Для проведения государственных, муниципальных и коммерческих закупок ПАО Сбербанком разработана СберБанк АСТ — крупная российская электронная торговая площадка. Сервис доступен любым участникам торгов — юридическим, физическим лицам, индивидуальным предпринимателям и самозанятым. Площадка СберБанк АСТ пользуется популярностью у самых крупных государственных заказчиков, здесь проходят торги Минфина, РЖД, образовательных, медицинских и других учреждений.
Торги Сбербанк-АСТ
Автоматизированная система торгов (АСТ) разделена на три платформы:
- Сбер АСТ — электронная торговая площадка для торгов по 44 ФЗ — sberbank-ast.ru. Включена в перечень национальных операторов электронных торгов.
- Универсальная торговая платформа (УТП) для проведения закупок по 223 ФЗ и коммерческих тендеров — utp. sberbank-ast.ru. Расположена на дополнительном домене и является отдельным сайтом.
- Сбер B2B — онлайн-сервис для бизнеса любого масштаба и отрасли.
Несмотря на разделение федеральных площадок, регистрация и вход в личный кабинет здесь едины. Компаниям, прошедшим аккредитацию на Сбер АСТ, получать пароль для регистрации на УТП не нужно, достаточно перенести данные в автоматическом режиме.
Электронная площадка торгов по 44-ФЗ
Главная задача АО Сбербанк АСТ — обеспечить заказчикам и исполнителям доступный, открытый механизм взаимодействия на свободном рынке. Для этого и разработана Сбербанк АСТ торговая площадка. Здесь проводятся госзакупки, размещаются крупные аукционы, тендеры для федеральных нужд, государственных контрактов. На площадке идут торги в соответствии с 44 ФЗ, внедрена система менеджмента качества, соответствующая международным стандартам, используются лучшие практики. Участникам, работающим в торговых секциях, гарантируются безопасность и конфиденциальность.
УТП Сбербанк-АСТ
Универсальная торговая площадка Сбербанк АСТ проводит госзакупки по 223 ФЗ, торги по банкротству, аренде, корпоративные закупки, работает с коммерческими заказами. Зачастую используется для закупки в сфере капитального ремонта. Также УТП Сбербанк АСТ электронная площадка используется для продажи имущества должников, арестованного или обращенного в собственность государства. УТП Сбербанка объединяет различные электронные торговые секции в единую систему.
УТП Сбербанк АСТ электронная торговая площадка позволяет быстро провести процедуру закупки и заключить договор в электронной форме. Удобный интерфейс, аналитические и отчетные инструменты обеспечивают клиентам возможность проведения прозрачных закупок и продаж. Электронные торги могут проводиться для заказчиков из любых регионов РФ, позволяют быстро находить поставщиков, покупателей на территории России и за рубежом.
Сбер B2B
Сбер B2B — система полного цикла для проведения электронных закупок с поддерживающими сервисами. Сервис позволяет проводить закупочные процедуры по 44 и 223 ФЗ, коммерческие закупки. Предоставляет услуги государственным и муниципальным заказчикам, ИП, коммерческим структурам. Функционал включает возможности:
- создавать витрины для продажи товаров и услуг;
- формировать запросы, предложения;
- сравнивать товары, услуги;
- производить поиск по заданным критериям;
- мониторить статус небольших и крупных сделок в онлайн-режиме;
- проводить оплату закупок товаров и услуг, используя корпоративные карты;
- заключать сделки в электронном формате.
Зарегистрироваться на Сбер B2B могут индивидуальные предприниматели или юридические лица. Клиентам с другими организационно-правовыми формами, включая государственные компании, сервис недоступен.
Регистрация на Сбербанк-АСТ
В соответствии с действующим законодательством (44‑ФЗ ст. 24.2), регистрация физического лица и юридических лиц, кроме офшорных компаний, в качестве участников аукционов и других закупочных процедур осуществляется в единой информационной системе (ЕИС) в электронной форме. Регистрация проходит в несколько этапов:
- Получение квалифицированной электронной цифровой подписи (ЭЦП).
- Подготовка необходимых документов.
- Регистрация в ЕИС (ЕРУЗ).
- Вход на сайт Сбербанк АСТ.
Рассмотрим основные этапы процедуры регистрации подробнее.
Получение электронной подписи
Для регистрации и работы на площадках необходима электронная подпись. Поэтому сначала отправляем заявку на её получение. Для работы на Сбербанк АСТ по 44 ФЗ или на УТП Сбер АСТ по 223 ФЗ можно получить ЭЦП в АО «Сбербанк АСТ»:
- Заполняете анкету на подачу заявки на сайте площадки.
- Делаете скрин или фото паспорта, СНИЛС и отправляете документы вместе с заявкой.
- Оплачиваете заказ банковской картой или безналичным переводом.
- Приезжаете в офис или заказываете фельдъегерскую связь.
- Получаете ЭЦП.
Сертификат ЭЦП обычно изготавливается в течение часа после оплаты. Получить подпись может сам владелец или его представитель при наличии нотариально заверенной доверенности.
Напоминаем, что получить ЭЦП для использования на электронной торговой площадке можно только в удостоверяющих центрах, аккредитованных Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций России. Перечень компаний, которым удалось получить аккредитацию, опубликован на сайте Минцифры. АО «Сбербанк‑АСТ» является аккредитованным удостоверяющим центром.
Если у вас уже есть ЭЦП, но вы не знаете, подойдет ли она для работы в Сбербанк‑Аст, попробуйте войти с её помощью на площадку. Если вход будет одобрен, проверка ЭЦП прошла успешно. Если нет, заказывайте новую цифровую подпись.
Регистрация с помощью учетной записи ЕРУЗ
После получения ЭЦП необходимо подготовить и отсканировать пакет документов:
- учредительные документы;
- выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
- приказ о назначении руководителя компании;
- паспорт ИП, самозанятого, физлица или директора компании;
- нотариально заверенную доверенность, если от лица руководителя тендер или аукцион Сбербанк АСТ будет вести другой человек.
Далее нужна учетная запись на Госуслугах. Если её нет, необходимо пройти процедуру регистрации:
- Авторизуйтесь на портале Госуслуг с помощью ЭЦП.
- Добавьте организацию в личном кабинете.
- Укажите контактную информацию.
В течение пяти рабочих дней заявка проверяется и регистрируется. После этого нужна учетная запись в ЕИС (ЕРУЗ):
- Заходите в систему ЕИС с помощью ЭЦП.
- Даёте согласие на перенос данных с портала Госуслуг и ЕИС.
- Вносите недостающую информацию.
- Добавляете организацию, контакты.
- Прикрепляете сканы документов, указываете данные сотрудников, если работа будет вестись по доверенности.
Учетная запись будет создана в течение рабочего дня. Данные вносятся в ЕРУЗ, затем еще один день займёт их перенос на все федеральные ЭТП. Отдельная аккредитация не понадобится. В среднем регистрация при отсутствии учетных записей на всех ресурсах занимает порядка недели.
Регистрация в открытой части ЭТП
Для того чтобы проводить электронные торги и участвовать в них, необходимо зарегистрироваться в открытой части площадки:
- Заполните регистрационную форму.
- Укажите общую информацию о компании.
- Приложите копии документов.
- Укажите контакты для связи.
- Внесите имя сотрудника, который будет работать на площадке.
Регистрация занимает не более трех рабочих дней. При корректном оформлении и наличии необходимых документов клиенту открывается доступ в личный кабинет. Если обнаружена ошибка, оператор ЭТП отклоняет заявку и отправляет письма с указанием причины. После исправления ошибок можно подать заявку повторно.
Вход в личный кабинет Сбербанк-АСТ
Вход в личный кабинет осуществляется несколькими способами:
- с помощью сертификата ЭЦП;
- через Госуслуги;
- по имени пользователя и паролю;
- по Сбер ID.
С главной страницы Сбер Аст можно войти на следующие площадки:
- универсальная торговая платформа;
- электронная площадка по госзакупкам.
Есть ещё вариант авторизации по умолчанию, когда вход осуществляется на запрошенную страницу.
Подключение торговой секции
В системе действует несколько торговых секций:
- закупки по 223‑ФЗ;
- закупки ПАО Сбербанк;
- приватизация, аренда, продажа прав;
- продажа имущества банкротов;
- закупки и продажи с персональным менеджером;
- закупки ЦБ РФ;
- выбор подрядных организаций для капремонта;
- закупки АО Почта России;
- факторинг и другие.
Для работы в торговых секциях в процессе проведения аукционов, других вариантов торгов необходимо сформировать заявку на регистрацию, выбрав необходимые полномочия:
- участник;
- специализированная организация;
- уполномоченный орган;
- заказчик;
- организатор и т. д.
Для регистрации достаточно перейти по выбранной ссылке и далее следовать указаниям системы.
Тарифы для участников
Действуют следующие тарифы Сбербанк АСТ:
- 1% от начальной максимальной цены контракта, но не более 5 тысяч рублей. Оплата берётся с исполнителя, который заключил контракт.
- 1% от начальной максимальной цены контракта, но не более 1 665 рублей с исполнителя контракта, если участниками закупок были субъекты малого предпринимательства или социально ориентированные некоммерческие организации.
Площадка имеет право изменить тарифы. Информация о текущей стоимости оказания услуг размещается на официальном сайте.
Как участвовать в торгах на Сбербанк-АСТ
Рассмотрим, как проходят торги на площадках, если вы потенциальный исполнитель.
Открытие спецсчета
Открываете специальный счет для участия в госзакупках и корпоративных тендерах в одном из банков, включенных в перечень одобренных Правительством РФ и утвержденных Распоряжением Правительства РФ от 13.07.2018 № 1451-р. В этот список входят 24 банка, среди них Сбербанк России, ВТБ, Газпромбанк, Российский сельскохозяйственный банк, Альфа-Банк, Московский кредитный банк, Райффайзенбанк. Перечень периодически меняется, одни банки из него удаляются, другие — включаются. Поэтому перед подачей заявки на открытие спецсчета рекомендуется ознакомиться с действующим распоряжением.
После подачи заявления счет открывается в течение рабочего дня. О том, что счет открыт, банк пришлет уведомление.
Поиск процедуры
Находите закупку в разделе «Найти процедуру». Для упрощения поиска можно в поисковой строке ввести ключевые слова, например, «продажи государственного имущества» или «аренда». Специальные фильтры позволяют уточнить параметры поиска, например, выбрать регион или цены. Для поиска информации сразу на всех площадках есть специализированные сервисы, СБИС, Контур.Закупки и другие. Полученные данные можно выгрузить в таблицу Excel.
Выбираете закупку и знакомитесь с закупочной документацией. Если появятся вопросы, можно отправить запрос заказчику. Срок подачи запроса — 3—5 дней до окончания момента приема заявок. Этот срок установлен для того, чтобы заказчик успел ответить и при необходимости изменить документацию. Если полученный ответ не дал полного разъяснения, можно направить новый запрос. Когда всё понятно, переходите на этап подачи заявки.
Подача заявки
Подаете заявку на участие. При переходе по ссылке «Подать заявку» откроется электронная форма, которую нужно заполнить. В заявке указываются реквизиты спецсчета, где размещается определенная сумма для участия в торгах или номер банковской гарантии.
Далее готовите документы для участия в закупках. Строгий перечень есть только в торгах по 44 ФЗ, остальные проводятся в соответствии с требованиями заказчика, которые он указывает в закупочной документации. Для торгов по 44‑ФЗ пакет документов включает:
- анкету;
- декларацию соответствия участника установленным требованиям;
- выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
- разрешение о проведении крупной сделки;
- лицензии, патенты (при наличии);
- документы, подтверждающие преимущественное право;
- сертификаты, описания товара, характеристики, подтверждающие, что он отвечает требованиям заказчика.
При проведении электронного конкурса одновременно со всеми документами отправляется ценовое предложение. При снижении цены более чем на 25% от НМЦК исполнителю придется подтверждать опыт исполнения подобных заказов, добросовестность и предоставить обоснование предложенной цены.
После заполнения заявки необходимо приложить пакет документов, затем отправить её на площадку. Уточнить номер заявки можно в разделе «Процедуры». Там же заявку меняют при необходимости или отзывают, если исполнитель передумал участвовать в торгах.
После того как истекает установленный срок подачи заявок, заказчик начинает их рассмотрение и с учетом вида торгов выбирает победителя или запускает торги.
Участие в электронном аукционе
При проведении электронного аукциона каждый участник предлагает свою цену, за которую он готов выполнить контракт. Заказчик выбирает выгодный вариант, если аукцион проводится по приоритету цены или в соотношении цена — качество, когда проходит конкурс.
Информация о проведении тендеров, ходе торгов доступна всем, в том числе пользователям из открытой части. Для просмотра необходимо войти в аукционный зал. Здесь можно наблюдать за лучшей ставкой, сделанной участниками, и плановым временем окончания торгов. В процессе торгов участники не видят данных о конкурентах, только номера своих заявок.
После проведения торгов и выбора победителя у исполнителя есть пять дней на подписание контракта.
Подписание контракта
В личном кабинете на площадке есть раздел «Мои контракты», там будут все контракты. Те, которые требуют подписания, имеют пометку «На подписании». Кликнув слева от номера, можно увидеть информацию о заказчике, поставщике и контракте. После ознакомления с документом его подписание осуществляется в разделе «Доступные действия», где находится форма для подписания. Здесь же прикрепляется платежка на обеспечение контракта или указывается номер банковской гарантии.
До подписания контракта можно уведомить заказчика о моментах, которые вас не устраивают. Для этого подается протокол разногласий. В нем указываются спорные моменты. Заказчик рассматривает протокол в течение 3 дней и может доработать контракт либо отказать в переработке документа с указанием причин.
Популярные вопросы
Тендерная площадка Сбербанк предоставляет возможность отозвать или изменить заявку на участие. Для этого необходимо в личном кабинете на официальном сайте:
- открыть раздел «Процедуры»;
- перейти в «Мои заявки на участие»;
- найти заявку, которую хотите отозвать;
- кликнуть на красный крестик;
- подтвердить отзыв.
Блокировка денег, размещенных участником закупок в качестве обеспечения заявки, будет снята в течение часа.
Для возврата необходимо:
- зайти в Сбербанк АСТ личный кабинет;
- перейти в раздел «Бухгалтерия»;
- открыть раздел «Заявление на вывод средств»/«Новое заявление»;
- заполнить форму заявки, указав сумму для вывода;
- заверить документ сертификатом электронной подписи.
Заявка будет обработана в течение рабочего дня.
Аукционный робот платформы Сбербанка является частью функционала личного кабинета. На основании поручения, заполненного и заверенного электронной подписью участника торгов, он может автоматически подавать ценовые предложения на электронных аукционах до заранее заданного предела.
Запросить закрывающие документы можно, отправив запрос на электронную почту ЭТП Сбербанк-АСТ. Оператор площадки Сбер B2B ежегодно, обычно в четвертом квартале, направляет в личный кабинет или на электронную почту пользователя сформированный акт сверки для подписи. При наличии разногласий пользователь должен сообщить об этом. Срок подачи заявки на согласование разногласий или подписанного акта — 10 рабочих дней.
