы физ.лицам
до 150 000 ₽
без комиссии
Открытие
от 0
Обслуживание
от 0 ₽/мес.
Переводы физ.лицам
до 150 000 ₽
с комиссией 2%
Открытие
от 0
Обслуживание
0 ₽/мес.
Переводы физ.лицам
до 10 000 000 ₽
без комиссии